Informes MSA MultiCat y NSM/SPM para distribuidores de tabaco
Prepare datos de informes configurados, valide las asignaciones y las excepciones, y proporcione a su equipo autorizado un flujo de trabajo de exportación controlado, sin que la generación de informes forme parte de cada implementación de inSitu.
Con participación voluntaria y reseñas de clientes. Su empresa sigue siendo responsable de la elegibilidad, los requisitos vigentes, la exactitud de los datos presentados y la entrega final.
¿QUÉ HACE EL COMPLEMENTO?
Un flujo de trabajo opcional para la preparación de datos, no un sustituto de la responsabilidad de presentación.
El complemento de informes conecta los datos de referencia y de transacciones de tabaco configurados con un proceso repetible de revisión y exportación.
Puede ayudar a los distribuidores elegibles a preparar conjuntos de datos MSA MultiCat/Multicast y NSM/SPM a partir de la actividad disponible de inSitu y del sistema conectado. El cliente controla la activación, las decisiones de mapeo, la conciliación y el envío final.
SELECCIONE SOLO LO QUE CORRESPONDA
Configure el flujo de trabajo de informes en función de su empresa.
Los requisitos de presentación de informes varían. La implementación comienza con los módulos, programas, productos, jurisdicciones y datos de origen que confirme su equipo autorizado.
MSA MultiCat / Multicast
Prepare datos semanales configurados para los flujos de trabajo de los distribuidores participantes, incluyendo ventas acordadas, devoluciones, transferencias, actividad de inventario, fabricantes, familias de marcas, artículos, cantidades y ubicaciones.
- Opción de suscripción a nivel de empresa
- Asignaciones de origen configuradas
- Excepciones visibles antes de la exportación
Informes NSM/SPM
Prepare los datos mensuales configurados que se utilizarán en los flujos de trabajo aplicables del Fabricante No Liquidador y del Fabricante Participante Posterior cuando las responsabilidades de su empresa lo requieran.
- Flujo de trabajo jurisdiccional seleccionado
- Datos de producto y cantidad configurados
- Reseña autorizada del cliente
DE LOS DATOS DE ORIGEN A LA EXPORTACIÓN CONTROLADA
Un flujo de trabajo revisable desde la configuración hasta la entrega.
En cada etapa se especifican las responsabilidades, por lo que un archivo de informe nunca se considera completo simplemente porque se hayan generado datos.
- 01
Confirma la compatibilidad y la elegibilidad.
Su empresa identifica los programas, productos, jurisdicciones, períodos de presentación y responsables internos que corresponden al flujo de trabajo configurado.
- 02
Mapear los datos requeridos
La implementación mapea los campos acordados de fabricante, marca, artículo, unidad, ubicación, cliente, transacción, devolución y transferencia a partir de las fuentes disponibles.
- 03
Preparar y validar
El complemento recopila el conjunto de datos de informes configurado y muestra las asignaciones faltantes o las excepciones para que el equipo autorizado las revise.
- 04
Revisar y exportar
Su equipo autorizado concilia los resultados, confirma los requisitos actuales y controla el proceso final de exportación y envío del archivo.
COBERTURA DE DATOS CONFIGURADA
Incluir los campos operativos adecuados en una sola revisión.
El conjunto exacto de datos depende del módulo seleccionado, las fuentes conectadas, la configuración del cliente y los requisitos de informes actuales.
Datos del fabricante y de la marca
Se configuraron los identificadores del fabricante, las familias de marcas, las clasificaciones de productos y las asignaciones de artículos.
Actividad de transacción elegible
Se configuraron las ventas, devoluciones, transferencias, ajustes y cantidades relacionadas para el período de informe seleccionado.
Artículos, unidades y cantidades
Conversiones de producto, unidad de medida, paquete, caja, estuche y otras cantidades acordadas utilizadas en el flujo de trabajo.
Clientes y ubicaciones
Los campos aprobados de empresa, destinatario, almacén, ruta y jurisdicción están disponibles a partir de fuentes conectadas.
Validación y excepciones
Asignaciones faltantes, valores inesperados y comprobaciones de conciliación que requieren revisión antes de la exportación.
Salida controlada
Un archivo de informes configurado y preparado para su revisión por el equipo autorizado del distribuidor; no se trata de una presentación automática.
RESPONSABILIDADES MANTÉNGASE AVISADO
La tecnología prepara el flujo de trabajo. Su equipo autorizado controla la presentación de documentos.
Las herramientas de generación de informes inSitu admiten la preparación, revisión, conciliación y exportación de datos configurados. No determinan si una empresa debe presentar una declaración, sustituir el asesoramiento legal o fiscal, garantizar el cumplimiento o presentar un informe en nombre del distribuidor.
- Confirme la elegibilidad de la empresa y los programas aplicables.
- Mantener actualizados los datos de origen y las asignaciones.
- Revisar excepciones, cantidades y producción
- Aprobar y presentar según los requisitos vigentes
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE INFORMES OPCIONALES
Preguntas que los distribuidores hacen antes de activar el complemento.
Límites claros en cuanto a la elegibilidad, la preparación de datos, la revisión, las conexiones con el sistema ERP y la responsabilidad de la presentación.
¿Los informes MSA MultiCat y NSM/SPM están incluidos en la plataforma principal?+
No. Estos flujos de trabajo de informes son complementos opcionales a nivel de empresa. La plataforma principal de distribución de tabaco y puros inSitu funciona sin ellos.
¿Quién debería considerar el complemento de informes?+
Un distribuidor de tabaco que cumpla los requisitos puede considerar la opción adicional cuando sus programas de fabricación, productos, jurisdicciones y responsabilidades de presentación de informes internos requieran la preparación de datos MSA MultiCat o NSM/SPM configurados.
¿inSitu presenta informes para el distribuidor?+
El formulario inSitu admite flujos de trabajo configurados para la preparación, validación y exportación de datos. El equipo autorizado del distribuidor sigue siendo responsable de revisar la elegibilidad, los requisitos vigentes, los datos de presentación y el envío final.
¿Qué información se puede incluir en un flujo de trabajo de informes configurado?+
Dependiendo del módulo activado y la configuración del cliente, el flujo de trabajo puede utilizar datos del fabricante y la marca, asignaciones de artículos y unidades, ventas elegibles, devoluciones, transferencias, cantidades, ubicaciones y otros campos de informes acordados.
¿Puede el complemento conectar los datos de los informes con la actividad del sistema ERP?+
La implementación puede asignar datos relevantes de inSitu y datos ERP conectados al flujo de trabajo de informes configurado, sujeto a la integración disponible, la calidad de la fuente y la revisión del distribuidor.
EVALUAR EL COMPLEMENTO OPCIONAL
Adapta el flujo de trabajo de elaboración de informes a tu empresa, tus datos y tus responsabilidades.
Antes de comenzar la configuración, confirmaremos si el módulo disponible se ajusta a sus necesidades.