INTEGRASI QUICKBOOKS DESKTOP ENTERPRISE
Bawalah QuickBooks Desktop Enterprise ke lapangan.
Hubungkan file perusahaan QuickBooks Anda ke tim penjualan lapangan seluler, rute DSD, pengambilan pesanan yang mempertimbangkan inventaris, pembuatan faktur, pembayaran, pengembalian, dan pemesanan B2B—tanpa memberikan akses kepada perwakilan penjualan ke pembukuan Anda.
TERSEDIA DIAplikasi untuk QuickBooks Desktop MarketplaceDESKTOPPerusahaanBerkas perusahaanKONEKTOR WEB QUICKBOOKS
Berkas perusahaan Anda tetap menjadi prioritas utama.
inSitu Sales menggunakan QuickBooks Web Connector untuk bertukar data yang telah disetujui dengan QuickBooks Desktop. Tim akuntansi Anda tetap dapat bekerja di file perusahaan sementara pengguna seluler bekerja di inSitu Sales..
JELAJAHI QUICKBOOKS DESKTOPDAFTAR RESMI QUICKBOOKS DESKTOP MARKETPLACE
Temukan inSitu Sales di App Store Desktop.
Tinjau profil resmi inSitu Sales di marketplace, termasuk kompatibilitas dengan QuickBooks Desktop, alur kerja distributor, fitur produk, dan ulasan pelanggan.
APLIKASI UNTUK QUICKBOOKS DESKTOPinSitu Sales- Profil resmi Desktop Marketplace
- Terdaftar untuk penjualan grosir dan distribusi.
- Kompatibilitas Desktop Enterprise ditampilkan
PENJUALAN QUICKBOOKS DESKTOP + INSITU
Satu hari distribusi yang terhubung.
Simpan informasi pelanggan, barang, harga, inventaris, pesanan penjualan, faktur, pembayaran, dan konteks pengembalian yang terlampir dari file perusahaan ke rute dan sebaliknya.
Hubungkan file perusahaan
Gunakan QuickBooks Web Connector untuk menghubungkan file perusahaan QuickBooks Desktop yang telah disetujui dengan inSitu Sales..
Berkas perusahaanTerhubungSinkronisasiTerjadwalStatusSiap Siapkan tim lapangan.
Sinkronkan pelanggan, barang, tingkat harga, lokasi inventaris, saldo, dan dokumen terbuka yang telah ditetapkan.
PelangganDitugaskanSitus inventarisDipetakanTingkat hargaSiap Jual di sepanjang rute
Izinkan perwakilan penjualan bekerja secara online atau offline sambil menerima perkiraan biaya, pesanan penjualan, faktur, pembayaran, dan pengembalian barang.
Rute12 pemberhentianPesananTertangkapOfflineTersedia Selesaikan kunjungan
Rekam tanda tangan, kirim dokumen melalui email atau cetak, catat metode pembayaran, dan alasan pengembalian dokumen.
Tanda tanganTertangkapPembayaranTercatatKembaliTerdokumentasi Perbarui QuickBooks
Kirim kembali transaksi lapangan yang memenuhi syarat untuk tinjauan akuntansi tanpa memasukkan kembali aktivitas rute.
Pesanan penjualanTersinkronisasiPembayaranTersinkronisasiNota kreditTersinkronisasi
Pesanan penjualan melalui desktop tetap menjadi pesanan penjualan.
QuickBooks Desktop mendukung alur kerja pesanan penjualan bawaan, memberikan tim distribusi jalur langsung dari pengambilan data lapangan hingga pemenuhan pesanan dan pembuatan faktur.
- Mencatat perkiraan atau pesanan penjualan
- Konversikan pesanan yang memenuhi syarat menjadi faktur.
- Jaga agar riwayat dokumen tetap terhubung.
- Konfirmasikan aturan kepemilikan sebelum peluncuran.
Konteks lokasi inventaris dan penetapan harga
Berikan kepada setiap perwakilan penjualan konteks inventaris dan harga QuickBooks Desktop Enterprise yang telah disetujui yang dibutuhkan untuk menjual secara akurat.
- Lokasi inventaris yang ditetapkan
- Tingkat harga pelanggan dan barang
- Ketersediaan untuk pengambilan keputusan rute
- Fitur-fitur yang bergantung pada edisi ditinjau.
INVENTARIS DESKTOP QUICKBOOKS TINGKAT LANJUT
Mengintegrasikan detail tingkat gudang ke dalam alur kerja operasional.
Gunakan struktur inventaris yang lebih mendalam yang tersedia dalam konfigurasi QuickBooks Desktop Enterprise yang didukung—bukan hanya satu angka jumlah stok yang tersedia.
Pindahkan kuantitas yang memenuhi syarat antar lokasi inventaris yang disetujui.
Menghubungkan aktivitas pemesanan dan pengisian ulang pemasok.
Catat penerimaan inventaris yang memenuhi syarat dalam alur kerja penerimaan.
Sinkronkan koreksi kuantitas dan nilai yang telah disetujui.
Versi, edisi, pemetaan, petunjuk arah, dan aturan kepemilikan dikonfirmasi selama implementasi.
