OPERACIONES DE DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DE CONSUMO PÚBLICO Y DE GRAN DESCUENTO
Software de distribución de bienes de consumo envasados (CPG, por sus siglas en inglés)
Diseñado para alimentos, comestibles, café, refrigerios, confitería, panadería, lácteos, congelados y otros productos de alta rotación, conecta la Autoventa, la preventa, las promociones, el inventario de almacén y camiones, el reparto en ruta y los pedidos B2B en un solo sistema, con o sin conexión.
DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS, CONTABILIDAD DE RUTAS Y EJECUCIÓN MINORISTA
¿Qué es el software de distribución de alimentos?
El software de distribución de alimentos conecta la Autoventa con la preventa, la contabilidad de rutas, la fijación de precios para clientes, las promociones comerciales, el inventario de almacenes y camiones, los lotes y las fechas de caducidad, la preparación de pedidos, la entrega, las devoluciones, los pedidos B2B, el análisis de datos y los datos del sistema ERP.
inSitu Sales ofrece a mayoristas de alimentos, distribuidores de comestibles, tostadores y proveedores mayoristas de café, distribuidores de snacks y confitería, equipos de bienes de consumo envasados y distribuidores de productos de gran consumo una plataforma operativa unificada para ventas móviles, ejecución minorista, cumplimiento de pedidos, entrega a domicilio, reabastecimiento de clientes y sincronización administrativa. Los equipos de campo pueden seguir trabajando sin conexión y sincronizarse cuando se restablezca la conectividad.
DISEÑADO EN TORNO A SU OPERACIÓN
Diseñado para la distribución de alimentos, café, aperitivos y dulces.
Mantener en marcha las categorías de alta velocidad.
Gestionar los surtidos, precios, promociones y reglas de pedido específicos para cada cliente en las cuentas de alimentos, comestibles, café, refrigerios, confitería, tiendas de conveniencia y servicios de alimentación.
Mantenga en marcha la preparación y el despacho
Conectar la demanda en campo con la gestión de almacenes, rutas y entregas para que los equipos actúen a partir de los mismos datos de pedidos e inventario.
UN FLUJO DE PEDIDOS CONECTADO
Desde la demanda en el campo hasta el siguiente pedido del cliente.
Mantén alineados los procesos de ventas, almacén, entrega y pedidos de clientes sin obligar a todos los equipos a seguir el mismo flujo de trabajo.
Captura el pedido correcto en cada cuenta.
Proporcione a los representantes de Autoventa y preventa catálogos, precios, promociones, visibilidad del inventario y herramientas de pago específicas para cada cliente, tanto en línea como fuera de línea.
Seleccione, prepare y transfiera con confianza.
Integre los pedidos en flujos de trabajo de almacén guiados por códigos de barras, con inventario en tiempo real, visibilidad de lotes y fechas de caducidad, preparación de pedidos, almacenamiento y transferencias.
Mantenga visibles las rutas y los resultados de las entregas.
Optimiza las rutas, captura firmas, fotos, devoluciones y excepciones de entrega, y mantén informado al departamento administrativo sobre el desarrollo del trabajo.
Facilitar la repetición de pedidos a todos los clientes.
Ofrecer un portal de marca con surtidos asignados, precios específicos para cada cuenta, historial de pedidos, aprobaciones y opciones de pago en línea.
CONTROL EN TODA LA OPERACIÓN
Muévase más rápido sin perder precisión en los pedidos.
Proporcione a cada equipo el contexto que necesita, manteniendo al mismo tiempo la actividad de clientes, productos, inventario y entregas conectada a su sistema ERP.
EXPLORA LAS INTEGRACIONESVentas de campo online y offline
Los representantes pueden seguir trabajando cuando la cobertura disminuye y, posteriormente, sincronizar los pedidos y la actividad de los clientes cuando se restablece el servicio.
Inventario por almacén y vehículo
Visualice el inventario en el lugar donde se realiza el trabajo y coordine las transferencias, devoluciones y reabastecimiento entre las diferentes ubicaciones.
Ejecución de pedidos rastreable
Integra la visita del cliente, el estado de recogida, el comprobante de entrega, las excepciones y el registro ERP en un único flujo operativo.
Un flujo de trabajo móvil consistente
Proporcionar a los representantes de campo, a los equipos de almacén y a los conductores herramientas específicas para las tareas que desempeña cada función.
