DISTRIBUCIÓN DE BEBIDAS, VINOS Y CERVEZAS
Software para la distribución de bebidas, vinos y cervezas
Conecte la distribución directa al cliente (DSD) y las preventas, el inventario de almacén y camiones, la entrega de rutas, los depósitos de botellas, el CRV, los productos retornables y la reposición de pedidos B2B en un único sistema operativo, incluso cuando los equipos de campo estén desconectados.
CONTABILIDAD, VENTAS Y ENTREGA DE RUTAS DE BEBIDAS
¿Qué es el software de distribución de bebidas?
El software de distribución de bebidas conecta la distribución directa al cliente (DSD) con la preventa, la contabilidad de rutas, la fijación de precios para clientes, las promociones comerciales, el inventario de almacenes y camiones, la entrega, los depósitos, los productos retornables, la ejecución en puntos de venta, los pedidos B2B, el análisis de datos y los datos del sistema ERP.
inSitu Sales ofrece a los distribuidores de cerveza, vino, licores, refrescos, agua, café y bebidas artesanales una plataforma operativa unificada para ventas móviles, preparación de pedidos, control de inventario en ruta, comprobante de entrega, créditos, reabastecimiento de clientes e informes de proveedores configurados. Los equipos de campo pueden seguir trabajando sin conexión y sincronizarse cuando se restablezca la conectividad.
DISEÑADO EN TORNO A SU OPERACIÓN
Diseñado para las realidades de la distribución de bebidas.
Venda la combinación adecuada en cada cuenta.
Controlar el surtido de productos para los clientes, las listas de precios, las promociones, los tamaños de los envases y la disponibilidad en todos los puntos de venta minoristas, bares, restaurantes y establecimientos de hostelería.
Realizar el seguimiento de los productos y contenedores en ambas direcciones.
Mantenga conectados los productos llenos, vacíos, barriles, carcasas, cajas, depósitos y créditos desde la carga en el almacén hasta la liquidación de la ruta.
UN FLUJO DE BEBIDAS CONECTADO
Desde la demanda del cliente hasta la liquidación de la ruta y el reordenamiento.
Vincula cada pedido con el inventario, el contenedor, la entrega, la devolución, el pago y el historial del cliente correspondiente.
Construye el orden correcto en cada cuenta.
Proporcione a los representantes de DSD y preventa los surtidos, tamaños de paquete, precios para el cliente, promociones, inventario y herramientas de pago asignados, ya sea en línea o fuera de línea.
Seleccionar, preparar, cargar y transferir inventario
Trasladar cajas, paquetes, unidades, barriles y productos retornables mediante flujos de trabajo de almacén guiados por códigos de barras, con un control preciso del inventario por almacén y vehículo.
Cierre la ruta con todos los artículos contabilizados.
Registre en la parada el comprobante de entrega, las faltas de mercancía, los productos dañados, los pagos, los envases vacíos, las devoluciones de barriles y los créditos de los clientes.
Hacer pedidos de bebidas repetidos es muy sencillo.
Ofrezca a los minoristas y clientes del sector de la hostelería un portal personalizado con productos aprobados, precios de cuenta, historial de pedidos, opciones de pago y la posibilidad de realizar nuevos pedidos rápidamente.
CONTROL EN TODAS LAS RUTAS
Mueva un mayor volumen sin perder inventario ni margen de beneficio.
Mantén los productos, los envases reutilizables, las condiciones para el cliente, la actividad sobre el terreno y los resultados de las entregas conectados a los sistemas que tu departamento administrativo ya utiliza.
EXPLORA LAS INTEGRACIONESVenta directa al público (DSD) online y offline y preventas
Permita que los representantes y conductores sigan vendiendo y atendiendo a los clientes cuando se pierda la cobertura, y luego sincronicen la actividad cuando se restablezca la conectividad.
