DISTRIBUCIÓN DE TABACO Y PUROS
Software para distribuidores de tabaco y puros
Conecte la distribución directa al cliente (DSD) y las preventas, el inventario de almacén y camiones, la entrega de rutas, los pedidos de clientes privados y los flujos de trabajo de puros para cuentas comerciales aprobadas, tanto en línea como fuera de línea.
UN SISTEMA OPERATIVO CONECTADO PARA LA DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA
¿Qué es el software de distribución de tabaco y puros?
El software de distribución de tabaco y puros conecta las ventas sobre el terreno, la fijación de precios personalizada para cada cliente, el inventario de almacén y camiones, la entrega en ruta, las devoluciones, los pedidos B2B privados y los datos ERP para los distribuidores autorizados.
inSitu Sales admite flujos de trabajo de preventa y DSD offline, cajas de puros, paquetes y unidades individuales, catálogos específicos para cada cuenta, comprobante de entrega y envío controlado de pedidos sin procesamiento de pago por parte del consumidor. Se pueden configurar informes opcionales de MSA MultiCat y NSM/SPM para las empresas elegibles que opten por participar.
DISEÑADO EN TORNO A LA DISTRIBUCIÓN B2B AUTORIZADA
Diseñado para las realidades de la distribución de tabaco y puros.
Mantén todos los pedidos dentro de una red B2B aprobada.
Utilice la autorización a nivel de empresa, los catálogos asignados, los términos de cliente, los roles y los permisos para limitar los pedidos a las cuentas comerciales aprobadas.
Manipular juntos el tabaco, los puros y los artículos de conveniencia
Coordinar unidades de venta complejas, surtidos específicos para cada cliente, existencias de almacén, inventario de camiones, devoluciones y resultados de entrega en una sola operación.
SOFTWARE PARA DISTRIBUIDORES DE PUROS
Ofrecer a los minoristas de puros y a las tiendas de tabaco el surtido adecuado en cada establecimiento.
Permitir la distribución de puros de alta gama y de consumo masivo sin obligar a que los productos, las reglas de las cuentas o las unidades de venta se ajusten a un flujo de trabajo de pedidos genérico.
Catálogos de puros premium y de consumo masivo
Organizar las familias de marcas, las líneas de productos, las asignaciones y los surtidos específicos para cada cliente, destinados a los minoristas autorizados de puros y estancos.
Cajas, lotes, paquetes y unidades individuales
Permitir que los equipos de ventas, almacén y reparto trabajen en la unidad de venta que utiliza cada cuenta, manteniendo alineadas las conversiones de inventario.
Pedidos repetidos más rápidos para cuentas aprobadas
Permitir que los representantes de ventas y los clientes con portal privado accedan al historial de pedidos, los precios asignados, la disponibilidad y los productos que están autorizados a comprar.
Inventario de puros desde el almacén hasta la ruta de distribución
Conectar la recepción, la preparación de pedidos, las transferencias, las cargas de camiones, los resultados de las entregas, las devoluciones y los ajustes de inventario en todas las ubicaciones.
Mejor ajuste: Distribuidores autorizados de puros, mayoristas de tabaco y artículos de conveniencia, proveedores de estancos y operadores B2B con múltiples sucursales que utilizan DSD, preventa o ambas.
UN FLUJO B2B CONECTADO
Desde la aprobación de la cuenta hasta la entrega y el reordenamiento.
Vincule cada pedido de tabaco y puros con la autorización del cliente, el catálogo asignado, el inventario, el procesamiento, la entrega y el historial de la cuenta correspondiente.
Vender únicamente dentro de cuentas B2B aprobadas
Proporcione a los representantes de DSD y preventa los registros de clientes autorizados, los catálogos de tabaco y puros asignados, los precios de las cuentas, las promociones, el inventario, las notas y el historial de pedidos, tanto en línea como fuera de línea.
Seleccione con precisión por artículo y unidad de venta.
