INTEGRACIÓN DE NETSUITE PARA VENTAS DE CAMPO, AUTOVENTA Y B2B

Convierta cada registro de NetSuite en acciones concretas sobre el terreno.

Trasladar la información autorizada sobre clientes, artículos, precios, inventario y transacciones a los sistemas de ventas de campo, Autoventa, entrega y pedidos B2B privados; a continuación, sincronizar la actividad elegible con NetSuite.

PUBLICADO EN SUITEAPP.COMEncuentra inSitu Sales en el ecosistema de NetSuite.
Flujos de trabajo de campo en línea y fuera de líneaSigue trabajando sin señal y sincroniza cuando se restablezca la conexión.
Mapa ilustrativo de la ruta de distribución mayorista
Oracle NetSuiteCAMINO A LA GANANCIA DE INGRESOS
02
Planificar y asignar
  • Territorios
  • Rutas y paradas
  • Asignaciones de usuarios
03
Vender o entregar
  • Tomar un pedido
  • Comprobar inventario
  • Capturar entrega
04
Cerrar la parada
  • Facturar o cobrar
  • Devolución de productos
  • Prueba documental
Diagrama de flujo ilustrativo. La disponibilidad de los registros, las asignaciones y la dirección de sincronización dependen de la configuración.

INTEGRACIÓN DE NETSUITE PARA DISTRIBUIDORES MAYORISTAS

Conecte el sistema ERP con las personas que venden, gestionan y entregan.

inSitu Sales amplía las funcionalidades de NetSuite para la ejecución de la distribución diaria. Los representantes de ventas sobre el terreno, los conductores de Autoventa, los equipos de reparto, los usuarios de almacén y los clientes B2B autorizados trabajan con el contexto operativo que requiere su función, sin convertir a cada usuario en un operador de ERP completo.

SINCRONIZACIÓN DE DATOS DE NETSUITE

Diseñado para los registros que realmente intercambian los distribuidores.

Mantenga conectados los datos maestros y las transacciones correctas, preservando al mismo tiempo la propiedad explícita, los permisos y los puntos de revisión.

DATOS EN INSITU SALES

Proporcione a los equipos el contexto de NetSuite aprobado.

Clientes y contactos

Cuentas asignadas, direcciones, plazos, saldos y contexto crediticio

Artículos, unidades y categorías

Datos de producto aprobados, unidades de medida y estructura comercial.

Precios por artículo, volumen y cliente

Precios aprobados por artículo, cantidad o volumen y cliente, además de descuentos y promociones aplicables.

Inventario, ubicaciones y lotes

Inventario disponible por almacén, camión o ubicación, incluyendo el seguimiento del número de lote.

Pedidos abiertos

Pedidos de venta elegibles y contexto de cumplimiento para equipos de campo y entrega.

facturas abiertas

Saldos y detalles de facturas para flujos de trabajo de cobro autorizados

CONFIGURADO
INTERCAMBIO DE DATOS
ACTIVIDAD DE VUELTA A NETSUITE

Devolver actividad operativa elegible

Presupuestos y pedidos de venta

Transacciones nuevas o actualizadas registradas en el campo o en el portal B2B.

Facturas

Facturas elegibles generadas durante los flujos de trabajo de ventas o entregas en ruta.

Pagos

Efectivo, cheque, tarjeta, ACH y otras actividades de pago configuradas.

Devoluciones y notas de crédito

Productos devueltos, códigos de motivo y créditos aprobados.

Justificante de entrega

Firmas, fotos, marcas de tiempo y resultados de entrega cuando están configurados

Actividad y notas de la ruta

Estado de la visita, contexto de la ubicación, notas del cliente y datos de ejecución de la ruta.

Oracle NetSuite
DISPONIBLE ENSuiteApp.com

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Analizar inSitu Sales en el ecosistema de NetSuite.

Consulte la descripción general del producto, las funcionalidades para el sector y el negocio B2B, la información técnica y el perfil del socio en SuiteApp.com.

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OPERACIONES MÓVILES DE NETSUITE

Una única integración en todos los flujos de trabajo desde la ruta hasta el cliente.

Seleccione los flujos de trabajo de campo, entrega y pedidos de clientes que mejor se adapten a su operación, manteniendo NetSuite como elemento central.

01
APLICACIÓN DE VENTAS DE CAMPO DE NETSUITE

Ponga el contexto autorizado de NetSuite en manos de cada representante.

Los representantes pueden planificar visitas, revisar el historial del cliente, tomar presupuestos o pedidos de venta, verificar el inventario, aplicar los precios asignados y registrar notas en línea o fuera de línea.