Alimentos de alta rotación, café, snacks, confitería, productos de consumo envasados y bienes de consumo de alta rotación.
Controla los detalles que protegen los márgenes y los niveles de servicio.
Gestionar las realidades operativas que conllevan los pedidos frecuentes, los ciclos de vida cortos de los productos, las condiciones específicas de cada cliente y las entregas con múltiples paradas.
Visibilidad de lotes, partidas y fechas de caducidad
Mantenga conectados los datos configurados de lote, partida y fecha de caducidad en las fases de recepción, preparación, entrega, devoluciones y ajustes.
Flujos de trabajo para la vida útil y la rotación de productos
Utilice la visibilidad de la fecha de caducidad para respaldar las decisiones de selección FIFO o FEFO configuradas e investigar productos con fecha de caducidad próxima o fuera de servicio.
Manipulación de cajas, paquetes, expositores y unidades
Vender, seleccionar, transferir, entregar y devolver productos utilizando cajas, paquetes, expositores, bolsas para venta al por menor, envases individuales, cápsulas monodosis y unidades configuradas.
Precios personalizados para cada cliente
Aplicar los catálogos, listas de precios, condiciones de pago, controles de crédito y disponibilidad de productos asignados para cada cuenta de supermercado, tienda de conveniencia o servicio de alimentos.
Promociones comerciales y por volumen
Integre los descuentos, las rebajas por cantidad, las promociones y las directrices de venta configuradas en el mismo flujo de trabajo que utilizan los representantes para elaborar cada pedido.
Inventario de almacén y camiones
Coordinar el inventario por almacén, ubicación y vehículo, manteniendo conectados los traslados, el reabastecimiento, la preparación de pedidos y la entrega.
Contabilidad y liquidación de rutas
Conectar las cargas de los camiones, las facturas, los pagos, las devoluciones, los créditos y el cierre de rutas para que la actividad de la ruta sea más fácil de conciliar.
Justificante de entrega
Registrar firmas, fotos, cantidades entregadas, faltantes, sustituciones y excepciones en el punto de atención al cliente.
Devoluciones y productos dañados
Documentar el producto rechazado, dañado, caducado o no vendido, incluyendo el cliente, la ruta, el artículo, la cantidad y el motivo.
Ejecución y comercialización en el punto de venta
Realizar visitas a tiendas, encuestas, fotografías, comprobaciones de expositores, tareas y seguimiento de promociones, todo ello junto con la toma de pedidos.
reposición de pedidos de autoservicio para compradores
Ofrezca a los minoristas y clientes del sector de la restauración un portal personalizado con surtidos asignados, precios de cuenta, historial de pedidos, aprobaciones y pagos.
Análisis conectado al sistema ERP
Integre la actividad de ventas, clientes, inventario, entregas, devoluciones y promociones para la sincronización en paneles de control y sistemas administrativos.
UNA PLATAFORMA, DIFERENTES MODELOS DE COMERCIALIZACIÓN
Adapta el flujo de trabajo a lo que distribuyes.
Utilice la misma plataforma conectada en todas las operaciones de venta al por mayor, productos de consumo envasados, bienes de consumo de alta rotación, Autoventa, café, supermercados, tiendas de conveniencia y servicios de alimentación, configurando las reglas que necesita cada equipo.
Mayoristas de alimentos y distribuidores especializados
Conectar catálogos específicos de clientes, pedidos repetidos frecuentes, gestión de almacén, rutas de entrega, devoluciones y actividad del sistema ERP.
Distribuidores de productos de consumo envasados y otros bienes de consumo
Proporcione a los representantes y a los encargados de merchandising un único flujo de trabajo para pedidos, visitas a tiendas, promociones, fotos, disponibilidad de productos e historial de cuentas.
Snacks, confitería, panadería y productos de compra impulsiva.
Coordinar cajas, paquetes, exhibidores, inventario de camiones, preventas o ventas en furgonetas, promociones, comprobantes de entrega, créditos, devoluciones, cobros y liquidación de rutas.
Tostadores de café y proveedores mayoristas de café
Gestionar el café en grano y molido, los paquetes individuales, las cápsulas monodosis y los formatos K-Cup, las bolsas para la venta al por menor y los programas de café para servicios de alimentación u oficinas en todas las áreas de ventas B2B, inventario, entrega y reposición de existencias.