Escanee, seleccione, prepare y transfiera cigarrillos, puros, productos de tabaco sin humo y artículos de conveniencia por unidad, paquete, cartón, caja, bulto, estuche o unidad configurada.
Completar todas las entregas autorizadas
Realizar un seguimiento del inventario de la ruta, las facturas, las devoluciones, las incidencias de entrega, las firmas y las fotos de los clientes comerciales autorizados en cada parada.
Permita que las empresas autorizadas realicen pedidos de forma segura.
Ofrezca a los minoristas autorizados, estancos y cuentas de puros un portal privado con productos asignados, precios de cuenta, historial de pedidos y la posibilidad de realizar nuevos pedidos rápidamente.
Solo pedidos · No se procesan pagosCONTROL EN TODAS LAS RUTAS AUTORIZADAS
Mueva más productos sin perder el control del acceso ni del inventario.
Mantenga conectados en toda la operación los datos de las cuentas aprobadas, los catálogos de tabaco y puros, la actividad sobre el terreno, el inventario, los resultados de las entregas y el sistema ERP.
EXPLORA LAS INTEGRACIONESVenta directa al público (DSD) online y offline y preventas
Permita que los equipos de campo continúen prestando servicio a las cuentas autorizadas cuando se pierda la cobertura y, posteriormente, sincronice los pedidos y la actividad cuando se restablezca la conectividad.
Inventario de almacén, camiones y rutas
Visualice el inventario por ubicación y vehículo al coordinar cargas, transferencias, recogidas, devoluciones y liquidación de rutas.
Controles de la empresa autorizada
Mantenga actualizados los datos de cuentas comerciales, licencias, permisos, catálogos, roles y aprobaciones utilizados por su flujo de trabajo B2B configurado.
Ejecución móvil con continuidad del ERP
Ofrezca flujos de trabajo centrados en ventas, almacén, entrega y gestión, al tiempo que preserva la coherencia de los datos operativos y contables.
TABACO Y PUROS: ANÁLISIS PROFUNDO
Controla los detalles que faltan en las aplicaciones de pedidos genéricas
Admite el acceso B2B autorizado, la variedad de puros, las unidades de venta de tabaco, la fijación de precios, el inventario y la complejidad de las rutas sin separar la ejecución en campo de la ejecución en la oficina administrativa.
Cuentas comerciales aprobadas
Restrinja los pedidos realizados a través de campos y portales a las empresas que su equipo haya revisado y autorizado para los productos y territorios que usted atiende.
Cajas de puros, paquetes y unidades individuales
Gestionar los surtidos de puros y las unidades de venta para cuentas minoristas de puros premium, tiendas de conveniencia y tiendas especializadas.
Pieza, paquete, cartón, caja y estuche
Vender y entregar el mismo artículo en la unidad que utiliza cada cliente y equipo, manteniendo la coherencia en las conversiones de inventario.
Productos y familias de marcas asignadas
Presente únicamente los catálogos, productos, asignaciones y disponibilidad aprobados para cada cliente B2B.
Datos de licencias y permisos
Almacene los campos de autorización de cliente configurados, los identificadores, los documentos y las fechas de renovación junto con la cuenta comercial.
Trazabilidad de lotes, partidas y artículos
Mantenga configurados los detalles de trazabilidad vinculados a la recepción, la preparación de pedidos, la entrega, las devoluciones y los ajustes de inventario.
Precios y promociones de la cuenta
Utilice listas de precios, condiciones, ofertas con fecha límite, reglas de cantidad y surtidos de productos aprobados específicos para cada cliente.
Cargas de ruta, transferencias y liquidación
Coordinar el inventario desde el almacén hasta el camión, el reabastecimiento, las ventas, las devoluciones, los cobros y la conciliación al final del día.
FLUJOS DE TRABAJO DE DISTRIBUCIÓN DISEÑADOS ESPECÍFICAMENTE
¿Por qué las aplicaciones genéricas para realizar pedidos no son suficientes para los distribuidores de tabaco y puros?
