inSitu Dispatch
Software de gestión de entregas para distribuidores mayoristas
inSitu Dispatch ofrece a los distribuidores una gestión de entrega optimizada tablero a:
– Asignar facturas a los conductores.
– Programar conjuntos de rutas de entrega para fechas específicas,
– Seguimiento de conductores en rutas con GPS en tiempo real.
Entrega Simplificada Dispatch Software
El software de gestión de entregas ayuda a los distribuidores mayoristas a planificar rutas de entrega, asignar pedidos a los conductores, rastrear entregas en tiempo real y capturar pruebas de entrega desde un solo sistema.
inSitu Dispatch es un software de gestión de entregas y despacho creado para distribuidores y equipos DSD que necesitan planificación de rutas, asignación de facturas, seguimiento GPS de conductores, confirmación de entrega con firmas y fotos, y actualizaciones de ruta en tiempo real para mantener las operaciones eficientes e informar a los clientes.
Entregas optimizadas para una máxima eficiencia
Organice su equipo con facilidad y convierta facturas en planes de ruta de entrega detallados listos para actualizarse en las aplicaciones de su flota y aumentar el rendimiento en segundos.
Construya una ruta con cronogramas programados
Nuestra Planificador de rutas de despacho brinda a los administradores la ruta más eficiente posible, teniendo en cuenta el pedido, generando un calendario programado con cronogramas (ETA).
Captura de prueba de entrega
Permitir que los conductores graben fácilmente comprobante de confirmación de entrega completo con hora de llegada, y opcionalmente agregando firmas o fotos.
Seguimiento de conductores en tiempo real
Nuestra seguimiento GPS en vivo significa que siempre sabrá dónde están los conductores entre rutas
Cobrar pagos móviles a contra entrega
Los conductores pueden cobrar pagos móviles y procesarlos al momento a través de efectivo, cheque, visa o ingreso con tarjeta de crédito. Los clientes que hayan pagado serán marcados con una etiqueta verde ‘Pagado’ adherida a la factura.
Nuevo – Liquidación de Rutas para Entrega
La liquidación de rutas añade una capa adicional de verificación y rendición de cuentas tanto para los administradores como para los conductores. Con un seguimiento mejorado de las paradas, la gestión de inventario de los productos en el camión y los informes financieros para cuadrar las rutas, estas funciones crean un ‘modo estricto’ que minimiza los errores, al tiempo que resaltan las métricas importantes.
Verificación del controlador
Con la liquidación de rutas habilitada, las rutas ya no se actualizan automáticamente en la aplicación inSitu Dispatch hasta que el administrador selecciona específicamente enviarla al conductor.
Revisar Rutas y Cargar Camiones
Al comenzar una nueva ruta, los conductores deben revisar la ruta y verificar manualmente que cada producto y sus unidades requeridas estén cargados en el camión.
Generar informes de ruta diarios
Los conductores pueden ver la pestaña Informes para ver un resumen detallado de las entregas completadas, los pagos cobrados, las devoluciones procesadas por cancelaciones y una tabla de productos que da cuenta del movimiento de cada producto a lo largo del día.
Después de revisar, el conductor puede enviar el informe de regreso al sitio de administración. El administrador puede entonces marcar la ruta como ‘liquidada’ una vez que haya registrado los datos necesarios. Cada métrica se tiene en cuenta y se puede incorporar en informes futuros.
¡Descarga nuestra aplicación de despacho de entregas!
– Capturar comprobante de entrega
– Visibilidad en tiempo real sobre horarios de entrega y clientes.
– Actualizaciones y notificaciones sobre cambios de ruta y mensajes.
– Análisis integrado para configurar informes detallados sobre la actividad
Funciones de despacho in situ
A continuación se presentan algunas de las características clave que hacen que inSitu Dispatch sea vital para equipar a los conductores para cumplir con los pedidos de entrega de su equipo.
