Mejore la eficiencia de la ruta de ventas al tiempo que reduce los gastos generales
Software de administración de rutas
El software de contabilidad de rutas ayuda a los distribuidores a gestionar las ventas, entregas, inventario, facturas, pagos y comprobantes de entrega basados en rutas desde un solo sistema.
inSitu Sales es un software de contabilidad de rutas para distribuidores mayoristas, equipos DSD, ventas en camiones, ventas en furgonetas y equipos de preventa que necesitan toma de pedidos móvil, inventario en tiempo real, optimización de rutas, seguimiento GPS y sincronización ERP.
¿Cuáles son los beneficios de la contabilidad de rutas?
Reduzca el kilometraje desperdiciado con la optimización de rutas
QuickBooks es excelente para administrar inventario, pagos y facturas, pero ¿no le gustaría tener toda esa información sobre la marcha? inSitu Sales le brinda acceso a un portal central para todas sus ventas de campo, Bodegas en línea e información del cliente. Usted podrá administrar todo, desde facturas hasta inventario con la simplicidad de nuestra plataforma de administración de rutas y el portal B2B.
Funciona muy bien con QuickBooks
Ya sea que tenga QuickBooks Desktop o QuickBooks Online, inSitu Sales es compatible con ambas plataformas. Ingrese la información de su cuenta y los datos se sincronizarán automáticamente entre las dos plataformas.
Acceso a datos granulares
Si no desea que sus representantes de ventas vean todos los datos de QuickBook, inSitu le permite elegir a qué pueden acceder los usuarios. Con estos permisos granulares, usted decide qué clientes o perfiles de productos puede ver y editar cada representante de ventas.
Modo sin conexión integrado
Las ventas realizadas en la ruta de entregas pueden llevar a los miembros de su equipo a áreas sin un servicio celular confiable. Los datos se almacenan y sincronizan automáticamente cuando el servicio está disponible, lo que garantiza que el inventario de su vehículo de entregas se mantenga actualizado.
Funciona en todas las estrategias de ventas
Apoyamos la preventa, la entrega directa en tienda, las ventas en ruta de entregas, y muchas más estrategias de ventas comunes
¿Tienes más preguntas? Eche un vistazo a los detalles de nuestra integración de ventas de campo de QuickBooks.
Detalles de las integraciones de QuickBooks
Características clave del software de contabilidad de rutas
Nuestro software de contabilidad de rutas flexible facilita el trabajo de los representantes de ventas, por lo que los equipos de administración y el liderazgo de ventas externo pueden concentrarse en la estrategia. Descubra lo que podemos hacer para ayudarlo a impulsar su negocio.
Codificación de direcciones geográficas para la planificación de rutas
Importe clientes directamente a su mapa con la integración de Quickbooks o Excel. Utilice la información de envío o facturación para agregar los perfiles de sus clientes directamente en el mapa.
Cumplimiento de rutas
Seguimiento GPS en tiempo real para sus vendedores y conductores. Las entregas con sello de tiempo y el envío de facturas lo ayudan a monitorear el desempeño en el campo y cumplir con el cronograma de entregas.
Optimización rutas múltiples
Calcule la distancia entre los clientes y asigne rutas eficientes con múltiples paradas. Evite el desperdicio de gastos generales con tiempo y kilometraje óptimos para las entregas.
Gestión de los inventarios
Asigne 'bodegas virtuales' o inventarios individuales a los representantes y conductores para realizar un seguimiento de acuerdo con las rutas. Obtenga actualizaciones en vivo sobre el inventario durante la ruta después de cada envío de factura completo.
Puede conectarse con el software de análisis de ventas
Como opción puede usar con nuestro software de análisis de ventas para tomar decisiones de crecimiento respaldadas por los datos. Exporte los datos adquiridos para obtener datos de ventas visualizados o tablas dinámicas en profundidad.
Más sobre análisis de ventasPrueba de Entrega
Capture firmas en facturas completadas, luego, utilizando sus plantillas personalizadas, envíelas por correo electrónico como PDF o imprímalas como recibos físicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de contabilidad de rutas?
