Software de optimización de rutas de entrega diseñado para la distribución mayorista.

El software de optimización de rutas de entrega convierte un conjunto de paradas de entrega en un plan de ruta práctico. inSitu y Dispatch ayudan a los distribuidores mayoristas a organizar facturas o pedidos utilizando datos configurados como el almacén, las prioridades de los clientes, los horarios de recepción, los conductores, los vehículos, los territorios y los requisitos de las paradas.

Sí. Puede gestionar las facturas listas para su envío o los pedidos de venta que el conductor pueda confirmar y convertir en facturas en el momento de la entrega. Los campos exactos y las reglas de aprobación dependen de la configuración de su empresa y del flujo de trabajo de su sistema ERP.

Un despachador autorizado revisa el trabajo de entrega, optimiza y ajusta la ruta, asigna el conductor y el vehículo, y publica la ruta aprobada. Los conductores reciben la ruta en la aplicación móvil mientras la oficina supervisa el progreso y detecta cualquier incidencia.

Sí. Cuando la conectividad y los permisos del dispositivo están disponibles, la oficina puede ver el progreso de la ruta, la ubicación del conductor, las paradas completadas y pendientes, los tiempos y las incidencias de entrega. La actividad sin conexión se sincroniza después de que el dispositivo se vuelva a conectar.

Los conductores pueden capturar comprobantes de entrega compatibles, como firmas de clientes, fotos, notas, estado de la entrega, contexto de ubicación y marcas de tiempo. La evidencia disponible depende del flujo de trabajo configurado y los permisos del dispositivo.

Los conductores pueden registrar los artículos y cantidades devueltos, seleccionar los motivos de devolución configurados y crear la nota de crédito correspondiente. La devolución, el crédito y el efecto en el inventario se sincronizan según sus permisos, aprobaciones y reglas del sistema ERP.

Sí. En la parada del cliente, los conductores autorizados pueden revisar las notas del cliente y las facturas pendientes, seleccionar las facturas que se van a pagar y cobrar mediante tarjeta de crédito, transferencia bancaria (ACH), efectivo o cheque. La disponibilidad, el procesamiento, las comisiones y la sincronización de los pagos dependen de la configuración de sus conexiones de pago y ERP.

Sí. Los conductores pueden imprimir facturas y otros documentos de ruta configurados con impresoras térmicas móviles compatibles. Las plantillas se pueden personalizar para el documento, la marca, los campos, el diseño y la impresora seleccionada.

Sí. El seguimiento de clientes permite compartir el estado del pedido y la entrega para que los destinatarios puedan consultarlo. La página de seguimiento, las notificaciones y la información de la hora estimada de llegada dependen del flujo de trabajo habilitado.

La liquidación de rutas revisa las entregas, facturas, devoluciones, notas de crédito, pagos y excepciones registradas durante el trayecto. Proporciona a la oficina una forma estructurada de verificar la actividad de la ruta y cerrar los asuntos pendientes.

Sí. inSitu y Dispatch pueden intercambiar clientes, artículos, pedidos, facturas, inventario, devoluciones, notas de crédito, pagos y estado de entrega elegibles con los sistemas ERP y contables compatibles. Las reglas de integración y de origen de datos dependen de su implementación.