Indicaciones paso a paso
inSitu Dispatch se conecta con los mapas de su teléfono para ofrecer direcciones guiadas a cada parada. Cada vez que un conductor selecciona comenzar una nueva entrega, recibirá instrucciones actualizadas y precisas.
Crear secuencias de parada de ruta
Lleve un registro de las paradas de entrega que ya ha visitado y cuántas quedan antes de que se complete la ruta del día.
Seguimiento GPS con marcas de tiempo
Cada parada en la ruta de entrega de un conductor proporcionará una ETA actualizada en tiempo real mediante GPS, y se marcará con una marca de tiempo al finalizar. Prediga cuándo se completarán las ventas y mida la eficiencia del conductor con registros de los resultados finales.
Confirmación de punto de entrega
Agregue opciones de confirmación del punto de entrega para una mayor seguridad de las paradas completadas. Los conductores pueden optar por agregar firmas, imágenes o notas a cualquier factura que reciba el pago.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de gestión de entregas?
El software de gestión de entregas ayuda a los distribuidores a planificar, asignar y rastrear rutas de entrega, conductores y pedidos desde un solo sistema.
Proporciona visibilidad sobre la actividad de entrega, mejora la eficiencia de las rutas y ayuda a garantizar entregas precisas y puntuales.
El software de despacho ayuda a los equipos de entrega a optimizar sus rutas, asignar conductores, monitorear el progreso en tiempo real y mejorar la comunicación.
El software Dispatch ayuda a los equipos de reparto a asignar facturas u órdenes a los conductores, planificar rutas, optimizar secuencias de paradas, rastrear la actividad del conductor en tiempo real y gestionar la finalización de entregas.
Centraliza las operaciones de entrega y mejora la coordinación entre los despachadores y los conductores.
El software de gestión de entregas mejora la eficiencia de las rutas al optimizar la planificación de rutas, minimizar las distancias de viaje, reducir el consumo de combustible y el tiempo de inactividad, y permitir la coordinación en tiempo real entre conductores y despachadores.
El software de gestión de entregas mejora la eficiencia al optimizar las rutas de entrega, reducir el kilometraje innecesario, organizar la secuencia de paradas y proporcionar actualizaciones en tiempo real.
Esto ayuda a los conductores a mantenerse a tiempo y permite a los despachadores ajustar las rutas según sea necesario.
¿inSitu Dispatch soporta seguimiento GPS en tiempo real?
Sí. inSitu Dispatch ofrece seguimiento GPS en tiempo real para que los despachadores puedan monitorear las ubicaciones de los conductores, el progreso de las rutas y el estado de las entregas a lo largo del día.
Esto mejora la visibilidad y ayuda a los equipos a responder rápidamente a los retrasos o cambios.
¿Pueden los conductores capturar pruebas de entrega?
Sí. Los conductores pueden capturar pruebas de entrega con funciones como captura de firmas, fotos, notas de entrega y marcas de tiempo.
Esto crea un registro confiable de las entregas completadas tanto para el distribuidor como para el cliente.
¿Se pueden actualizar las rutas de entrega durante el día?
Sí. Los Dispatchpueden actualizar rutas de entrega, reasignar paradas y enviar cambios de ruta a los conductores en tiempo real.
Esta flexibilidad ayuda a los equipos a adaptarse a cambios de última hora, retrasos o nuevas solicitudes de entrega.
¿Quién debería usar software de gestión de entregas?
El software de gestión de entregas es ideal para distribuidores mayoristas, operadores DSD, equipos de entrega y gerentes de logística que necesitan coordinar rutas, conductores y entregas, manteniendo al mismo tiempo la visibilidad del rendimiento de las entregas y el servicio al cliente.
¿El software de gestión de entregas proporciona análisis de entregas?
El software de gestión de entregas ayuda a los distribuidores a planificar, asignar y rastrear rutas de entrega, conductores y pedidos desde un solo sistema. Proporciona visibilidad de la actividad de entrega, mejora la eficiencia de las rutas y ayuda a garantizar entregas precisas y a tiempo.