El software de contabilidad de rutas ayuda a los distribuidores a gestionar las operaciones de ventas y entrega basadas en rutas en un solo sistema. Soporta tareas clave como la planificación de rutas, visitas a clientes, facturación, seguimiento de inventario, prueba de entrega y sincronización de datos de regreso a la oficina.
En lugar de depender de procesos manuales, los representantes de ventas y los conductores pueden actualizar la actividad en el campo mientras los gerentes mantienen la visibilidad del rendimiento, las entregas y el movimiento de inventario.
El software de contabilidad de rutas ayuda a los distribuidores a gestionar:
El software de contabilidad de rutas ayuda a los distribuidores a gestionar rutas de entrega, paradas de clientes, facturas, pagos, inventario de campo y prueba de entrega.
También puede ayudar a reducir el kilometraje desperdiciado, mejorar el cumplimiento de las rutas y proporcionar a los equipos de operaciones actualizaciones en vivo sobre las entregas y
confirmaciones de facturas.
El software de contabilidad de rutas mejora la eficiencia de las rutas al optimizar las rutas, automatizar la entrada de datos, proporcionar información en tiempo real y mejorar la gestión de inventario.
El software de contabilidad de rutas mejora la eficiencia al ayudar a los distribuidores a optimizar las rutas basándose en el tiempo, el kilometraje, el inventario y la prioridad de las paradas.
Con herramientas de planificación de rutas y visibilidad basada en GPS, los equipos pueden reducir el tiempo de viaje perdido, mantenerse al día y tomar mejores decisiones sobre cómo asignar clientes y entregas en el campo.
¿El software de contabilidad de rutas rastrea el inventario en tiempo real?
Sí. El software de contabilidad de rutas puede rastrear el inventario en tiempo real a medida que los productos se venden, se entregan, se devuelven o se reasignan durante el día.
Esto ayuda a los distribuidores a mantener un mejor control sobre el inventario de los camiones, el stock a nivel de ruta y la actividad de facturas completadas sin tener que esperar lo manual.
reconciliación al final del día.
¿Puede el software de contabilidad de rutas admitir la prueba de entrega?
Sí. Muchos sistemas de contabilidad de rutas admiten la prueba de entrega con funciones como la captura de firmas,
factura con marca de tiempo confirmada, seguimiento de rutas basado en GPS y recibos enviados por correo electrónico o impresos.
Esto ayuda a crear un registro fiable de las entregas completadas tanto para el distribuidor como para el cliente.
¿El software de contabilidad de rutas se integra con QuickBooks u otros sistemas ERP?
Sí. El software de contabilidad de rutas puede integrarse con sistemas como QuickBooks, Fishbowl, Epicor,
Xero y SAP Business One, ayudando a los distribuidores a mantener sincronizados los datos de clientes, facturas, pagos e inventario entre las operaciones de campo y la administración central.
La sincronización ERP reduce los datos duplicados
entrada y ayuda a los equipos a trabajar con información más precisa.
¿Quién debería usar software de contabilidad de rutas?
El software de contabilidad de rutas es una opción sólida para distribuidores y equipos mayoristas que gestionan rutas.
operaciones de venta o entrega.
Es especialmente útil para empresas que operan bajo estrategias de entrega directa en tienda, ventas en camión, ventas en furgoneta, preventa y otras estrategias de ventas de campo que requieren visibilidad del inventario, facturación y ejecución de rutas a través de múltiples paradas de clientes.
¿En qué se diferencia el software de contabilidad de rutas del software de entrega básico?
El software de entrega básico suele centrarse en la logística de envío y entrega, mientras que la contabilidad de rutas
el software va más allá al conectar rutas con facturación, inventario, pagos, datos de clientes y
informes operativos. Para los distribuidores, eso significa un sistema más completo para gestionar tanto la entrega
ejecución y el lado financiero de las ventas basadas en ruta.