SOFTWARE DE AUTOVENTA
Software de Autoventa para distribuidores mayoristas
Permita que su equipo venda, entregue, facture, registre cobros y actualice el inventario del vehículo durante la visita al cliente. Las operaciones compatibles pueden capturarse sin conexión y sincronizarse al recuperar internet.
- Funciona sin conexión
- Facturación móvil
- Impresión móvil compatible
- Visibilidad de la ruta
SOFTWARE DE AUTOVENTA, EXPLICADO
Gestiona la venta y la entrega como un único flujo de trabajo que abarque todo el proceso, desde la venta hasta la entrega al cliente.
El software de Autoventa ayuda a los distribuidores mayoristas a vender y entregar productos directamente desde el inventario de un camión o vehículo de reparto. Conecta el trabajo de rutas móviles con el inventario de camiones, facturas, pagos, devoluciones, liquidaciones y la administración.
Para quién es
- Equipos de ventas en campo y autoventa
- Conductores de reparto y vendedores
- Gerentes de operaciones y despacho
- Equipos de finanzas e inventario
Lo que reemplaza
- Facturas en papel y libros de ruta
- Aplicaciones separadas para pedidos y entregas
- Recuentos manuales de existencias de camiones
- Transacciones administrativas reingresadas
FLUJO DE TRABAJO DE UNA RUTA CONECTADA
Software de Autoventa con contabilidad de rutas
El software de contabilidad de rutas vincula los productos de cada camión con las ventas, facturas, pagos, devoluciones e inventario final registrados a lo largo de su ruta. inSitu Sales integra estos registros en el mismo flujo de trabajo móvil y administrativo que se utiliza para la Autoventa.
Autoventa: venta y entrega durante la visita
La Autoventa describe cómo llegan los productos al cliente. Los equipos de reparto atienden los puntos de venta, entregan la mercancía y registran la transacción y el comprobante de entrega.
Contabilidad de rutas: conciliar el día
Realice un seguimiento del inventario cargado, las facturas, los cobros, las devoluciones, los créditos y el inventario restante en los camiones. Revise la liquidación de rutas y sincronice las transacciones elegibles con su sistema de contabilidad o ERP.
Autoventa: vender desde el inventario del vehículo
El software de Autoventa permite vender y entregar productos del inventario del vehículo durante la misma visita. Es el flujo de venta y entrega directa que en otros mercados también se conoce como van sales o ventas en ruta.
Ya sea que su equipo hable de Autoventa, ventas en ruta o contabilidad de rutas, el objetivo es el mismo: conectar lo que se cargó, vendió, entregó, cobró y devolvió. Registre la actividad durante las visitas aunque no haya conexión y sincronícela cuando vuelva una conexión estable.
VENTA Y ENTREGA DESDE NUESTRO STOCK DE VEHÍCULOS
Software de Autoventa para sus rutas
El software de Autoventa permite vender productos directamente del inventario del vehículo. El cliente elige qué productos comprar durante la visita, y el representante completa la venta y la entrega en ese momento. inSitu Sales conecta este flujo con la facturación móvil, los pagos, las devoluciones y el inventario del camión.
Empiece por el stock de su vehículo.
Proporcione al equipo de ruta una visión general de los productos cargados y sus cantidades. En cada parada, verifique el inventario disponible en el camión y aplique los precios, descuentos e impuestos configurados para el cliente.
Vender, facturar y entregar en la parada
Registra la venta, entrega los productos, crea la factura y captura la firma del cliente. Registra los pagos admitidos e imprime un recibo o factura configurados con una impresora móvil compatible.
Restablecer el equilibrio de la ruta
Registre las devoluciones y créditos elegibles, actualice el inventario de camiones y revise los cobros y el stock restante durante la liquidación de rutas. Sincronice las transacciones elegibles con la oficina administrativa mediante integraciones compatibles.
Autoventa describe una operación en la que se vende y entrega desde el inventario del vehículo durante la misma visita. A diferencia de la preventa, donde se toma un pedido para prepararlo y entregarlo después, en Autoventa la venta se completa con las existencias a bordo. Las tareas móviles compatibles pueden realizarse sin conexión y sincronizarse cuando vuelva una conexión estable.
