SOFTWARE DE INVENTARIO DE ALMACÉN PARA DISTRIBUIDORES
Software de gestión de inventario diseñado para la distribución mayorista.
Conecta la recepción, la selección por código de barras, el embalaje, el control de existencias a nivel de ubicación, los recuentos cíclicos, las transferencias y la carga de camiones, de modo que los pedidos pasen del equipo de ventas al almacén y salgan para su entrega con menos incertidumbre.
- Preparación de pedidos con escaneo móvil
- Múltiples almacenes y ubicaciones
- Lotes, fechas de caducidad y cantidades
- Gestión de pedidos conectada al sistema ERP
LA RESPUESTA CORTA
¿Qué es un software de gestión de inventario de almacén?
El software de gestión de inventario de almacén coordina las personas, el stock, las ubicaciones y las tareas necesarias para completar los pedidos con precisión.
Para los distribuidores mayoristas, esto implica más que simplemente conocer la cantidad de un artículo. Significa conectar los pedidos de los clientes con la recepción, la preparación de pedidos, el embalaje, la trazabilidad de lotes y ubicaciones, las transferencias, el envío, la carga de camiones y la administración.
DESDE LA RECEPCIÓN HASTA EL ENVÍO
Un único flujo de trabajo de almacén móvil para cada pedido.
Asigne a cada equipo una tarea clara a continuación, mientras que los gerentes supervisan el progreso de la entrega y las incidencias de inventario.
- 01
Recibir
Reciba los productos de los pedidos de compra y registre los detalles del inventario que requiere su flujo de trabajo.
- 02
Guardar
Traslade el inventario disponible a las ubicaciones del almacén donde los preparadores de pedidos puedan encontrarlo.
- 03
Preparar pedido
Asigne listas de selección interactivas y realice un seguimiento de las cantidades requeridas, seleccionadas y restantes.
- 04
Embalar
Convierta las listas de selección de productos elegibles en tareas de empaquetado con cajas, albaranes y etiquetas de envío.
- 05
Carga y envío
Prepare los pedidos completados para su entrega y mantenga visible el traspaso desde el almacén hasta la ruta de reparto.
- 06
Contar y mejorar
Realizar recuentos cíclicos, revisar las discrepancias y transferir el inventario entre ubicaciones.
SELECCIÓN INTERACTIVA
Sustituya las listas de papel estáticas por trabajo móvil guiado.
Asigne tareas de preparación de pedidos a los usuarios del almacén e indique qué se necesita, qué se ha recogido, qué queda y dónde se puede encontrar el inventario disponible. Los escaneos de productos y las actualizaciones de cantidad devuelven el progreso de la tarea al portal.
- Listas desplegables dinámicas vinculado a pedidos de venta elegibles y usuarios asignados.
- Entrada manual o mediante código de barras para una ejecución práctica en el almacén.
- Visibilidad de selección parcial cuando las cantidades requeridas aún no están completas.
- Entrega del embalaje con cajas, albaranes, etiquetas y preparación de envíos.
PRECISIÓN EN EL CONTEXTO OPERATIVO
Mantenga el inventario del almacén localizable, rastreable y listo para su distribución.
Cree un registro de inventario más fiable capturando la ubicación y los detalles del producto que sean importantes mientras se realiza el trabajo.
Trabajo de almacén guiado por códigos de barras
Escanee los artículos con un lector de códigos de barras móvil compatible o introduzca las cantidades manualmente. Proporcione a los operarios información inmediata sobre el artículo, la cantidad y la tarea a realizar, sin necesidad de listas en papel.
Visibilidad por almacén y ubicación
Realizar un seguimiento de los productos disponibles en todos los almacenes y ubicaciones de almacenamiento, y luego transferir las cantidades cuando sea necesario mover el stock entre instalaciones o ubicaciones.
Contexto del lote y la fecha de vencimiento
Registre los números de lote y las fechas de caducidad durante los flujos de trabajo de recepción e inventario compatibles para que los equipos puedan encontrar y gestionar el stock trazable con mayor confianza.
