Meningkatkan Efisiensi Rute Penjualan Sambil Mengurangi Biaya Overhead
Perangkat Lunak Akuntansi Rute
Perangkat lunak akuntansi rute membantu distributor mengelola penjualan berbasis rute, pengiriman, inventaris, faktur, pembayaran, dan bukti pengiriman dari satu sistem.
inSitu Sales adalah perangkat lunak akuntansi rute untuk distributor grosir, tim DSD, penjualan truk, penjualan van, dan tim pra-penjualan yang membutuhkan pengambilan pesanan seluler, inventaris waktu nyata, optimasi rute, pelacakan GPS, dan sinkronisasi ERP.
Apa Manfaat Akuntansi Rute?
Kurangi Jarak Tempuh yang Terbuang dengan Optimalisasi Rute
QuickBooks sangat baik dalam mengelola inventaris, pembayaran, dan faktur, tetapi tidakkah Anda ingin memiliki semua informasi itu saat bepergian? inSitu Sales memberi Anda akses ke satu portal pusat untuk semua penjualan lapangan, etalase online, dan informasi klien Anda. Anda dapat mengelola semuanya, mulai dari faktur hingga inventaris, dengan platform akuntansi rute dan grosir B2B kami yang sederhana.
Bermain Baik dengan QuickBooks
Baik Anda menggunakan QuickBooks Desktop maupun QuickBooks Online, inSitu Sales mendukung kedua platform tersebut. Masukkan informasi akun Anda, dan data akan otomatis disinkronkan antara kedua platform.
Akses Data Granular
Jika Anda tidak ingin perwakilan penjualan Anda melihat semua bagian data QuickBook, inSitu memungkinkan Anda memilih akses pengguna. Dengan izin terperinci ini, Anda dapat menentukan pelanggan atau profil produk mana yang dapat dilihat dan diedit oleh setiap perwakilan penjualan.
Mode Offline Terintegrasi
Penjualan truk dapat membawa anggota tim Anda ke area tanpa sinyal seluler yang andal. Data akan disimpan dan disinkronkan secara otomatis saat sinyal tersedia, memastikan inventaris truk Anda tetap terkini.
Bekerja Lintas Strategi
Kami mendukung pra-penjualan, pengiriman langsung ke toko, penjualan truk, penjualan van, dan banyak lagi strategi penjualan industri umum lainnya.
Ada pertanyaan lain? Lihat detail integrasi penjualan lapangan QuickBooks kami.
Detail Integrasi QuickBooks
Fitur Utama Perangkat Lunak Akuntansi Rute
Perangkat lunak akuntansi rute fleksibel kami memudahkan pekerjaan tenaga penjualan, sehingga tim admin dan pimpinan penjualan eksternal dapat fokus pada strategi. Temukan apa yang dapat kami lakukan untuk membantu mengembangkan bisnis Anda.
Geocoding Alamat untuk Perencanaan Rute
Impor pelanggan langsung ke peta Anda dengan integrasi dari QuickBooks atau Excel. Gunakan informasi pengiriman atau penagihan untuk menambahkan profil pelanggan Anda langsung ke peta.
Kepatuhan Rute
Pelacakan GPS real-time untuk tenaga penjualan dan pengemudi Anda. Pengiriman dan pengajuan faktur dengan stempel waktu membantu Anda memantau kinerja lapangan dan tetap sesuai jadwal.
Optimasi Beberapa Rute
Hitung jarak antar pelanggan dan tetapkan rute yang efisien dengan beberapa pemberhentian. Hindari pemborosan biaya overhead dengan waktu dan jarak tempuh pengiriman yang optimal.
Manajemen Inventaris
Tetapkan 'gudang virtual' atau inventaris individual kepada perwakilan dan pengemudi untuk dilacak berdasarkan rute. Dapatkan informasi terkini tentang inventaris di lapangan setelah setiap faktur selesai dikirimkan.