ELIGE EL FLUJO DE TRABAJO DE CAMPO ADECUADO
¿Qué solución se adapta mejor a la forma de vender de su equipo?
En autoventa se vende y entrega desde el vehículo; en preventa se toma el pedido para entregarlo después; en reparto se entregan pedidos ya preparados.
Autoventa
Vender, entregar, facturar, cobrar y actualizar el inventario del camión durante la visita del cliente.
- Venta desde existencias a bordo
- Facturación en una sola parada
- Pagos y devoluciones
- Actualizaciones del inventario de camiones
Preventa
Tome el pedido hoy y envíelo al almacén para prepararlo y entregarlo después.
- Toma de pedidos
- Precios para el cliente
- Envío del pedido al almacén
- Entrega programada
Reparto de pedidos preparados
Entregue pedidos preparados, registre comprobantes e incidencias y complete la ruta.
- Despacho y planificación de rutas
- Justificante de entrega
- Excepciones y devoluciones
- Estado de la entrega
¿No estás seguro de qué modelo te conviene? Hable con un especialista en distribución.
DISEÑADO PARA TU FORMA DE DISTRIBUCIÓN
Profundidad Autoventa para cada pasillo y ruta
Configure el flujo de trabajo en función de sus productos, las condiciones de sus clientes, la frecuencia de las rutas y los requisitos del sector.
Alimentos, comestibles y productos de consumo envasados
Precios para el cliente, surtido de productos de alta rotación, contexto del lote, promociones y servicio de ruta frecuente.
Explorar
Bebidas, vino y cerveza
Cajas, paquetes, depósitos, devoluciones, promociones e inventario de camiones en cada parada.
Explorar
Tabaco y puros
Ventas B2B autorizadas, condiciones para el cliente, catálogos asignados, precios y ejecución de rutas.
Explorar
Lubricantes y Automoción
Unidades, catálogos complejos, precios de cuenta, existencias de camiones, créditos y rutas de servicio recurrentes.
ExplorarDistribución especializada
Productos, precios, formularios, flujos de trabajo y documentos configurables para la forma en que vende su equipo.
ExplorarEN CADA PARADA
Todo lo que el equipo de ruta necesita para completar la transacción.
Un mismo flujo móvil registra la actividad en cada parada y la conecta con la oficina al sincronizarse.
Escanee y haga su pedido.
Busque artículos, confirme las cantidades y verifique la disponibilidad asignada.
Precio e impuestos
Aplique los precios, descuentos, promociones e impuestos configurados para el cliente.
Factura e impresión
Cree el documento del cliente e imprímalo mediante dispositivos móviles compatibles.
Cobrar el pago
Registra el efectivo o el cheque y utiliza los flujos de trabajo de pago electrónico configurados.
Devoluciones y créditos
Reciba las devoluciones que cumplan los requisitos, documente el motivo y emita el crédito correspondiente.
Actualizar el inventario de camiones
Reduzca las cantidades a bordo y sincronice la parada completada.
Trabaje sin conexión. Sincronice los registros cuando vuelva a disponer de una conexión estable.
OPTIMIZACIÓN DE RUTAS Y DESPACHO
Convierte un día de paradas en una ruta que tu equipo pueda recorrer realmente.
Elabore y revise los planes de ruta en función de las prioridades de los clientes, los horarios de servicio, los territorios y las asignaciones de conductores o vehículos; luego, mantenga la comunicación entre el centro de despacho y la ejecución en el mapa.
Diseña una secuencia de parada práctica antes de que el camión arranque.
Convierta las visitas a clientes asignadas en un plan de ruta que refleje el funcionamiento real de su empresa.
- Almacén de salida y paradas asignadas
- Prioridad del cliente y ventanas de servicio
- Normas para conductores, vehículos y territorio
- Secuencia de viaje y límites de la ruta
Revisión por parte del planificador antes de su publicación.Revise la secuencia sugerida, ajuste las excepciones y publique la ruta aprobada para el equipo asignado.
RUTAS MÁS FLUIDAS
Atiende a más clientes sin perder el control de los detalles.