Las aplicaciones genéricas pueden capturar un pedido. inSitu conecta la cuenta autorizada, el catálogo asignado, el flujo de trabajo de campo, el inventario, la entrega y la actividad del ERP.
| Requisito operativo | Aplicación genérica para realizar pedidos | Flujo de trabajo para tabaco y puros inSitu |
|---|---|---|
| Acceso B2B aprobado | El acceso básico al usuario varía según la aplicación. | Controles de empresa, rol, catálogo y flujo de trabajo para cuentas autorizadas |
| Venta directa al consumidor fuera de línea y preventas | A menudo requiere conexión | Captura las órdenes de campo sin conexión y sincronízalas después de volver a conectarte. |
| Unidades de venta de cigarros | Cantidades de artículos genéricos | Cajas, paquetes, bultos, unidades individuales, cartones, estuches y conversiones configuradas |
| Inventario de almacén y camiones | Frecuentemente se maneja en herramientas separadas | Actividad conectada de almacén, vehículo, ruta, transferencia, devolución y liquidación |
| Catálogos y precios | Un único escaparate o una amplia visibilidad del producto. | Productos asignados, asignaciones, precios de cuenta e historial de pedidos |
| Ejecución de entrega | Estado del pedido solamente | Rutas, excepciones, devoluciones, firmas, fotos y comprobante de entrega |
| Pedidos privados B2B | El pago en público es común. | Pedidos de empresas autorizadas sin procesamiento de pago en el portal |
| Opciones de informes | Requiere preparación externa | Flujos de trabajo de datos opcionales de MSA MultiCat y NSM/SPM para empresas elegibles |
Agregue los informes MSA MultiCat y NSM/SPM solo cuando su empresa los necesite.
La plataforma principal de distribución de tabaco y puros funciona sin estos módulos. Las empresas que cumplan los requisitos pueden optar por el complemento de informes para los flujos de trabajo configurados.
Informes MSA MultiCat / Multicast
Prepare los datos de informes semanales configurados para los programas de distribuidores participantes, incluidas las ventas elegibles, las devoluciones, las transferencias y la actividad de inventario en el flujo de trabajo de archivos requerido.
Informes NSM/SPM
Prepare exportaciones de datos mensuales configuradas para la actividad del fabricante no liquidador y del fabricante participante posterior cuando la jurisdicción y las obligaciones de presentación de un distribuidor así lo requieran.
Validación y reconciliación
Revise los datos configurados del fabricante, la marca, el cliente, el artículo, la cantidad y la ubicación antes de que su equipo autorizado envíe un archivo de informe.
Las herramientas de generación de informes permiten la preparación y revisión de datos configurados; no reemplazan el asesoramiento legal ni la responsabilidad de cada empresa de verificar la elegibilidad, las normas vigentes, los datos de presentación y las obligaciones de envío.
EXPLORA EL COMPLEMENTO OPCIONAL DE INFORMESDISEÑADO PARA SU RED B2B AUTORIZADA
Adapte el flujo de trabajo a las empresas y productos a los que presta sus servicios.
Ofrecer soporte para tabaco, puros, artículos de conveniencia, surtidos especializados y operaciones con múltiples sucursales, manteniendo el acceso privado y específico para cada cuenta.
MAYORISTAS DE TABACO Y ARTÍCULOS DE CONVENIENCIA
Coordinar cigarrillos, productos de tabaco de mascar, puros, aperitivos, bebidas, mercancía en general, precios para clientes, inventario de almacén y reparto de rutas.
DISTRIBUIDORES DE PUROS
Gestionar surtidos de puros premium y de consumo masivo, cajas, paquetes, unidades individuales, asignaciones, precios para clientes, pedidos B2B y entregas.
PROVEEDORES MINORISTAS ESPECIALIZADOS
Prestar servicio a estancos autorizados y minoristas especializados con los catálogos asignados, pedidos recurrentes, ventas sobre el terreno, gestión de pedidos y control de cuentas.
