Las mejores aplicaciones para comerciales que utilizan QuickBooks (Guía 2025 para mayoristas y distribuidores)

Las mejores aplicaciones para comerciales que utilizan QuickBooks (Guía 2025 para mayoristas y distribuidores)

Los equipos de ventas sobre el terreno que trabajan en la distribución mayorista tienen más responsabilidades que nunca. Deben tomar pedidos rápidamente, comprobar el inventario en tiempo real, ofrecer precios precisos y responder al instante a las necesidades de los clientes. Pero si sus representantes toman los pedidos manualmente o llaman a la oficina para confirmar las existencias, todo se ralentiza y la experiencia del cliente se resiente.

Precisamente por eso tantos distribuidores recurren a aplicaciones móviles de ventas que se integran directamente con QuickBooks.

En esta guía, desglosamos los las mejores aplicaciones para comerciales que utilizan QuickBooks en 2025: qué ofrecen, para quién son las mejores y cómo elegir la más adecuada para su empresa de distribución.

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Por qué los comerciales necesitan aplicaciones móviles que se integren con QuickBooks

QuickBooks es uno de los sistemas de contabilidad más utilizados en la distribución, pero no se diseñó para dar soporte por sí solo a los equipos móviles de ventas sobre el terreno. Ahí es donde entran en juego las aplicaciones de ventas móviles.

He aquí por qué las aplicaciones conectadas a QuickBooks son esenciales:

1. Acceso al inventario en tiempo real

Reps puede ver al instante:

• Existencias disponibles

• Variaciones del producto

• Alertas de pedidos pendientes

• Cantidades específicas de almacén

Esto evita la sobreventa y elimina la frustración del cliente causada por un inventario inexacto.

2. Ciclos de pedido a cobro más rápidos

Las aplicaciones móviles permiten a los representantes:

• Crear pedidos in situ

• Envíelos directamente a QuickBooks

• Genere facturas al instante

Se acabaron los retrasos y la introducción de datos durante la noche.

3. Cero introducción manual de datos

Aumenta la doble entrada:

• Errores

• Trabajo

• Tiempo de procesamiento

Una aplicación móvil sincronizada introduce automáticamente los pedidos en QuickBooks.

4. Precios personalizados precisos

La mayoría de los distribuidores utilizan:

• Precios escalonados

• Descuentos específicos para clientes

• Promociones

• Listas de precios múltiples

La aplicación de ventas adecuada establece los precios correctos en tiempo real.

5. Mejor visibilidad para los directivos

Las aplicaciones con seguimiento de rutas e informes permiten a los gestores ver:

• Historial de ubicaciones de los representantes

• Tiempo empleado por cuenta

• Frecuencia de visitas

• Resultados de ventas

Para los equipos mayoristas, este nivel de conocimiento es inestimable.

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Qué buscar en una aplicación de ventas de QuickBooks

No todas las aplicaciones integradas en QuickBooks son iguales. Busque:

✔ Integración directa

Compatible con QuickBooks Online, Desktop o ambos.

✔ Modo sin conexión

Los representantes suelen trabajar en tiendas o almacenes con una conexión a Internet deficiente.

✔ Catálogos digitales y listas de precios

Especialmente importante para distribuidores con amplios catálogos de SKU.

✔ Gestión de rutas y territorios

Planifique las visitas diarias, realice un seguimiento del historial del GPS y optimice las rutas.

✔ Realizar transacciones

Los representantes deben poder cobrar sobre el terreno.

✔ Escaneo de código de barras

Fundamental para los flujos de trabajo de ventas de DSD o furgonetas.

✔ Portal de pedidos B2B

Los clientes pueden hacer pedidos en línea 24 horas al día, 7 días a la semana.

✔ Soporte multialmacén

Los distribuidores suelen tener varios almacenes.

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Las 7 mejores aplicaciones para comerciales que utilizan QuickBooks (2025)

A continuación se muestran las aplicaciones de mayor rendimiento para mayoristas y distribuidores que confían en QuickBooks.

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1. inSitu Sales (Mejor en general para distribuidores)

Lo mejor para: Distribuidores de bienes de consumo, bebidas, servicios alimentarios y mayoristas en general
Integración con QuickBooks: En línea y de sobremesa

inSitu Sales es un completo ventas sobre el terreno, recepción de pedidos y comercio electrónico B2B diseñada específicamente para distribuidores. Va mucho más allá de las herramientas CRM al conectar todo el flujo de trabajo, desde el representante hasta el almacén y la entrega.