Antes de inSitu Sales
- ×El papeleo y la entrada manual ralentizan el proceso.
- ×La falta de claridad en el inventario de camiones genera pérdidas de ventas.
- ×Las facturas y los cobros esperan ser ingresados en la oficina administrativa.
- ×Las excepciones de ruta aparecen demasiado tarde.
Con inSitu Sales
- Paradas más rápidas con contexto del cliente y del artículo.
- Inventario de camiones en funcionamiento después de cada transacción.
- Facturas, pagos, devoluciones y firmas capturadas en el lugar.
- Actividad de ruta lista para liquidación y sincronización
Consulte las guías relacionadas para facturación móvil, procesamiento de pagos móvilesy la impresoras de facturas portátiles. Para ver un ejemplo paso a paso de Autoventa —inventario del camión, facturación durante la visita, devoluciones y liquidación al final del día—, lea nuestra guía de inventario del camión y liquidación de rutas.
VENTAS EN RUTA CON CONTROL DE LOTES
Conserve el lote en la venta y la entrega al cliente.
Para flujos de trabajo con control de lotes configurados, utilice el lote en la transferencia del almacén al camión y la línea de ventas móviles elegible. La entrada de devoluciones admitida registra el lote y la cantidad; defina cómo el equipo vincula la devolución con la factura original y separa los productos pendientes de inspección.
- Al cargar el vehículo: Verifique el producto, el lote, la cantidad y el destino del inventario del camión.
- En el cliente: Verifique el lote en la factura guardada y, después de la sincronización, en el informe de facturas por lote.
- Al liquidar la ruta: concilie por separado las cantidades vendidas, restantes y devueltas. Pruebe la captura sin conexión y la sincronización posterior antes de iniciar la operación.
Los campos de lote no garantizan por sí solos el bloqueo automático de productos retirados ni la cuarentena de devoluciones. Confirme estos controles para su proceso.
Vea el ejemplo completo de almacén → camión → cliente → devolución. y funciones de control de lotes en almacén.
COMPROBANTE DE ENTREGA Y DOCUMENTOS
Capture la firma. Entregue el documento adecuado para cada canal.
Utilice plantillas HTML personalizables y etiquetas de transacción en tiempo real para crear documentos de correo electrónico/PDF con su marca o recibos compactos para impresoras térmicas configuradas.
Almacene la prueba con la factura, la entrega, la devolución o el flujo de trabajo de campo configurado, incluso cuando la ruta esté temporalmente fuera de línea.
{{customer_name}}
FACTURA: # {{invoice_number}}
Creado: {{invoice_date}} · Vencimiento: {{invoice_due_date}}
{{#lines}}
{{product_name}} × {{quantity}} {{line_total}}
{{/lines}}
{{signature}}
Edita visualmente mientras que el HTML subyacente, los estilos, los bucles y las etiquetas de transacción en tiempo real controlan el documento final.
ALIMENTOS NORTHSTARVENTAS AL POR MAYOR EN RUTAFACTURA TÉRMICAEl pago se realizará al recibir el recibo.Aquí aparecen los términos configurados y las notas de ruta.
INTELIGENCIA DE RUTAS E INVENTARIO MEDIANTE IA
Pregunte qué está sucediendo en la ruta y qué necesita atención a continuación.
Utilice análisis de IA con permisos para conectar la actividad de las rutas, la demanda de los clientes, el inventario de camiones, la disponibilidad del almacén, las facturas, los pagos, las devoluciones y los datos de liquidación. Los gerentes obtienen un punto de partida rastreable para la investigación en lugar de otro informe opaco.
Analizar la ejecución de la ruta
Compare las paradas planificadas y realizadas, los horarios de servicio, la actividad de ventas y las incidencias no resueltas.
Encontrar riesgo de desabastecimiento
Antes de que una ruta pierda la venta, es necesario conectar la demanda prevista con la disponibilidad de camiones y almacenes.
Sugiera la próxima revisión
Sugiera acciones de reposición o seguimiento, manteniendo el control de las normas, los permisos y los pasos de aprobación de la empresa.
