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Los beneficios de la facturación móvil

Los beneficios de la facturación móvil

El procesamiento de facturas en papel se está convirtiendo rápidamente en algo del pasado y con buenas razones. La facturación móvil es rápida, eficiente, segura y conveniente tanto para el proveedor como para el cliente. Estos son los principales beneficios de no usar papel:

Reducir la brecha de efectivo

El flujo de caja mejora significativamente cuando una empresa pasa de facturas de papel arcaicas a facturas digitales utilizando herramientas como la aplicación inSitu Sales para generar, aprobar y recibir pagos por facturas. Las facturas móviles eliminan los retrasos asociados con la creación, impresión y envío por correo de una copia en papel a un cliente y luego esperan que los clientes reciban, envíen, clasifiquen, aprueben, procesen un cheque y envíen el pago. Este proceso puede llevar semanas, si no meses, dependiendo de los términos de venta, que pueden variar desde el vencimiento hasta 60 o 90 días. Cuanto más largos sean los días de ventas pendientes (DSO), mayor será la brecha de efectivo, lo que significa que su empresa no tiene los recursos que necesita para hacer cosas como pagar a los proveedores, hacer nóminas y comprar suministros.

Agilice la información digital

Cada vez es más común que el almacenamiento de datos se base en la nube. El correo electrónico es sólidamente el método preferido para enviar y recibir información de remesas entre compradores y proveedores. La facturación móvil tiene mucho más sentido una vez que todos los demás datos de su empresa se digitalizan. Colectivamente, un centro de información móvil como la plataforma inSitu Sales conecta todo de una manera integrada segura y conveniente que facilita el acceso y el intercambio de la administración. La aplicación y el portal de comercio electrónico se sincronizan a la perfección con el software de contabilidad como Quickbooks, evitando posibles errores de entradas dobles y otros errores costosos y oportunos.

Reduce los costos administrativos

Los costos administrativos pueden reducirse significativamente cuando el proceso de Cuentas por cobrar se digitaliza. En el futuro, no habría necesidad de comprar cantidades masivas de papel de copia, archivadores torpes y otros contenedores de almacenamiento internos, actualizaciones y reparaciones frecuentes de copiadoras comerciales debido a la impresión de gran volumen, el costoso almacenamiento de datos subcontratados y la trituración. También existe una reducción en el tiempo, la energía y los fondos relacionados con el envío de copias impresas de facturas, presupuestos y catálogos, como franqueo y materiales de envío. Si se solicitan copias adicionales de las facturas, se pueden enviar en segundos por correo electrónico en lugar de días por correo postal.

Mejorar la precisión

La entrega electrónica segura y rápida de las facturas en tiempo real significa que su equipo contable y los representantes de ventas tienen asegurada la entrega, lo que les permite dedicar su tiempo a hacer cosas además de hacer un seguimiento para confirmar el recibo y el estado de las facturas. Con el procesamiento de pagos móviles de inSitu Sales, las facturas se pueden pagar en el acto antes de que un representante de ventas tenga que regresar a la oficina. Menos tiempo persiguiendo facturas significa una mejor administración de capital y más tiempo generando ventas.

Mejora la experiencia del cliente

Los clientes aprecian una visibilidad mejorada, un tiempo de transacción reducido y menos problemas para realizar las operaciones diarias. En general, el uso de dispositivos móviles está superando a las computadoras de escritorio, por lo que la conveniencia de la facturación móvil es un gran beneficio para proveedores y compradores por igual. La satisfacción mejorada del cliente fortalece la relación que conduce a una mayor lealtad, compromiso y ventas del cliente.

 

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