Contexto del producto y del embalaje
Mantenga visible la información del artículo, el código de barras, la cantidad y la configuración del paquete mientras los equipos del almacén seleccionan, empaquetan, cuentan, reciben y transfieren el inventario.
NÚMEROS DE LOTE Y FECHAS DE CADUCIDAD
Conserve el lote en cada movimiento de inventario.
En las operaciones de recepción compatibles, inSitu Inventory registra números de lote y fechas de vencimiento. Las vistas de inventario muestran existencias por lote y ubicación; las transferencias permiten elegir el lote de origen. Verifique producto, lote, unidad y cantidad en cada movimiento.
Pruebe recepción → transferencia → preparación
Reciba un lote de prueba, transfiera una parte a otra ubicación o al almacén configurado para el vehículo y compruebe los saldos. Luego verifique que el lote seleccionado se conserve en la transacción de venta compatible.
Defina los controles necesarios
Confirme los campos de lote obligatorios, las reglas de vencimiento, las devoluciones, la integración con el ERP y el trabajo sin conexión. Capturar un lote no garantiza FEFO automático, cuarentena, bloqueo por retiro de producto ni trazabilidad de producción.
Siga el ejemplo de almacén, camión, cliente y devolución de 120 cajas. o revise la autoventa y el inventario del vehículo.
HARDWARE DE CÓDIGO DE BARRAS COMPATIBLE
Elija un escáner de código de barras que se ajuste a la tarea del almacén.
Escanee con la cámara integrada de un teléfono o tableta compatible, o conecte dispositivos Socket Mobile, Zebra y Honeywell seleccionados. Elija según el usuario, el entorno, el tipo de código de barras y la frecuencia de escaneo, no solo por la marca.
No se requiere escáner adicional
cámara del teléfono o tableta
Utilice la cámara integrada de un dispositivo móvil compatible para escanear los códigos de barras de los productos compatibles directamente en inSitu Inventory, sin necesidad de emparejar un escáner aparte.
- Despliegue rápido
- Escaneo ocasional
- No se puede emparejar por Bluetooth.
Escaneo Bluetooth compacto
Socket Mobile
Un práctico escáner complementario para usuarios de almacén que trabajan desde un teléfono o tableta compatible. Los dispositivos Socket Mobile pueden requerir un emparejamiento inicial y la configuración del modo escáner.
- Flujos de trabajo móviles emparejados
- Factor de forma compacto
- Opciones 1D y 2D elegibles
Almacén y movilidad robusta
Zebra
Utilice escáneres Zebra o computadoras móviles seleccionadas para el trabajo de almacén guiado por códigos de barras, donde los equipos necesitan un escaneo confiable en las áreas de recepción, preparación de pedidos, transferencias y recuentos.
- Escaneo de almacén
- Opciones de dispositivos resistentes
- Opciones de computadoras móviles
Escaneo portátil y móvil
Honeywell
Determinados equipos de hardware de Honeywell pueden dar soporte a los equipos de inventario que necesitan escanear con dispositivos portátiles o ordenadores móviles para realizar tareas repetitivas en el almacén e identificar productos.
- Flujos de trabajo portátiles
- Opciones de dispositivos de almacén
- Repetir las tareas de escaneo
La compatibilidad varía según el modelo de escáner, el sistema operativo, el modo de conexión y la configuración de la aplicación. Confirme la compatibilidad exacta con el dispositivo inSitu Sales antes de comprar o instalar el hardware.
EMPAQUE, ETIQUETE Y PREPARE
Trasladar los pedidos seleccionados a una zona de envío controlada.
Convierta las listas de selección elegibles en tareas de empaquetado, organice el inventario en cajas y prepare los albaranes y las etiquetas de envío para los flujos de trabajo de impresión o PDF compatibles.
Las opciones de impresora, etiqueta y documento dependen del hardware compatible, la configuración de la plantilla y el flujo de trabajo seleccionado.