La revisión humana se mantiene dentro del flujo de trabajo. Los resultados de la IA dependen de datos de origen sincronizados y de un acceso configurado. Los usuarios autorizados verifican la evidencia y aprueban los cambios operativos.
Análisis de operaciones de IA inSituESPACIO DE TRABAJO ILUSTRATIVOSeñales para analizar
Lo que debería revelar el análisis
- Identifique rutas con visitas omitidas o retrasadas
- Explique qué cliente o transacción cambió el plan.
- Separe los problemas activos de las excepciones ya resueltas.
Próxima revisión recomendada
Revise los detalles de la ruta, póngase en contacto con el equipo asignado cuando sea necesario y apruebe cualquier cambio de horario antes de que se aplique.
EXPERIENCIAS DE CLIENTES
Con la confianza de los distribuidores mayoristas.
Dos distribuidores describen cómo un flujo de trabajo de campo conectado reduce el cambio de plataforma y mantiene los pedidos en marcha hasta su procesamiento.
“inSitu Sales nos ha ayudado a aumentar la eficiencia de nuestro equipo de ventas y a optimizar nuestro flujo de trabajo diario, ya que tenemos todo lo que necesitamos en un solo lugar.”
“Mis representantes de ventas pueden ingresar sus pedidos a cualquier hora con la seguridad de que la oficina tendrá ese pedido listo para su procesamiento.”
FUNCIONA CON SUS SISTEMAS
Conectar la actividad de la ruta con la oficina administrativa.
Sincroniza los clientes, artículos, precios, pedidos, facturas, inventario, devoluciones y pagos que cumplan los requisitos mediante integraciones y API compatibles.
DISEÑADO PARA LOS DISPOSITIVOS QUE USTED UTILIZA
Teléfonos, tabletas, impresoras y escáneres
- Teléfonos y tabletas iOS y Android
- Hardware seleccionado de Zebra, Bixolon, Woosim, Socket Mobile y Honeywell.
- Plantillas configuradas para facturas, recibos y documentos de ruta.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE AUTOVENTA
Respuestas para equipos de distribución
Respuestas directas sobre entregas directas a tiendas, rutas fuera de línea, inventario de camiones, liquidación, hardware móvil y conexiones ERP.
¿Qué es el software de Autoventa?+
El software de Autoventa ayuda a los distribuidores mayoristas a gestionar las rutas de Autoventa desde un único flujo de trabajo móvil y administrativo. Los equipos de reparto pueden llevar el inventario del camión, vender y entregar en el punto de venta, crear facturas, cobrar pagos, registrar devoluciones, imprimir documentos, conciliar la ruta y sincronizar las transacciones con los sistemas de contabilidad o ERP.
¿Qué software de contabilidad de rutas existe para Autoventa?+
El software de contabilidad de rutas conecta cada ruta de Autoventa con los registros financieros y de inventario correspondientes. Ayuda a los distribuidores a realizar un seguimiento del inventario de camiones cargados, las ventas, las facturas, los pagos, las devoluciones, los créditos, el stock final y la liquidación de rutas antes de sincronizar las transacciones aprobadas con los sistemas de contabilidad o ERP.
¿Pueden los equipos de reparto utilizar un sistema de facturación portátil y una impresora de facturas móvil?+
Sí. Los equipos de reparto autorizados pueden usar inSitu Sales como sistema de facturación portátil en un teléfono o tableta compatible, capturar una firma e imprimir una factura o recibo configurado con una impresora de facturas móvil o portátil compatible. Se recomienda confirmar la compatibilidad del dispositivo, la impresora y la plantilla antes de la implementación.
¿Qué es el software de autoventa?+
El software de ventas ambulantes permite a los representantes vender y entregar productos desde el inventario que llevan en una furgoneta o camión durante la misma visita al cliente. Este flujo de trabajo también se conoce como Autoventa o ventas en ruta; la contabilidad de rutas integra el inventario, las facturas, los pagos, las devoluciones y los registros de liquidación. inSitu Sales integra todas estas actividades en una sola plataforma.
¿En qué se diferencia la autoventa de la preventa?+
En autoventa, la venta y la entrega se completan durante la misma visita con mercancía del vehículo. En preventa, primero se registra el pedido y después el almacén lo prepara para su entrega.