Dapat Terhubung Dengan Perangkat Lunak Analisis Penjualan
Opsi untuk digunakan dengan perangkat lunak analitik penjualan kami yang canggih untuk keputusan pertumbuhan berbasis data. Ekspor wawasan untuk data penjualan yang divisualisasikan, atau tabel pivot yang mendalam.
Lebih Lanjut Tentang Analisis PenjualanBukti Pengiriman
Dapatkan tanda tangan pada faktur yang telah selesai, lalu, gunakan templat yang telah Anda sesuaikan, kirimkan melalui email sebagai PDF atau cetak sebagai tanda terima fisik.
FAQ
Perangkat lunak akuntansi rute adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan, terutama di industri seperti jasa pengiriman, penjualan, dan distribusi, untuk mengelola dan melacak transaksi keuangan yang terjadi di lapangan. Ini mencakup pencatatan penjualan, penerimaan pembayaran, pengelolaan inventaris, dan rekonsiliasi keuangan yang dilakukan oleh tenaga penjualan atau pengemudi saat mereka bepergian.
Perangkat lunak akuntansi rute membantu distributor mengelola operasi penjualan dan pengiriman berbasis rute dalam satu sistem. Perangkat ini mendukung tugas-tugas inti seperti perencanaan rute, kunjungan pelanggan, penagihan, pelacakan inventaris, bukti pengiriman, dan sinkronisasi data kembali ke kantor.
Alih-alih mengandalkan proses manual, tenaga penjual dan pengemudi dapat memperbarui aktivitas di lapangan sementara manajer tetap dapat melihat kinerja, pengiriman, dan pergerakan inventaris.
Perangkat lunak akuntansi rute membantu distributor mengelola
Perangkat lunak akuntansi rute membantu distributor mengelola rute pengiriman, pemberhentian pelanggan, faktur, pembayaran, inventaris lapangan, bukti pengiriman, dan aktivitas perwakilan.
Hal ini juga dapat membantu mengurangi jarak tempuh yang terbuang, meningkatkan kepatuhan rute, dan memberikan pembaruan langsung kepada tim operasional mengenai pengiriman dan
konfirmasi faktur.
Perangkat lunak akuntansi rute meningkatkan efisiensi rute dengan cara-cara berikut: * **Optimalisasi Rute:** Perangkat lunak ini dapat merencanakan rute yang paling efisien berdasarkan faktor-faktor seperti jarak, waktu tempuh, batasan lalu lintas, dan jadwal pengiriman. Ini meminimalkan mil yang ditempuh, waktu mengemudi, dan konsumsi bahan bakar. * **Penjadwalan yang Disederhanakan:** Secara otomatis menjadwalkan kunjungan pelanggan, pengiriman, dan tugas lain pada rute yang logis, mengurangi waktu yang terbuang untuk perencanaan manual. * **Visibilitas Waktu Nyata:** Memberikan pembaruan pergerakan kendaraan dan status pengiriman secara langsung, memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi penundaan atau potensi masalah dengan cepat dan melakukan penyesuaian. * **Manajemen Armada yang Lebih Baik:** Membantu melacak kinerja kendaraan, memantau jadwal pemeliharaan, dan mengelola kepatuhan, semuanya berkontribusi pada operasi yang lebih lancar dan pengurangan waktu henti. * **Pengumpulan Data yang Efisien:** Mengotomatiskan pencatatan dan verifikasi kunjungan, pengiriman, dan transaksi, mengurangi pekerjaan administratif dan potensi kesalahan manual. * **Analisis Kinerja:** Mengumpulkan data tentang berbagai metrik efisiensi rute, memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dan membuat keputusan berdasarkan data di masa depan. * **Pengurangan Waktu Idle:** Dengan merencanakan rute secara efisien dan meminimalkan waktu tunggu, perangkat lunak ini membantu memastikan bahwa pengemudi dan kendaraan digunakan seefektif mungkin. * **Peningkatan Komunikasi:** Memfasilitasi komunikasi yang mulus antara pengemudi dan kantor pusat, memberikan instruksi yang jelas, pemberitahuan, dan pembaruan status, yang mengurangi kesalahpahaman dan penundaan. * **Manajemen Inventaris yang Lebih Baik:** Dalam kasus layanan lapangan atau pengiriman dengan inventaris, perangkat lunak ini dapat melacak ketersediaan stok secara akurat, memastikan pengemudi memiliki apa yang mereka butuhkan dan mengurangi perjalanan yang sia-sia. * **Penagihan dan Pembayaran yang Lebih Cepat:** Mengintegrasikan dengan sistem akuntansi, memungkinkan penagihan yang lebih cepat dan akurat setelah pengiriman atau layanan selesai, yang berkontribusi pada efisiensi arus kas.