Características principales:

• Precios en tiempo real + existencias sincronizadas con QuickBooks

• Catálogos digitales y listas de precios múltiples

• Facturación y pagos móviles

• Preventa, DSD, venta en furgoneta y venta en ruta

• Recomendaciones de productos específicas para cada cliente

• Portal de comercio electrónico B2B para pedidos en línea

• Listas de selección de almacén y escaneado de códigos de barras (Inventario inSitu)

• Optimización de rutas de entrega y comprobantes de entrega

Pros

• Creado específicamente para distribuidores mayoristas (no es un CRM genérico)

• Gran integración con QuickBooks

• Admite normas de tarificación complejas

• Sincronización con aplicaciones de almacén y último kilómetro

Contras

• Más funciones de las necesarias para equipos de ventas muy pequeños

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2. Método:CRM

Lo mejor para: Equipos de ventas centrados en las relaciones
Integración con QuickBooks: Excelente

Method:CRM se centra en la automatización del flujo de trabajo de CRM. Aunque no se ha creado exclusivamente para la distribución, su integración con QuickBooks es una de las más potentes de la categoría.

Características clave

• Sincronización profunda de QuickBooks

• Notas, recordatorios y tareas de los clientes

• Gestión de clientes potenciales

• Integraciones de correo electrónico

Pros

• Sólidas funciones de CRM

• Muy personalizable

Contras

• No está diseñado para listas de precios múltiples o flujos de trabajo DSD

• Sin gestión de rutas

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3. Salesforce Essentials + Conector QuickBooks

Lo mejor para: Equipos más grandes que desean herramientas CRM en primer lugar

Características clave

• Seguimiento de oleoductos y gasoductos

• CRM móvil

• Notas de la visita de campo

• Flujos de trabajo automatizados

Pros

• Funciones CRM robustas

• Escalable

Contras

• Sincronización limitada con QuickBooks

• Los distribuidores no reciben pedidos

• No está optimizado para flujos de trabajo al por mayor

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4. Skynamo

Lo mejor para: Equipos de ventas en el exterior que visitan las tiendas
Integración con QuickBooks: Bien

Características clave

• Modo sin conexión

• Planificación de rutas

• Historial de visitas a la tienda

• Pedidos de productos

Pros

• Buena gestión territorial

• Mobile-first

Contras

• Los precios pueden ser elevados

• Comercio electrónico B2B limitado

• Carece de herramientas de expedición o almacenamiento

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5. Pepperi

Lo mejor para: Distribuidores empresariales con grandes catálogos
Integración con QuickBooks: Disponible a través de complementos

Características clave

• Portal B2B

• Ordenación de campos

• Ejecución minorista

• Herramientas de comercialización

Pros

• Calidad empresarial

• Sólidas características de comercialización

Contras

• Precioso

• Configuración compleja

• La integración requiere conectores

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6. Conector Zoho CRM + QuickBooks

Lo mejor para: Equipos con poco presupuesto que necesitan lo básico en CRM

Características clave

• Automatizaciones

• Plantillas de correo electrónico

• Calificación de clientes potenciales

• Visitar el registro

Pros

• Asequible

• Buenas funciones de CRM

Contras

• Requiere conectores de terceros

• Sin toma de pedidos integrada

• Funciones de inventario limitadas

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7. Jobber

Lo mejor para: Distribuidores de servicios o empresas mixtas

Características clave

• Facturación

• Programación

• Gestión de clientes

Pros

• Fácil de usar

• Ideal para equipos de servicio

Contras

• No construido para la distribución al por mayor

• Sin precios anticipados ni catálogos

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Tabla comparativa: Las mejores aplicaciones de ventas de QuickBooks

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Cómo inSitu Sales agiliza QuickBooks para los equipos de distribución

Para los distribuidores, inSitu Sales ofrece el flujo de trabajo integral más completo:

✔ Toma de pedidos de ventas sobre el terreno

✔ Listas de selección de almacén

✔ Lectura de códigos de barras

✔ Envío de la entrega

✔ Optimización de rutas

✔ Prueba de entrega

✔ Pedidos en línea B2B para clientes

Y todo se sincroniza automáticamente con QuickBooks.

Este ecosistema todo en uno elimina la necesidad de hacer malabarismos con varias aplicaciones.

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Recomendación final: ¿Qué aplicación elegir?

He aquí la respuesta breve:

• Si ejecuta un negocio de distribución al por mayor, la opción más completa y fácil de distribuir es inSitu Sales.

• Si necesita Funciones de CRM, ir con Método:CRM o Aspectos básicos de Salesforce.

• Si se trata de una empresa con necesidades de comercialización, Pepperi puede ser adecuado.

• Si es un híbrido de servicio + distribución, Jobber encaja.

Pero para los distribuidores que necesitan listas de precios múltiples, catálogos complejos, flujos de trabajo DSD, coordinación de almacenes y sincronización con QuickBooks, nada mejor que una solución diseñada específicamente para su flujo de trabajo.

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