OPERADORES B2B CON MÚLTIPLES SUCURSALES
Mantenga la autorización de la empresa, los productos, el inventario, los precios, las rutas y los datos del sistema ERP alineados en todos los almacenes, territorios y entidades comerciales.
CONECTA EL CAMPO CON LA OFICINA CENTRAL
Amplíe su sistema ERP con herramientas de ejecución para tabaco y puros.
Utilice inSitu Sales para ventas B2B autorizadas, inventario, entrega, pedidos de clientes y flujos de trabajo de informes opcionales, manteniendo su plataforma ERP o contable como eje central de la operación.
Ver integraciones
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA DISTRIBUCIÓN DE TABACO Y PUROS
Preguntas que los distribuidores B2B autorizados se hacen antes de elegir una plataforma.
Respuestas para equipos de tabaco y puros que evalúan ventas sobre el terreno, inventario, reparto a domicilio, pedidos privados, integraciones y complementos de informes opcionales.
¿Se trata de un mercado de tabaco para el consumidor?+
No. inSitu Sales es un software operativo para distribuidores B2B. El portal del cliente es privado y específico para cada cuenta; los distribuidores controlan qué empresas autorizadas pueden acceder a los productos, precios y pedidos.
¿El portal B2B procesa pagos relacionados con tabaco o puros?+
No. El portal solo admite pedidos privados y específicos de la cuenta. El procesamiento de pagos se realiza fuera del portal y sigue el proceso aprobado por cada distribuidor.
¿Pueden los distribuidores de puros utilizar el código inSitu Sales?+
Sí. Los distribuidores de puros pueden gestionar cuentas comerciales autorizadas, catálogos de puros premium y de consumo masivo, cajas, paquetes, puros individuales, asignaciones, precios para clientes, pedidos de campo, inventario de almacén, entrega y reabastecimiento B2B.
¿Cómo admite inSitu los flujos de trabajo de empresas autorizadas?+
La plataforma puede almacenar información configurada sobre la empresa, licencias, permisos, roles, catálogos, precios y aprobaciones, y utilizarla en flujos de trabajo tanto en campo como en el portal. Cada distribuidor sigue siendo responsable de verificar la elegibilidad y mantener actualizados los datos de autorización.
¿Los informes MSA MultiCat y NSM/SPM forman parte de la plataforma principal?+
No. Los informes MSA MultiCat/Multicast y NSM/SPM son complementos opcionales que las empresas elegibles pueden activar cuando sus flujos de trabajo de informes comerciales y jurisdiccionales lo requieran.
¿Qué funciones admite el complemento opcional NSM/SPM?+
El complemento puede preparar exportaciones de datos configuradas para distribuidores, fabricantes, marcas, cantidades de paquetes con o sin sello, y actividades de liar productos, utilizadas en los flujos de trabajo de informes NSM/SPM aplicables. Su equipo autorizado sigue siendo responsable de revisar y enviar el informe según las normas vigentes.
¿La aplicación de ventas de campo funciona sin conexión a internet?+
Sí. Los equipos de DSD y preventa pueden registrar pedidos y la actividad del cliente sin conexión a Internet y, posteriormente, sincronizar su trabajo cuando se restablezca la conectividad.
¿A qué sistemas ERP y de contabilidad puede conectarse inSitu Sales?+
inSitu Sales se integra con plataformas como QuickBooks, Oracle NetSuite, SAP Business One, Odoo, Xero y otros sistemas a través de integraciones y API disponibles.
VISUALICE SU FLUJO DE TRABAJO DE TABACO Y PUROS EN EL LUGAR DE PRODUCCIÓN
Conecte todos los pedidos B2B autorizados desde la primera visita hasta la entrega y la repetición del pedido.
Adaptaremos inSitu Sales a sus procesos de tabaco, puros, DSD, preventa, almacén, entrega, portal privado, ERP y generación de informes opcionales.