Perangkat lunak akuntansi rute meningkatkan efisiensi dengan membantu distributor mengoptimalkan rute berdasarkan waktu, jarak tempuh, inventaris, dan prioritas pemberhentian.
Dengan alat perencanaan rute dan visibilitas berbasis GPS, tim dapat mengurangi waktu tempuh yang terbuang, tetap sesuai jadwal, dan membuat keputusan yang lebih baik tentang cara mendistribusikan pelanggan dan pengiriman di lapangan.
Apakah perangkat lunak akuntansi rute melacak inventaris secara real-time?
Ya. Perangkat lunak akuntansi rute dapat melacak inventaris secara *real-time* saat produk dijual, dikirim, dikembalikan, atau ditugaskan ulang sepanjang hari.
Ini membantu distributor mempertahankan kontrol yang lebih baik atas inventaris truk, stok di tingkat rute, dan aktivitas faktur yang diselesaikan tanpa menunggu secara manual
rekonsiliasi pada akhir hari.
Dapatkah perangkat lunak akuntansi rute mendukung bukti pengiriman?
Ya. Banyak sistem akuntansi rute mendukung bukti pengiriman dengan fitur seperti penangkapan tanda tangan,
konfirmasi faktur yang diberi cap waktu, pelacakan rute berbasis GPS, dan tanda terima yang dikirim melalui email atau dicetak.
Ini membantu menciptakan catatan yang andal atas pengiriman yang telah selesai baik bagi distributor maupun pelanggan.
Apakah perangkat lunak akuntansi rute terintegrasi dengan QuickBooks atau sistem ERP lainnya?
Ya. Perangkat lunak akuntansi rute dapat terintegrasi dengan sistem seperti QuickBooks, Fishbowl, Epicor,
Xero, dan SAP Business One, membantu distributor menjaga data pelanggan, faktur, pembayaran, dan inventaris tetap tersinkronisasi antara operasi lapangan dan kantor pusat.
Sinkronisasi ERP mengurangi duplikasi data
masuk dan membantu tim bekerja dari informasi yang lebih akurat.
Siapa yang harus menggunakan perangkat lunak pencatatan rute?
Perangkat lunak akuntansi rute sangat cocok untuk distributor dan tim grosir yang mengelola sistem berbasis rute
operasi penjualan atau pengiriman.
Ini sangat berguna untuk bisnis yang menjalankan pengiriman langsung ke toko, penjualan truk, penjualan van, pra-penjualan, dan strategi penjualan lapangan lainnya yang memerlukan visibilitas inventaris, penagihan, dan pelaksanaan rute di berbagai perhentian pelanggan.
Bagaimana perangkat lunak akuntansi rute berbeda dari perangkat lunak pengiriman dasar?
Perangkat lunak pengiriman dasar biasanya berfokus pada logistik pengiriman dan penurunan, sementara akuntansi rute
perangkat lunak berjalan lebih jauh dengan menghubungkan rute ke pembuatan faktur, inventaris, pembayaran, data pelanggan, dan
pelaporan operasional. Bagi distributor, itu berarti sistem yang lebih lengkap untuk mengelola baik pengiriman
pelaksanaan dan sisi finansial dari penjualan berbasis rute.