Inventario de almacén, camiones y rutas
Consulte la disponibilidad por ubicación y tipo de vehículo al coordinar cargas, traslados, devoluciones y reabastecimiento.
Depósitos, artículos retornables y comprobante de entrega
Registrar los movimientos de los contenedores, los créditos de los clientes, las firmas, las fotos, las faltas de mercancía y las incidencias de entrega en la parada.
Ejecución móvil con continuidad del ERP
Asigne a cada función un flujo de trabajo específico, manteniendo al mismo tiempo la coherencia en los datos de clientes, productos, inventario y contabilidad.
PROFUNDIDAD ESPECÍFICA DE LAS BEBIDAS
Controla los detalles que faltan en las aplicaciones de ventas genéricas
Gestionar la complejidad del producto, el embalaje, los precios, los envases y las rutas de distribución de bebidas sin separar la ejecución en campo de la ejecución en la oficina.
CRV y tarifas de contenedores específicas del mercado
Aplique el valor de canje de California configurado y otros cargos por contenedor por producto para que los equipos de campo y de administración utilicen valores consistentes.
Depósitos por botellas y latas
Agregue, cobre, abone e informe los importes de depósito configurados junto con los productos y clientes que los generaron.
Barriles, carcasas, cajas y envases vacíos
Realizar un seguimiento de los activos reutilizables y las devoluciones de contenedores vacíos por cliente, ruta, vehículo y almacén para mejorar la rendición de cuentas.
Conversiones de cajas, paquetes, unidades y palés
Vender y entregar el mismo artículo en las unidades que utiliza cada cliente y equipo sin perder precisión en el inventario.
Precios de cuenta y promociones comerciales
Utilice listas de precios, condiciones, surtidos, ofertas con fecha límite y reglas de cantidad específicas para cada cliente, tanto en el campo como en el portal.
Visibilidad del lote, la partida y la fecha de codificación
Mantenga la información de trazabilidad vinculada a la recepción, la preparación de pedidos, la entrega, las devoluciones y los ajustes de inventario.
Cargas de ruta, transferencias y liquidación
Coordinar el inventario desde el almacén hasta el camión, el reabastecimiento de rutas, las ventas, las devoluciones y la conciliación al final del día.
Pedidos de autoservicio del minorista
Ofrezca catálogos asignados, precios de cuenta, historial de pedidos, aprobaciones, pagos y pedidos recurrentes desde un portal de marca.
Ejecución y comercialización en el punto de venta
Durante las visitas a los clientes, registre encuestas configuradas, fotografías, comprobaciones de exhibición, actividad de colocación, estado de los estantes y tareas de seguimiento.
Informes sobre agotamiento y proveedores
Organice los datos configurados de ventas, devoluciones, inventario, clientes, marcas, paquetes y territorios para los flujos de trabajo de análisis internos e informes de proveedores.
Asignaciones y surtidos controlados
Asigne productos, añadas, paquetes, catálogos, cantidades y reglas de disponibilidad por cuenta, representante, canal, territorio o lista de precios.
Conciliación de cuentas por cobrar y rutas
Proporcionar a los equipos de campo autorizados visibilidad sobre los saldos y condiciones configurados, al tiempo que se conectan las facturas, los cobros, los créditos y la actividad de liquidación con la oficina administrativa.
UNA PLATAFORMA, MÚLTIPLES MODELOS DE BEBIDAS
Adapta el flujo de trabajo a lo que distribuyes.
Diseñe la operación en función de su gama de productos, tipos de clientes, modelo de servicio y requisitos de envases retornables.
DISTRIBUCIÓN DE CERVEZA
Controlar barriles, cajas, envases vacíos, fechas de caducidad, promociones, ubicaciones, inventario de camiones, pedidos DSD, devoluciones de entrega y datos de proveedores en cada ruta.
VINOS Y LICORES
Admite unidades de caja a botella, añadas, lotes, asignaciones, preventas, precios de cuenta, entrega, agotamiento y flujos de trabajo de reorden.
