Sistema de facturación portátil con funcionalidad de impresión
Facturación móvil con impresión portátil
Cree facturas, recaude pagos y gestione cuentas de clientes directamente desde el campo con una aplicación de facturación móvil diseñada para distribuidores mayoristas.
inSitu Sales ayuda a los representantes a generar facturas, capturar firmas, imprimir recibos y sincronizar datos de integración ERP en tiempo real.
Conecte sus cuentas de Stripe o Authroize.net para permitir que sus representantes de ventas cobren pagos totales o parciales con tarjeta de crédito a través del procesamiento de pagos móviles.
Aplicación móvil de facturación para representantes de ventas
Nuestra aplicación móvil de facturación permite a los representantes de ventas y conductores crear facturas, recopilar firmas, usar impresoras Bluetooth (Zebra, Bixolon, Woosim), enviar archivos PDF y aceptar pagos directamente en el campo.
inSitu Sales ayuda a los distribuidores a generar facturas móviles personalizadas, capturar pruebas de entrega, acceder a saldos pendientes y sincronizar datos de facturas y pagos con sistemas como QuickBooks, Oracle Netsuite y Odoo.
Características clave del software de facturación móvil
Crear facturas a partir de plantillas personalizadas
Crea facturas al instante utilizando plantillas personalizables con precios específicos por cliente, descuentos y catálogos de productos.
Escaneo de código de barras
Escanee productos usando las cámaras de los dispositivos o escáneres Bluetooth para agregar artículos rápidamente a las facturas y reducir errores manuales.
Impresión móvil y compartición de PDF
Imprime facturas sobre la marcha usando impresoras Bluetooth o AirPrint, o envía las facturas como PDF por correo electrónico directamente desde la aplicación.
Prueba de Entrega
Capture firmas digitales, marcas de tiempo y confirmaciones de entrega para mantener registros precisos de cada transacción.
Cobro de pagos en el campo
Acepte pagos en efectivo, con cheque o tarjeta de crédito con soporte para pasarelas de pago como Raya y también con Authorize.net.
Integración de ERP y Contabilidad
Sincroniza facturas, pagos y datos de clientes con sistemas como QuickBooks, Odoo, NetSuite y SAP B1 para eliminar la entrada duplicada.
Facturación sin conexión
Continúa creando facturas y cobrando pagos sin conexión a internet, con sincronización automática al volver a estar en línea.
Visibilidad de las cuentas de clientes
Acceda al historial de pedidos de clientes, facturas abiertas, saldos pendientes y actividad de pago mientras está en el sitio.
Facturación MÓVIL con IMPRESORAS Y ESCÁNERES Bluetooth
Conéctese a impresoras y escáneres Bluetooth o utilice el procesamiento de pagos con un solo toque
Nuestras impresoras de facturas móviles son compatibles con las impresoras térmicas, de tinta y láser. Póngase en contacto con el soporte para obtener asistencia inmediata si se produce algún error.
Impresoras para la aplicación inSitu Sales: Cebra, Bixolon, Woosim, & cualquier Impresión aérea productos como HP o Epson.
Impresoras para la aplicación inSitu Inventory: Cebra Y Hermano
Beneficios de la facturación móvil
Creación de facturas y cobro de pagos más rápidos para mejorar el flujo de caja.
Se redujeron significativamente los errores manuales gracias a la automatización.
Visibilidad en tiempo real de las ventas y los pagos procesados.
Mejor experiencia del cliente en el punto de venta para transacciones recurrentes.
Miles de distribuidores confían en nosotros
Esta es la mejor solución, y la más económica, que encontramos para integrar QuickBooks en nuestras ventas y facturación de campo. Es sencilla e intuitiva y cuenta con un sólido backend en línea.
walter matthews
Barsotti Family Juice Co.
Antes de comenzar con Insitu Sales, utilizábamos aproximadamente 3 plataformas diferentes para realizar una transacción para nuestro equipo de ventas. inSitu Sales ha ayudado a aumentar la eficiencia de nuestro equipo de ventas y el flujo de trabajo diario al tener todo lo que necesitamos en un solo lugar.
Cherokee Robbins
Cerveza Alvarium Co.
Las ventas in situ me permiten centrarme en prioridades de mayor nivel y saber que el área de cumplimiento recibe los pedidos sin problemas. Mis representantes de campo pueden ingresar sus pedidos a cualquier hora con la confianza de que la oficina tendrá ese pedido listo para su cumplimiento dentro del siguiente día hábil.
Howard Lenox
cigarro ilusión
Preguntas frecuentes
Una aplicación de facturación móvil es un programa de software diseñado para que las empresas creen, envíen y gestionen facturas desde un dispositivo móvil, como un smartphone o una tableta.
Una aplicación de facturación móvil permite a los representantes de ventas y conductores crear, imprimir, enviar por correo electrónico y administrar facturas desde un teléfono inteligente o tableta mientras trabajan en el campo.
inSitu Sales admite plantillas de facturas personalizables, envío de PDF por correo electrónico, impresión portátil, captura de firmas, cobro de pagos y sincronización con software de contabilidad.
¿Los representantes de ventas pueden imprimir facturas desde la aplicación móvil?
Sí. inSitu Sales soporta la impresión móvil de facturas con impresoras Bluetooth y AirPrint, incluyendo modelos Zebra, Bixolon, Woosim, HP y Epson.
Los representantes de ventas pueden imprimir facturas físicas mientras están en movimiento o enviar facturas por correo electrónico en formato PDF.
¿Pueden los clientes firmar facturas en el campo?
Sí. inSitu Sales incluye captura de firma digital para que los clientes puedan firmar facturas directamente en un smartphone o tablet.
Los datos de facturas firmadas se sincronizan con el portal de administración y se pueden almacenar para mantener registros y como prueba de entrega.
¿Pueden los representantes de ventas cobrar pagos con la aplicación de facturación móvil?
Sí. Los representantes de ventas y los conductores pueden recopilar pagos completos o parciales en el campo utilizando opciones de pago en efectivo, cheque o tarjeta de crédito.
inSitu Sales permite la integración con pasarelas de pago como Stripe y Authorize.net para el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito móvil.
¿Los representantes pueden ver el historial de pagos del cliente y los saldos pendientes?
Sí. La aplicación de facturación móvil brinda a los representantes acceso al historial del cliente, pedidos anteriores, facturas pendientes, saldos pendientes, pagos atrasados, cotizaciones, facturas, pedidos y registros de pagos mientras se encuentran en el campo.
¿inSitu Sales sincroniza las facturas móviles con el software de contabilidad ERP?
Sí. Las facturas y pagos móviles pueden sincronizarse automáticamente con software de contabilidad o sistemas ERP a través de la sincronización bidireccional de inSitu Sales, lo que ayuda a reducir la entrada duplicada de datos y a mantener actualizados a los equipos de oficina.
¿La aplicación de facturación móvil admite escaneo de códigos de barras?
Sí. inSitu Sales admite el escaneo de códigos de barras desde la cámara del dispositivo y escáneres Bluetooth externos.
Los representantes pueden escanear códigos EAN, UPC y QR para encontrar rápidamente productos en el catálogo y agregarlos a pedidos o facturas.
¿Quién debería usar una aplicación de facturación móvil?
Una aplicación de facturación móvil es útil para mayoristas, equipos de ventas de campo, equipos DSD, representantes de ventas de ruta, conductores y empresas que necesitan crear facturas, cobrar pagos, imprimir recibos, capturar firmas y administrar saldos de clientes desde el campo.