Suministros para supermercados, tiendas de conveniencia y servicios de alimentación
Prestamos servicio a tiendas de comestibles independientes, tiendas de conveniencia, restaurantes, hoteles y otras cuentas B2B a través de representantes y sistemas de pedidos de autoservicio.
OPERACIONES DE ALIMENTOS Y PRODUCTOS DE CONSUMO CÓDIGO DISEÑADAS ESPECÍFICAMENTE
¿Por qué las aplicaciones genéricas para realizar pedidos no son suficientes para los distribuidores de alimentos?
Una aplicación básica puede capturar un pedido. inSitu conecta el producto, el cliente, la promoción, el lote, el almacén, la ruta, la entrega, la devolución, el pago y la actividad del sistema ERP subyacente.
| Requisito operativo | Aplicación genérica para realizar pedidos | Flujo de trabajo de distribución de alimentos inSitu |
|---|---|---|
| Flujos de trabajo de venta | Captura un pedido en un canal. | Conecta la Autoventa fuera de línea, las preventas, la entrada de pedidos móviles, las promociones y la reposición de pedidos B2B privada. |
| Inventario de alimentos | Trata los productos como referencias estándar con recuentos de existencias básicos. | Admite la configuración de cajas, paquetes, unidades, lotes, fechas de caducidad, almacenes, ubicaciones e inventario de camiones. |
| Ejecución minorista | Mantiene las notas y fotos de la tienda separadas del pedido. | Conecta las visitas, tareas, encuestas, visualizaciones, fotos, promociones y pedidos configurados con cada cuenta. |
| Contabilidad de entregas y rutas | Se detiene después de enviar el pedido o realizar el seguimiento del estado básico. | Conecta rutas, comprobantes de entrega, pagos, devoluciones, créditos, inventario de camiones y liquidación de rutas. |
| Condiciones para el cliente | Muestra un catálogo público o una amplia gama de precios. | Utiliza surtidos asignados, precios de cuenta, reglas de crédito, condiciones de pago, historial de pedidos y aprobaciones. |
| Continuidad de la administración interna | Crea otra fuente de datos aislada. | Mantiene la actividad de clientes, artículos, precios, inventario, facturas, pagos, devoluciones y entregas conectadas con las integraciones de ERP y contabilidad. |
CONSERVE EL SISTEMA ERP COMO SU SISTEMA DE REGISTRO
Amplíe su sistema ERP con herramientas de ejecución para la distribución de alimentos.
Conecte las ventas móviles, la actividad del almacén, las entregas, las devoluciones y los pedidos B2B con la plataforma de contabilidad o ERP que su departamento administrativo ya utiliza, mediante las integraciones y API disponibles.
Ver integraciones
EXPERIENCIAS DE CLIENTES
Asian Wholesale Grocers conectó las ventas de campo, los pedidos B2B y el inventario.
Un distribuidor de productos de consumo envasados de California sustituyó el papeleo y la introducción manual de pedidos por la aplicación de ventas de campo inSitu, el portal de clientes B2B y la aplicación de inventario.
“El portal B2B facilitó a los clientes la realización de pedidos por su cuenta, mientras que nuestros representantes utilizaron la aplicación de ventas de campo para cerrar más acuerdos en persona.”Lea la historia del cliente.
Preguntas frecuentes sobre la distribución de alimentos y productos de consumo masivo
Preguntas que se hacen los distribuidores antes de elegir una plataforma.
Respuestas para equipos que evalúan software de ventas sobre el terreno, inventario, entrega y pedidos de clientes.
¿Qué es el software de distribución de alimentos?+
El software de distribución de alimentos conecta los pedidos de los clientes, la Autoventa y las preventas, el inventario de almacenes y camiones, los lotes y las fechas de caducidad, la preparación de pedidos, la entrega en ruta, las devoluciones, los pagos, la reposición de pedidos por parte de los clientes, el análisis de datos y los datos ERP para las operaciones de venta al por mayor de alimentos.
¿Qué es el software de distribución de productos de consumo envasados?+
El software de distribución de productos de consumo envasados ayuda a las marcas y distribuidores de estos productos a gestionar los pedidos específicos de cada cuenta, la ejecución en puntos de venta, la comercialización, las promociones comerciales, el inventario, la entrega, el historial del cliente, los análisis y los datos administrativos en todos los canales de venta.
