Cómo funciona la contabilidad de rutas para Autoventa
En la Autoventa, software de contabilidad de rutas ayuda a registrar lo que ocurrió durante la ruta: inventario cargado en el camión, productos vendidos o devueltos en cada visita, facturas y pagos, y existencias y efectivo al regresar. El cliente puede indicarle al vendedor qué productos desea en la visita; esto no implica un pedido previo ni la preparación de ese pedido en el almacén. La planificación de rutas determina qué clientes visitar y en qué orden. Para ver un ejemplo paso a paso, consulte nuestra guía de inventario del camión y liquidación de rutas de Autoventa. Para conocer los planes actuales, consulte precios.
Cómo funciona la contabilidad de rutas en Autoventa
En una ruta de Autoventa, el equipo comienza con inventario asignado al camión. Durante cada visita, el vendedor registra los productos que recibe el cliente, emite una factura, cobra cuando corresponde y registra devoluciones u otros ajustes. Al final del día, la liquidación de la ruta concilia esas transacciones con las existencias restantes en el camión y los pagos recibidos. Así, los responsables pueden revisar ventas, movimientos de inventario y excepciones sin tratar la solicitud hecha durante la visita como un pedido preparado en el almacén.
La planificación de rutas y la contabilidad de rutas trabajan juntas, pero responden a preguntas diferentes. La planificación ayuda a organizar las paradas y los viajes. La contabilidad registra lo que se vendió, facturó, pagó, devolvió y dejó en el camión. inSitu Sales reúne la actividad de campo con Integraciones de contabilidad y ERP; Los flujos de trabajo disponibles dependen de su configuración y del sistema conectado.
Por qué elegir nuestra solución 'todo en uno'
inSitu Sales conecta las ventas en campo, los precios específicos por cliente, la facturación móvil y la gestión de inventario en una sola plataforma. En Autoventa, el flujo principal es el inventario del camión y las transacciones en la visita: el vendedor entrega productos de las existencias del vehículo y registra la venta. La plataforma también admite pedidos anticipados y comercio electrónico B2B para otros procesos de venta, pero no son pasos obligatorios en una transacción de Autoventa.
Facturación móvil permite que un representante documente una venta en la parada del cliente. Dependiendo del flujo de trabajo configurado, el representante puede revisar los precios del cliente, el estado de la factura y la información de pago. Verifique el planes actuales o bien, póngase en contacto con nuestro equipo para confirmar las funciones disponibles para su operación.
Preguntas sobre contabilidad de rutas
¿Qué es el software de contabilidad de rutas?
El software de contabilidad de rutas para Autoventa registra el inventario del camión, los productos que recibe cada cliente durante la visita, las facturas, los pagos, las devoluciones y la liquidación al final del día. La optimización de rutas es una tarea distinta: determina el orden de las visitas, no cómo se contabilizan las transacciones.
¿Con qué se sincroniza el software de conciliación de rutas?
inSitu Sales se sincroniza con varios de los sistemas de contabilidad y ERP más populares. Nuestras integraciones con soporte más común funcionan con QuickBooks, SAP B1y la Xero.
¿inSitu Sales está preparado para la nube?
Nuestra solución de Autoventa está alojada en la nube, por lo que su equipo puede acceder a los datos más actualizados desde cualquier lugar. Su negocio avanza rápido: con inSitu Sales puede estar seguro de que tiene la información más reciente.
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