¿Cómo funciona la optimización de rutas para los equipos de Autoventa?+
La optimización de rutas de Autoventa organiza las paradas asignadas en una secuencia de viaje práctica utilizando parámetros configurados como el depósito de origen, la prioridad del cliente, los horarios de servicio, los territorios y las asignaciones de conductores o vehículos. Los planificadores pueden comparar la carga de trabajo de la ruta, revisar las excepciones, ajustar la propuesta y publicar la ruta aprobada para el equipo de campo.
¿inSitu Sales funciona sin conexión?+
Sí. Los usuarios autorizados pueden registrar las operaciones compatibles sin internet. La actividad se guarda en el dispositivo y se sincroniza al recuperar una conexión estable. La captura local no significa que la oficina o el ERP ya tengan los cambios; los pagos electrónicos y otros servicios conectados dependen de su disponibilidad y configuración.
¿Cómo se controla el inventario del vehículo?+
El inventario del vehículo muestra los productos cargados para la ruta. Las ventas, entregas, devoluciones y ajustes modifican las cantidades según el proceso configurado. Revise la carga inicial, los movimientos y el saldo al cierre, teniendo en cuenta la última sincronización.
¿Pueden los conductores facturar, cobrar e imprimir en la tienda?+
Sí. Los equipos de reparto pueden crear facturas para clientes, registrar los métodos de pago admitidos, capturar firmas e imprimir documentos configurados con impresoras móviles compatibles. La disponibilidad del hardware y los métodos de pago depende del dispositivo, la integración y la configuración de la empresa.
¿Se pueden personalizar las plantillas de factura?+
Sí. Las plantillas de facturas y recibos se pueden configurar según su marca y flujo de trabajo, incluyendo el logotipo, las etiquetas de los documentos, los campos de cliente y artículo, los detalles de precios, el resumen de pago, las condiciones, la firma y el diseño de impresión. Las opciones disponibles dependen del documento seleccionado, la impresora y la configuración de la empresa.
¿Cómo se gestionan las devoluciones y los créditos?+
Los equipos pueden documentar las devoluciones elegibles, las cantidades, los motivos y los créditos en la parada del cliente. La transacción resultante puede actualizar el inventario del camión y sincronizarse con la oficina administrativa según las reglas de aprobación y del sistema ERP configuradas.
¿Qué es la liquidación de ruta?+
La liquidación de ruta concilia la carga inicial con las ventas, entregas, devoluciones, cobros e inventario final. Permite revisar diferencias y cerrar la ruta según el proceso y las reglas de sincronización configurados.
¿Qué impresoras y escáneres son compatibles?+
inSitu Sales es compatible con determinados dispositivos Zebra, Bixolon, Woosim, Socket Mobile y Honeywell, además de los flujos de trabajo AirPrint compatibles. Confirme el modelo exacto del dispositivo, el sistema operativo, el método de conexión y la plantilla de documento antes de la implementación.
¿Autoventa se conecta con QuickBooks o con un sistema ERP?+
inSitu Sales admite integraciones con QuickBooks, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Odoo, Xero y otros sistemas mediante integraciones y API disponibles. El flujo de datos exacto depende de su sistema y configuración.
¿Cómo puede la IA analizar las rutas de Autoventa y la falta de existencias?+
El análisis mediante IA con permisos puede combinar planes de ruta, paradas completadas, cantidades de camiones, disponibilidad de almacén, pedidos, facturas, pagos, devoluciones, frecuencia de compra del cliente y reglas de negocio configuradas. Puede identificar rutas o productos que requieren atención y sugerir los siguientes pasos, mientras que los usuarios autorizados revisan los datos de origen y aprueban cualquier acción operativa.
¿LISTO PARA OPTIMIZAR SU OPERACIÓN DE AUTOVENTA?
Vea una ruta completa, desde la carga hasta la liquidación.
Muéstranos cómo vende tu equipo hoy. Mapearemos contigo el flujo de trabajo de dispositivos móviles, inventario, pagos, devoluciones, impresión y ERP.