INTELIGENCIA DE INVENTARIO CON IA
Haz mejores preguntas sobre el inventario antes de que las existencias se conviertan en un problema.
El análisis mediante IA con permisos puede combinar el inventario autorizado, los pedidos, las rutas, el historial de compras, los recuentos cíclicos y las reglas comerciales configuradas para explicar dónde se necesita prestar atención.
- Muestra las señales de origen que hay detrás de cada hallazgo.
- Separe la demanda comprometida de la demanda prevista.
- Las transferencias, compras y ajustes estarán sujetos a revisión autorizada.
Marque los artículos cuyo stock disponible en almacén o camión pueda no cubrir la demanda comprometida y prevista.
Priorice los productos y las ubicaciones que puedan requerir una transferencia, una compra o una decisión de reabastecimiento de camiones.
Un usuario autorizado podrá investigar las diferencias inusuales entre el inventario registrado y el contado.
Identifique el inventario con poca rotación reciente para que los equipos puedan revisar las compras, las transferencias o el seguimiento de las ventas.
DISEÑADO PARA SU DISTRIBUCIÓN, NO PARA SER UN STOCK AISLADO.
Conectar la ejecución del almacén con el resto de la operación.
Procesar los pedidos de clientes que cumplan los requisitos.
Recibir, seleccionar, empaquetar, contar y transferir.
Pedidos y inventario preparados a mano para la ruta.
Devuelva la actividad aprobada al sistema de registro.
CONECTIVIDAD DE ERP Y CONTABILIDAD
Amplíe el sistema que su empresa ya utiliza
Conecte los datos elegibles de productos, clientes, pedidos, inventario y transacciones mediante las integraciones y API disponibles. Su implementación define el sistema de registro, la dirección de sincronización, los plazos y las reglas de revisión.
Explorar integraciones
EVALUACIÓN GUIDE
¿Qué deben buscar los distribuidores en un software de gestión de inventario?
La mejor opción no es la que tenga la lista de funciones más extensa, sino el sistema que mejor se adapte al flujo de pedidos, personas, productos, ubicaciones, vehículos y datos contables dentro de su operación.
Ajuste del flujo de trabajo de distribución
¿Puede conectar los pedidos de los clientes, el trabajo en el almacén, la carga de camiones, la entrega, las devoluciones y la conciliación?
Detalles del inventario
¿Pueden sus equipos trabajar con los almacenes, ubicaciones, códigos de barras, lotes, fechas y datos de productos que su empresa necesita?
ejecución móvil
¿Pueden realizarse la recepción, la selección, el embalaje, las transferencias y los recuentos en el mismo lugar donde se mueve el inventario?
Propiedad de la integración
¿Está clara la fuente de los registros y se puede configurar, supervisar y revisar cada flujo de datos?
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL INVENTARIO DEL ALMACÉN
Respuestas para equipos de operaciones y tecnología
Preguntas que deben resolverse antes de elegir un sistema de gestión de inventario para la distribución mayorista.
¿Qué es un software de gestión de inventario de almacén?+
El software de gestión de inventario de almacén ayuda a los equipos a recibir, localizar, seleccionar, empaquetar, contar, transferir y realizar el seguimiento del stock dentro de uno o más almacenes. Para los distribuidores mayoristas, también debe conectar la gestión de inventario con los pedidos de venta, la preparación de pedidos, la carga de camiones, la entrega y el sistema contable o ERP.
¿Para quién está diseñado el inventario inSitu?+
El sistema de gestión de inventario inSitu está diseñado para distribuidores mayoristas, gerentes de almacén, operarios de almacén, equipos de preparación de pedidos y personal de operaciones que gestionan los pedidos desde la recepción hasta la preparación, el embalaje y el envío.