REFRESCOS Y SIN ALCOHOL
Gestionar rutas de alto volumen, paquetes mixtos, CRV y depósitos, carga de camiones, ejecución en tiendas y reabastecimiento frecuente.
AGUA, CAFÉ Y BEBIDAS ARTESANALES
Coordinar pedidos recurrentes, rutas de servicio, contenedores retornables, precios para clientes y autoservicio B2B.
Mejor ajuste: Mayoristas de cerveza, vino, licores, refrescos, agua, café y bebidas artesanales que utilizan DSD, preventa, reparto a domicilio, ejecución en puntos de venta, envases retornables o pedidos B2B privados.
OPERACIONES DE BEBIDAS DISEÑADAS ESPECÍFICAMENTE PARA ESTILO DE VIDA
¿Por qué las aplicaciones genéricas para realizar pedidos no son suficientes para los distribuidores de bebidas?
Las aplicaciones genéricas pueden capturar un pedido. inSitu conecta la ruta, las unidades de producto, los depósitos, los artículos retornables, el inventario, la ejecución minorista, la liquidación, los datos del proveedor y la actividad del ERP subyacente.
Desliza el dedo horizontalmente para comparar la tabla completa.
| Requisito operativo | Aplicación genérica para realizar pedidos | Flujo de trabajo de bebidas inSitu |
|---|---|---|
| Flujos de trabajo de venta | Captura un pedido básico en un canal. | Conecta la distribución directa fuera de línea, las preventas, la entrada de pedidos móviles, las promociones y la reposición de pedidos B2B privada. |
| Unidades de bebidas e inventario | Trata los productos como referencias estándar con un contexto de embalaje limitado. | Admite flujos de trabajo de inventario configurados para cajas, paquetes, botellas, latas, unidades, palés, barriles, lotes, añadas, almacenes y camiones. |
| Depósitos y reembolsos | Registra una devolución sin la ruta completa ni el contexto del cliente. | Conecta CRV configurados, depósitos, barriles, carcasas, cajas, envases vacíos, créditos, excepciones de entrega y liquidación de rutas. |
| Ejecución minorista | Almacena las notas por separado del historial de pedidos y de la cuenta. | Conecta encuestas, fotos, ubicaciones, exhibiciones, promociones, tareas y pedidos configurados con cada visita a la cuenta. |
| Datos de proveedores y agotamiento | Requiere el ensamblaje manual de hojas de cálculo a partir de sistemas desconectados. | Organiza los datos configurados de ventas, devoluciones, inventario, marca, paquete, cliente, territorio y ruta para los flujos de trabajo de análisis e informes. |
| Continuidad de la administración interna | Crea otra fuente de datos aislada. | Mantiene la actividad de clientes, precios, inventario, facturas, pagos, devoluciones y entregas conectadas con las integraciones de ERP y contabilidad. |
CONECTA EL CAMPO CON LA OFICINA CENTRAL
Amplíe su ERP con herramientas de ejecución de bebidas.
Utilice inSitu Sales para ventas sobre el terreno, inventario, entregas, devoluciones y pedidos B2B, manteniendo su plataforma ERP o contable como eje central de la operación.
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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE BEBIDAS
Preguntas que se hacen los distribuidores de bebidas antes de elegir una plataforma.
Respuestas para equipos que evalúan software de DSD, preventa, inventario, reparto de rutas, depósitos, devoluciones y pedidos de clientes.
¿Qué es el software de distribución de bebidas?+
El software de distribución de bebidas conecta la distribución directa al cliente (DSD) y la preventa, la fijación de precios para el cliente, las promociones comerciales, el inventario de almacén y camiones, la entrega de rutas, los depósitos, los productos retornables, la ejecución minorista, los pedidos B2B, el análisis y los datos ERP para mayoristas y distribuidores de bebidas.
