Integración de SAP Business One para ventas de campo y Autoventa
Lleve SAP Business One más allá de las tareas administrativas.
Conecte clientes aprobados, artículos, listas de precios, inventario y transacciones con ventas móviles sobre el terreno, Autoventa, entrega y comercio electrónico B2B, mediante un conector instalado en su propio entorno de servidor SAP Business One.
CONECTOR INSITUDescargas de conectores
Seleccione el instalador correspondiente a su entorno de base de datos y descargue el archivo de configuración de la empresa.
CONECTOR SAP BUSINESS ONE
Mantén el sistema ERP bajo control mientras los equipos trabajan donde se desarrollan los negocios.
inSitu Sales extiende las funcionalidades de SAP Business One a la ejecución de la distribución diaria. El conector se ejecuta en el entorno del servidor gestionado por el cliente e intercambia únicamente los registros, campos e instrucciones aprobados para los usuarios de campo, reparto, almacén y B2B.
ACERCA DE SAP BUSINESS ONECÓMO CONECTAR SAP BUSINESS ONE
Desde la descarga del panel de administración web hasta la sincronización supervisada.
Esta configuración mantiene el conector y las credenciales dentro del entorno del cliente aprobado, al tiempo que otorga a los administradores un control explícito sobre el acceso a los datos.
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DESCARGA
En el panel de administración web de inSitu Sales, abra Integraciones > SAP Business One y descargue el instalador del conector y el archivo de configuración.
- 02
Instalar
Instale el conector inSitu Sales de SAP Business One en un servidor que pueda acceder a los servicios y la base de datos de SAP Business One aprobados.
- 03
Configurar
Seleccione SAP HANA o Microsoft SQL Server y, a continuación, introduzca la empresa, la base de datos, el servicio y la configuración de conexión aprobados.
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Sincronizar
Seleccione los registros, la dirección y el cronograma para la implementación, y luego supervise los últimos intercambios de datos exitosos.
CONSULTAS PERSONALIZADAS DE SAP BUSINESS ONE
Adapte la recuperación de datos a la estructura de su base de datos SAP Business One.
Los administradores autorizados pueden definir consultas personalizadas para los conjuntos de datos de importación compatibles, controlar la secuencia de ejecución y guardar la configuración del conector. Esto permite añadir campos personalizados, extensiones de socios y filtros específicos para cada negocio sin necesidad de crear un nuevo flujo de trabajo móvil para cada variación.
- Sintaxis de consulta independiente para SAP HANA o Microsoft SQL Server.
- Controles de secuencia y consulta a nivel de conjunto de datos
- Configuración revisable antes de la sincronización de producción.
SELECCIONAR * DE OCRD
DONDE CardType = 'C'LISTOSELECCIONAR * DE OITM
DONDE válidoPara = 'Y'LISTOSELECCIONAR * DE OITW
DONDE OnHand >= 0LISTOSELECCIONAR * DE OBTN
DONDE Estado = 0LISTOSINCRONIZACIÓN DE DATOS DE SAP BUSINESS ONE
Conecta los registros que los distribuidores mayoristas utilizan a diario.
Mapee los datos maestros y las transacciones de forma deliberada para que SAP Business One siga siendo el sistema de registro mientras los equipos operativos trabajan con el contexto autorizado.
Proporcione a los equipos datos ERP aprobados
Socios comerciales aprobados, direcciones de envío, representantes de ventas, términos y contexto de la cuenta.
Productos autorizados, unidades de medida, categorías, códigos de barras y detalles de los artículos.
Listas de precios configuradas, precios de artículos, precios específicos para clientes y reglas de venta elegibles
Disponibilidad por almacén o ubicación autorizada, incluido el contexto del número de lote admitido.
Facturas pendientes, saldos, historial de cuenta y contexto de cobro para usuarios autorizados.
Documentos de venta elegibles y contexto de solicitud de devolución requeridos por el flujo de trabajo configurado.
INTERCAMBIO DE DATOS
Reanudar la actividad operativa
Transacciones nuevas o actualizadas capturadas mediante flujos de trabajo de campo o B2B aprobados.
Facturas elegibles generadas durante operaciones de venta o entrega en ruta.
Configurada la actividad de pago en efectivo, cheque, tarjeta, ACH y otros métodos de pago admitidos.
Productos, cantidades, códigos de motivo y actividad crediticia aprobada
Firmas, fotos, marcas de tiempo, notas y resultados de entrega cuando están configurados
Cambios aprobados que la implementación asigna explícitamente a SAP Business One.
OPERACIONES MÓVILES DE SAP BUSINESS ONE
Un único conector en todo el flujo de trabajo desde la ruta hasta el cliente.
Utilice el mismo contexto ERP aprobado para ventas sobre el terreno, entregas directas a tiendas, gestión de entregas y pedidos B2B privados.
Proporcione a los representantes de ventas el contexto de SAP Business One que necesitan.
Los representantes pueden revisar los clientes asignados, el historial de productos, el inventario y los precios, y luego tomar presupuestos o pedidos en línea o fuera de línea sin exponer todo el sistema ERP.
- Entrada móvil de pedidos
- Precios personalizados para cada cliente
- Visibilidad del inventario y del lote
- Ventas de campo fuera de línea
Vender, facturar, cobrar y devolver en el punto de venta.
Equipar a los equipos de reparto con los clientes, productos, precios e inventario de camiones asignados para la Autoventa y la ejecución de ventas mediante furgonetas.
- Enrutar y detener la ejecución
- Facturas y pagos móviles
- Devoluciones con códigos de motivo
- Impresión de firmas e impresión térmica
Gestiona los pedidos o facturas y completa la entrega desde la aplicación.