¿inSitu Inventory soporta escaneo de códigos de barras?+
Sí. Los usuarios del almacén pueden escanear los códigos de barras de los productos compatibles con la cámara integrada de un teléfono o tableta compatible, usar escáneres Socket Mobile, Zebra o Honeywell seleccionados, o introducir las cantidades manualmente. La compatibilidad exacta depende del dispositivo, el sistema operativo, el método de conexión, el tipo de código de barras y la configuración de la empresa.
¿Puede gestionar múltiples almacenes y ubicaciones de almacenamiento?+
Sí. El sistema de inventario inSitu permite realizar un seguimiento del stock en varios almacenes y ubicaciones, y admite transferencias de inventario entre ubicaciones elegibles. Su implementación determina las ubicaciones, los permisos y las reglas de sincronización que utiliza cada equipo.
¿Pueden los equipos de almacén realizar un seguimiento de los números de lote y las fechas de caducidad?+
Sí. Los flujos de trabajo de recepción e inventario compatibles pueden registrar los números de lote y las fechas de caducidad. Esto proporciona a los equipos de almacén una mayor trazabilidad al localizar, recibir, transferir y gestionar el inventario.
¿Cómo funcionan las listas de selección y las listas de empaque interactivas?+
Un gerente autorizado asigna un pedido para su procesamiento. El operario de preparación de pedidos ve los artículos y cantidades requeridos, escanea o ingresa lo que se ha recogido y envía el progreso al portal. Los artículos recogidos que cumplen los requisitos pueden entonces pasar a la tarea de empaquetado con albaranes y etiquetas de envío.
¿La aplicación admite el recuento cíclico de inventario?+
Sí. Los administradores pueden crear recuentos cíclicos de inventario filtrados y asignarlos a los usuarios del almacén. El progreso del recuento y las cantidades enviadas se pueden revisar en el portal antes de que un equipo autorizado resuelva cualquier discrepancia.
¿Puede inSitu Inventario recibir productos de proveedores?+
Sí. Los equipos pueden crear recibos de artículos a partir de órdenes de compra al recibir nuevos suministros y registrar detalles de inventario compatibles, como números de lote y fechas de vencimiento.
¿Qué impresoras y escáneres se pueden utilizar?+
El sistema inSitu admite hardware de marcas como Zebra, Brother, Socket Mobile y Honeywell. Confirme el modelo exacto del escáner o impresora, el sistema operativo móvil, el método de conexión, el tamaño de la etiqueta y la plantilla durante la implementación.
¿Cómo puede la IA ayudar a analizar el inventario?+
El análisis mediante IA, con autorización, puede revisar los datos autorizados de inventario, pedidos, rutas, recuentos y compras para detectar riesgos de desabastecimiento, posibles reposiciones, discrepancias en los recuentos y artículos de baja rotación. Las sugerencias deben ser rastreables hasta los datos de origen y requerir revisión antes de cualquier transferencia, compra, ajuste u otra acción operativa.
¿El sistema de inventario inSitu reemplaza a un sistema ERP?+
Por lo general, la solución inSitu Inventory amplía la gestión de almacén con funciones móviles de preparación, empaquetado, recepción, transferencia y recuento de inventario. Las integraciones disponibles permiten intercambiar datos autorizados con sistemas contables o ERP; la fuente de registro y el flujo de sincronización exactos dependen de la implementación.
¿En qué se diferencia esto de una aplicación de inventario genérica?+
Una aplicación de inventario genérica puede limitarse a registrar las cantidades de los artículos y escanear los códigos de barras. inSitu Inventory está diseñada en torno a los flujos de trabajo de distribución mayorista, conectando los pedidos de venta, las tareas de almacén asignadas, el estado de cumplimiento, el embalaje, las transferencias de inventario y la entrega a la ruta de reparto.
VEA SU FLUJO DE TRABAJO EN inSitu
Conecte el inventario del almacén con la preparación y entrega de pedidos
Traiga un ejemplo representativo de su flujo de trabajo: pedido, almacén, producto y entrega. Le mostraremos cómo inSitu puede adaptarse a la forma de trabajar de su equipo de distribución.