  • Entrada móvil de pedidos
  • Precios por artículo, volumen y cliente.
  • Visibilidad del inventario y del lote
  • Ventas de campo fuera de línea
EXPLORA LAS VENTAS DE CAMPO
02
NETSUITE AUTOVENTA Y CONTABILIDAD DE RUTAS

Vender, facturar, cobrar y devolver en la parada.

Proporcione a los equipos de Autoventa y de autoventa las herramientas necesarias sobre rutas, clientes, productos y transacciones para que puedan completar más trabajo en cada visita.

  • Enrutar y detener la ejecución
  • Facturas y pagos móviles
  • Devoluciones con códigos de motivo
  • Impresión de firmas e impresión térmica
EXPLORA LAS VENTAS DE AUTOVENTA Y FURGONETAS
03
GESTIÓN DE ENTREGAS DE NETSUITE

Gestionar los pedidos o facturas y cerrar el ciclo de entrega.

Facturas Dispatch para pedidos de entrega o de venta en ruta que los conductores pueden convertir en facturas en la parada del cliente, sujeto al flujo de trabajo aprobado.

  • Rutas de entrega optimizadas
  • Seguimiento de pedidos de clientes
  • Justificante de entrega
  • Pagos y devoluciones
EXPLORA EL DESPACHO
04
NETSUITE B2B COMERCIO ELECTRÓNICO

Ofrezca a los clientes autorizados un canal de pedidos privado.

Amplíe el acceso a los catálogos, precios, condiciones, historial de pedidos y facturas de NetSuite asignados a un portal de clientes B2B personalizado.

  • Catálogos personalizados para cada cliente
  • Pedidos y reposición de pedidos en línea
  • Pagos de facturas configurados
  • Aplicación para clientes con marca blanca (opcional)
EXPLORA EL COMERCIO ELECTRÓNICO B2B

ANÁLISIS DE DISTRIBUCIÓN DE NETSUITE ASISTIDO POR IA

Formula mejores preguntas sobre los datos de rutas, ventas e inventario.

Utilice datos operativos con permisos para identificar patrones que merezcan atención y, a continuación, mantenga a las personas en control de la decisión y la transacción.

EXPLORA LA IA PARA LA DISTRIBUCIÓN
IA IN SITUAnálisis de las operaciones de distribuciónREVISABLE
Rendimiento de la ruta¿Dónde se generan oportunidades el tiempo de viaje, las paradas omitidas o la frecuencia de las visitas?
Inventario y faltantes¿Qué productos o ubicaciones presentan riesgo de disponibilidad antes de la siguiente ruta?
Oportunidades de reposición de pedidos¿Qué clientes podrían volver a realizar pedidos en función de su historial y frecuencia de compra?
Resultados de ventasResuma las tendencias por ruta, representante, cliente, producto o período.
Las sugerencias de la IA siguen siendo editables y requieren una revisión autorizada antes de ser implementadas.

HISTORIA DE UN CLIENTE DE NETSUITE

Pedidos B2B conectados a una escala significativa.

Poppi informó que inSitu Sales ayudó a que su proceso de venta al por mayor fuera más eficiente, transparente y basado en datos, al tiempo que respaldaba una gran parte de la actividad de ventas de la empresa.

DESCUBRE LAS HISTORIAS DE NUESTROS CLIENTES
$15Men ventas reportadas por el cliente durante los primeros cuatro meses utilizando el flujo de trabajo
80%de la actividad de ventas relacionada con los ingresos reportada como gestionada por el software

Los resultados reportados por los clientes se publican actualmente en la página de integración de inSitu Sales con NetSuite. Los resultados individuales pueden variar.

TUTORIAL DE INTEGRACIÓN DE NETSUITE

Cómo integrar inSitu Sales y NetSuite

Siga nuestro tutorial paso a paso para conectar su cuenta de NetSuite a inSitu Sales.. Comience con la documentación de configuración de NetSuite que se enlaza en la guía, luego configure su conexión y verifique su primera sincronización.

  1. Abra la integración de NetSuite. En inSitu Sales, vaya a Integraciones y seleccione Oracle NetSuite.
  2. Guarda tu configuración de conexión. Introduce la información de tu cuenta y empresa, elige si deseas sincronizar automáticamente y selecciona Guardar configuración.
  3. Ejecuta y verifica la sincronización. Seleccione Sincronizar ahora y confirme que cada valor se sincroniza correctamente.

Preguntas frecuentes sobre la integración de NetSuite

Respuestas prácticas antes de conectarte.