¿Qué es el software de distribución de bienes de consumo de alta rotación?+
El software de distribución de bienes de consumo de alta rotación (FMCG) facilita la venta, el procesamiento, la entrega, el reabastecimiento y el servicio al minorista de estos productos. inSitu integra las ventas en campo, el inventario, la distribución, los pedidos B2B y los datos del sistema ERP en un único flujo de trabajo operativo.
¿Es inSitu Sales adecuado para distribuidores de aperitivos y confitería?+
Sí. Los distribuidores de snacks y confitería pueden conectar cajas, paquetes, expositores, unidades, surtidos específicos para cada cuenta, promociones, rutas de preventa o Autoventa, inventario de camiones, comprobantes de entrega, devoluciones, cobros, reposición de pedidos de clientes y sincronización con el sistema ERP.
¿Es inSitu Sales adecuado para tostadores de café y proveedores mayoristas de café?+
Sí. Los tostadores de café y los proveedores mayoristas pueden gestionar café en grano y molido, paquetes individuales, cápsulas monodosis y formatos K-Cup, bolsas para la venta al por menor, surtidos y precios personalizados para cada cliente, cuentas de café para servicios de alimentación u oficinas, inventario de almacén, pedidos recurrentes, entrega a domicilio, reabastecimiento B2B y sincronización con sistemas ERP.
¿Qué software de contabilidad de rutas de Autoventa (Autoventa de Alimentos) utilizan los distribuidores de alimentos?+
El software de contabilidad de rutas de Autoventa conecta los planes de ruta, el inventario de camiones, los pedidos, las facturas, los pagos, las entregas, las devoluciones, los créditos y la liquidación al final del día. inSitu amplía estos flujos de trabajo con ventas móviles sin conexión, gestión de almacén, comprobante de entrega, pedidos de clientes y sincronización con el sistema ERP.
¿El inSitu Sales funciona sin conexión para Autoventa y preventas?+
Sí. Los representantes de campo pueden tomar pedidos y actualizar la actividad de los clientes sin conexión a internet. Su trabajo se guarda en el dispositivo móvil y se sincroniza cuando se restablece la conexión.
¿Pueden los distribuidores de alimentos realizar un seguimiento de los lotes, las partidas y las fechas de caducidad?+
Sí. La información configurada sobre lotes, partidas y fechas de caducidad puede mantenerse conectada en las fases de recepción, inventario de almacén, preparación de pedidos, entrega, devoluciones y ajustes, de modo que los equipos puedan rastrear el movimiento de los productos y facilitar la rotación de existencias.
¿Puede el inSitu gestionar tanto el inventario del almacén como el de los camiones?+
Sí. Los equipos pueden coordinar el inventario configurado por almacén, ubicación y vehículo, incluyendo la recepción, la preparación de pedidos, las transferencias, el reabastecimiento, la entrega, las devoluciones y los ajustes.
¿El modelo inSitu ofrece soporte para la ejecución y comercialización minorista de productos de consumo envasados?+
Sí. Los equipos pueden usar visitas a tiendas, tareas, encuestas, fotos, comprobaciones de exhibición y ubicación, promociones, historial de ventas y flujos de trabajo de pedidos configurados para conectar la ejecución minorista con la actividad de la cuenta.
¿Puede inSitu gestionar precios y promociones comerciales específicos para cada cliente?+
Sí. Los distribuidores de alimentos y productos de consumo envasados pueden utilizar catálogos, listas de precios, condiciones de pago, reglas de crédito, descuentos por cantidad, promociones y disponibilidad de productos específicos para cada cuenta, todo ello configurado.
¿Pueden los minoristas y los clientes del sector de la restauración realizar pedidos repetidos?+
Sí. El portal para clientes B2B ofrece a los compradores autorizados acceso a catálogos asignados, precios personalizados, historial de pedidos, aprobaciones, opciones de pago y una experiencia de compra con la marca de la empresa.
¿A qué sistemas ERP y de contabilidad puede conectarse inSitu Sales?+
inSitu Sales se integra con plataformas como QuickBooks, Oracle NetSuite, SAP Business One, Odoo, Xero y otros sistemas a través de integraciones y API disponibles.
VISUALICE SU FLUJO DE TRABAJO EN TIEMPO REAL
Gestionamos todos los pedidos de comida, café, aperitivos y dulces, desde la primera visita hasta la entrega final.
Integraremos inSitu Sales con sus procesos de ventas en campo, promociones, cumplimiento de pedidos, entrega de rutas, devoluciones, portal del cliente y ERP.