Facturas o pedidos de venta de ruta que los conductores pueden convertir en facturas en el momento de la entrega cuando el flujo de trabajo aprobado lo permite.
- Rutas de entrega optimizadas
- Seguimiento de pedidos de clientes
- Justificante de entrega
- Pagos y devoluciones
Convierta los datos aprobados del sistema ERP en un portal privado para clientes.
Ofrezca a los clientes autorizados un canal de pedidos personalizado con su catálogo, precios, condiciones, historial de pedidos y acceso a facturas configurados.
- Catálogos personalizados para cada cliente
- Pedidos y reposición de pedidos en línea
- Pagos de facturas configurados
- Aplicación para clientes con marca blanca (opcional)
ANÁLISIS DE DISTRIBUCIÓN ASISTIDO POR INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Transforme el contexto sincronizado de SAP Business One en mejores preguntas operativas.
Utilice datos autorizados de rutas, ventas, clientes e inventario para identificar patrones que puedan revisarse, mientras que las personas siguen siendo responsables de las decisiones y las transacciones.
EXPLORA LA IA PARA LA DISTRIBUCIÓNPreguntas frecuentes sobre la integración de SAP Business One
Soluciones prácticas para equipos de TI y distribución.
Confirme la plataforma de base de datos, el host del conector, los controles de acceso, los conjuntos de datos, los requisitos de consulta y los flujos de trabajo antes de la implementación.
¿Qué es la integración inSitu Sales de SAP Business One?+
La integración de inSitu Sales con SAP Business One conecta los registros ERP autorizados con las ventas móviles en campo, Autoventa, la gestión de entregas, los procesos de inventario y los pedidos B2B privados, mediante un conector instalado en su entorno SAP Business One.
¿Desde dónde descargan los administradores el conector de SAP Business One?+
Un administrador autorizado puede iniciar sesión en el panel de administración web de inSitu Sales y acceder a Integraciones > SAP Business One. En esa página encontrará el instalador del conector, el archivo de configuración y las versiones disponibles para el entorno compatible.
¿Dónde está instalado el conector?+
El conector inSitu Sales para SAP Business One se instala en un servidor administrado por el cliente que puede acceder a los componentes y la base de datos aprobados de SAP Business One. El acceso al servidor, las credenciales, las reglas del firewall y la configuración del servicio permanecen bajo el control administrativo del cliente.
¿El conector es compatible con SAP HANA y Microsoft SQL Server?+
Sí. inSitu Sales admite entornos SAP Business One aprobados que utilizan SAP HANA o Microsoft SQL Server. La versión del conector, la configuración de la base de datos, la sintaxis de la consulta y los componentes SAP deben coincidir con el entorno del cliente.
¿Podemos definir consultas personalizadas en SAP Business One?+
Sí. Los administradores autorizados pueden configurar consultas personalizadas de recuperación de datos para los conjuntos de datos de importación compatibles. Las consultas, la secuencia, los permisos y los campos esperados deben revisarse y probarse con el esquema de SAP Business One del cliente antes de su uso en producción.
¿La integración con SAP Business One es bidireccional?+
Los registros admitidos pueden moverse en cualquier dirección cuando la implementación los asigna explícitamente. La fuente de información, los campos, la temporización, las reglas de conflicto y la dirección de sincronización se definen para cada conjunto de datos antes del lanzamiento.
¿Pueden los representantes de ventas de campo de SAP Business One trabajar sin conexión a internet?+
Sí. Los datos asignados y la actividad de campo elegible pueden permanecer disponibles en el dispositivo móvil sin conexión y sincronizarse una vez que se restablezca el servicio. La disponibilidad sin conexión varía según el flujo de trabajo y la configuración.
¿La integración admite la Autoventa y la contabilidad de rutas?+
Sí. Los equipos de Autoventa y de autoventa pueden trabajar con las rutas asignadas, los datos de los clientes, los productos, los precios y el inventario para tomar pedidos, crear facturas, cobrar pagos, registrar devoluciones, capturar firmas e imprimir documentos configurados.
¿Pueden los conductores gestionar tanto los pedidos como las facturas?+
Sí. Los equipos de reparto pueden trabajar con facturas válidas o pedidos de venta enrutados que se convierten en facturas en el momento de la entrega, siempre que el flujo de trabajo aprobado de SAP Business One y inSitu lo permita.
¿Cómo se gestionan las devoluciones?+
Los usuarios autorizados pueden registrar los productos devueltos, las cantidades y los motivos configurados. La actividad de devolución elegible puede crear o actualizar el flujo de trabajo de la nota de crédito correspondiente según la asignación aprobada de SAP Business One.
¿inSitu Sales sustituye a SAP Business One?+
No. SAP Business One sigue siendo el sistema ERP y el sistema de registro. inSitu Sales extiende los datos operativos aprobados a los usuarios de campo, reparto, almacén y B2B, limitando a cada rol a la información necesaria para su flujo de trabajo.
¿Qué debemos preparar para la implementación?+
Prepare la versión de SAP Business One, la plataforma de base de datos, la topología del servidor, las bases de datos de la empresa, los roles, las ubicaciones, los registros de destino, los campos personalizados, los requisitos de consulta, las instrucciones de sincronización y los flujos de trabajo de usuario previstos.
¿LISTO PARA CONECTAR SAP BUSINESS ONE CON EL TRABAJO DE CAMPO?
Asigne el conector a su entorno SAP Business One.
Traiga su plataforma de base de datos, topología de servidor, empresas, ubicaciones, registros de destino, necesidades de consultas personalizadas y flujos de trabajo de usuario. Adaptaremos la demostración a su operación.