Utilice la demostración para confirmar los registros, roles, asignaciones, direcciones y flujos de trabajo de ruta para su cuenta de NetSuite.

¿Qué funciones ofrece la integración de inSitu Sales con NetSuite?+

inSitu Sales conecta los datos autorizados de clientes, artículos, precios, inventario y transacciones de NetSuite con las ventas móviles en campo, Autoventa, la gestión de entregas, los procesos de inventario y el comercio electrónico B2B privado. La actividad compatible puede sincronizarse con NetSuite según la configuración aprobada.

¿Aparece inSitu Sales en SuiteApp.com?+

Sí. inSitu Sales tiene un perfil publicado en SuiteApp.com para sus capacidades de Autoventa, preventa y comercio electrónico B2B. El perfil ofrece información independiente sobre el ecosistema de NetSuite, incluyendo detalles sobre productos, funciones, aspectos técnicos y socios.

¿La integración con NetSuite es bidireccional?+

Los registros admitidos pueden sincronizarse en ambas direcciones. Los objetos, campos, fuente de información fidedigna, temporización, reglas de conflicto y modelo de propiedad se definen y aprueban durante la implementación.

¿Pueden los representantes de ventas de campo de NetSuite trabajar sin conexión a internet?+

Sí. Los datos asignados y la actividad de campo elegible pueden permanecer disponibles en el dispositivo móvil sin conexión, y luego sincronizarse cuando se restablece el servicio. La disponibilidad sin conexión depende del flujo de trabajo y la configuración.

¿Puede el inSitu Sales ser compatible con NetSuite Autoventa?+

Sí. Los equipos de Autoventa y de autoventa pueden usar las rutas asignadas, la información del cliente, los datos del producto, los precios y el contexto del inventario para tomar pedidos, crear facturas, cobrar pagos, registrar devoluciones, capturar firmas e imprimir documentos configurados.

¿Pueden los conductores gestionar tanto los pedidos de NetSuite como las facturas?+

Sí. Los equipos de reparto pueden trabajar con facturas válidas o con pedidos de venta enrutados que se convierten en facturas en el momento de la entrega, siempre que el flujo de trabajo aprobado de NetSuite y inSitu lo permita.

¿Cómo se gestionan las devoluciones?+

Los usuarios autorizados pueden seleccionar los productos devueltos, las cantidades y los motivos de devolución configurados. La actividad de devolución elegible puede crear o actualizar el flujo de trabajo de la nota de crédito correspondiente para su sincronización con NetSuite.

¿Pueden los clientes hacer un seguimiento de sus pedidos y volver a pedirlos en línea?+

El portal de clientes B2B inSitu permite a los clientes autorizados acceder al historial de pedidos configurado, el estado de los pedidos, la información de las facturas, los catálogos y las herramientas de reposición de pedidos. La visibilidad depende de la configuración del portal del distribuidor.

¿Puede la IA analizar rutas y roturas de inventario?+

El análisis asistido por IA puede ayudar a los equipos autorizados a revisar el rendimiento de las rutas, la cobertura de las visitas, la disponibilidad de inventario, las posibles roturas de stock y los patrones de reabastecimiento. Las recomendaciones se pueden revisar y no envían transacciones de forma autónoma.

¿La integración con NetSuite admite números de lote y precios avanzados?+

Las configuraciones compatibles permiten que los usuarios autorizados vean el número de lote y accedan a los precios aprobados por artículo, cantidad o volumen, y cliente. Las reglas de precios exactas, los campos de lote, las ubicaciones de inventario y el comportamiento de las transacciones se definen durante la implementación.

¿inSitu Sales reemplaza a NetSuite?+

No. NetSuite sigue siendo el sistema ERP y el sistema de registro. inSitu Sales extiende el contexto operativo aprobado al trabajo de campo, el almacén, el equipo de reparto y la experiencia del cliente B2B.

¿Qué debemos preparar para una demostración de integración de NetSuite?+

Proporcione sus flujos de trabajo objetivo, la estructura de su cuenta y filiales de NetSuite, los roles, las ubicaciones, las reglas de precios y artículos, los requisitos de transacción, los usuarios previstos y las prioridades de sincronización. La demostración se podrá adaptar a su proceso de distribución real.

¿LISTO PARA CONECTAR NETSUITE CON EL TERRENO?

Adapta la integración a la forma en que tu equipo vende y entrega realmente.

Traiga su estructura de NetSuite, registros de destino, roles de campo, flujos de trabajo de enrutamiento y requisitos de pedidos de clientes. Adaptaremos la demostración a su operación.

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