¿Qué software de contabilidad de rutas existe para los distribuidores de bebidas?+
El software de contabilidad de rutas conecta las paradas planificadas, el inventario de camiones, los pedidos, las facturas, los pagos, las entregas, las devoluciones, los créditos y la liquidación al final del día de cada ruta. inSitu amplía estos flujos de trabajo con DSD móvil sin conexión y preventa, gestión de almacén, comprobante de entrega, pedidos de clientes y sincronización con el ERP.
¿Puede el inSitu Sales gestionar los depósitos de botellas y el CRV?+
inSitu Sales puede aplicar valores configurados de depósito por botella, tarifa por envase y CRV a productos y pedidos, de modo que los equipos de ventas, entrega, devoluciones y administración trabajen con cargos uniformes a nivel de artículo. Su equipo seguirá siendo responsable de configurar las reglas que se ajusten a cada mercado y proceso contable.
¿Pueden los conductores rastrear los barriles, los envases vacíos y los contenedores retornables?+
Sí. Los flujos de trabajo de bebidas pueden registrar los activos retornables y los movimientos de envases vacíos en la parada del cliente, incluidas las cantidades, los créditos al cliente, las excepciones y la ruta o el vehículo involucrado.
¿Pueden los distribuidores de cerveza realizar un seguimiento de los lotes, las fechas de caducidad y la frescura del producto?+
Sí. Los campos de lote, partida y fecha de caducidad configurados pueden permanecer conectados a la recepción, el inventario, la preparación de pedidos, la entrega, las devoluciones y los ajustes, de modo que los distribuidores de cerveza puedan mejorar la rotación e investigar los productos caducados.
¿Pueden los distribuidores de vino y licores gestionar botellas, cajas, añadas y asignaciones?+
Sí. El inSitu admite unidades de medida configuradas, añadas, lotes, catálogos específicos de cuentas, listas de precios, asignaciones, reglas de cantidad, preventas, entregas y flujos de trabajo de reordenamiento para la distribución de vinos y licores.
¿El modelo inSitu ofrece soporte para la ejecución y comercialización en el sector minorista de bebidas?+
Sí. Los equipos pueden usar visitas a cuentas configuradas, encuestas, fotos, comprobaciones de exhibición y ubicación, tareas, promociones, historial de ventas y flujos de trabajo de pedidos para conectar la ejecución minorista con la actividad del cliente y de ventas.
¿Puede inSitu preparar datos de informes sobre agotamiento y proveedores?+
inSitu puede organizar datos configurados de ventas, devoluciones, inventario, clientes, artículos, marcas, paquetes, territorios y rutas para análisis internos y flujos de trabajo de informes de proveedores. Cada distribuidor es responsable de confirmar el formato, las asignaciones, la precisión y el proceso de envío requeridos.
¿La aplicación de ventas de campo funciona sin conexión a internet?+
Sí. Los equipos de DSD y preventa pueden registrar pedidos y la actividad del cliente sin conexión a Internet y, posteriormente, sincronizar su trabajo cuando se restablezca la conectividad.
¿Pueden los minoristas y los clientes del sector de la hostelería realizar sus propios pedidos?+
Sí. El portal de clientes B2B puede presentar catálogos asignados, precios de cuenta, historial de pedidos, aprobaciones, pagos y herramientas para pedidos repetidos en una experiencia personalizada con la marca.
¿A qué sistemas ERP y de contabilidad puede conectarse inSitu Sales?+
inSitu Sales se integra con plataformas como QuickBooks, Oracle NetSuite, SAP Business One, Odoo, Xero y otros sistemas a través de integraciones y API disponibles.
VISUALICE EL FLUJO DE TRABAJO DE SU PREPARACIÓN DE BEBIDAS EN EL LUGAR DE EMPLEO
Conecta cada pedido de bebidas desde la primera visita hasta la liquidación de la ruta.
Integraremos inSitu Sales con sus procesos de DSD, preventa, almacén, entrega, devoluciones, portal del cliente y ERP.