AKSES LAPANGAN TERKONTROL
Mobilisasikan operasi—bukan seluruh berkas perusahaan Anda.
Perwakilan menggunakan inSitu Sales alih-alih membuka QuickBooks Desktop. Berikan setiap peran catatan operasional yang mereka butuhkan sambil tetap mengelola pembukuan dengan tim akuntansi.
Tidak ada login QuickBooks untuk perwakilan penjualan.
Pengguna lapangan bekerja di inSitu Sales, sehingga mereka tidak perlu membuka file perusahaan QuickBooks Desktop untuk menyelesaikan aktivitas rute.
Kendalikan sepenuhnya apa yang mereka lihat.
Tetapkan pelanggan, produk, tingkat harga, saldo, faktur, lokasi inventaris, dan rute berdasarkan pengguna atau tim.
Penjualan online dan offline
Simpan data yang ditugaskan di perangkat dan sinkronkan catatan yang memenuhi syarat saat konektivitas kembali.
LINGKUP INTEGRASI KHUSUS EDISI
Apa saja yang disinkronkan dengan QuickBooks Desktop Enterprise?
Gunakan ini sebagai pembahasan ruang lingkup untuk implementasi Anda. Integrasi dua arah menggambarkan alur kerja secara keseluruhan; ini tidak berarti setiap catatan atau bidang berpindah dua arah. Ketersediaan bergantung pada paket Anda, pengaturan yang diaktifkan, dan pemetaan yang disetujui.
| Rekaman atau alur kerja | Arah yang didukung | Kepemilikan dan ruang lingkup untuk dikonfirmasi |
|---|---|---|
| Pelanggan dan produk | QuickBooks Desktop → inSitu; pembuatan yang memenuhi syarat → QuickBooks Desktop | Perlakukan berkas perusahaan sebagai master akuntansi. Konfirmasikan kolom yang dapat diedit, pencocokan duplikat, dan jenis item. |
| Lokasi inventaris dan tingkat harga | QuickBooks Desktop → inSitu | Konfirmasikan edisi Desktop, fitur inventaris yang diaktifkan, dan pemetaan lokasi, unit, dan tingkat harga. Validasi persyaratan bin, lot, atau tanggal kedaluwarsa secara terpisah. |
| Estimasi dan Pesanan Penjualan | Dokumen yang memenuhi syarat: inSitu → QuickBooks Desktop; riwayat konfigurasi → inSitu | Konektor Desktop mendukung Pesanan Penjualan asli. Sepakati apakah perwakilan penjualan membuat Estimasi, Pesanan Penjualan, atau Faktur, dan siapa yang mengonversinya. |
| Faktur dan saldo | Faktur yang memenuhi syarat: inSitu → QuickBooks Desktop; riwayat faktur/saldo terbuka yang dikonfigurasi → inSitu | Konfirmasikan pajak, rekening, persetujuan, dan kepemilikan yang benar. |
| Pembayaran dan nota kredit | Transaksi yang memenuhi syarat: inSitu → QuickBooks Desktop; riwayat yang dikonfigurasi → inSitu | Konfirmasikan alokasi, metode pembayaran, akun, dan persetujuan pengembalian. Pemrosesan kartu adalah layanan yang dikonfigurasi secara terpisah. |
| Transfer persediaan, penerimaan barang, dan penyesuaian. | Transaksi yang memenuhi syarat: inSitu → QuickBooks Desktop; catatan yang dikonfigurasi → inSitu | Membutuhkan alur kerja dan pemetaan inventaris yang berlaku. Uji setiap jenis transaksi terhadap file perusahaan Anda. |
| Pesanan pembelian | Riwayat pesanan pembelian QuickBooks Desktop yang telah dikonfigurasi → inSitu | Konfirmasikan cakupan riwayat dan alur kerja penerimaan. Jangan berasumsi bahwa pembuatan pesanan pembelian di QuickBooks sudah termasuk. |
Pengaturan dan kepemilikan
Konfirmasikan edisi negara Desktop, versi, file perusahaan, dan lingkungan hosting. Instal dan otorisasi QuickBooks Web Connector pada mesin Windows yang sesuai, kemudian setujui jadwalnya dan petakan pelanggan, item, akun, pajak, dan lokasi inventaris.
Sepakati siapa yang dapat mengedit setiap catatan dan sistem mana yang diutamakan jika nilainya berbeda. Lakukan rekonsiliasi pada sampel kecil sebelum memperluas akses.
Pemeriksaan waktu dan sinkronisasi
QuickBooks Web Connector memulai pertukaran terjadwal atau manual. Host Windows dan file perusahaan harus tersedia untuk koneksi yang dikonfigurasi. Pekerjaan seluler offline hanya mencapai QuickBooks setelah perangkat terhubung kembali dan sinkronisasi akuntansi selesai.
Konfirmasikan jadwal yang diharapkan selama proses orientasi. Periksa catatan dan saldo yang dihasilkan di kedua sistem; halaman ini tidak menjanjikan pembaruan instan atau interval tetap.
Bawalah enam cek ini ke demo Anda.
- Cocokkan satu pelanggan dengan satu barang. Periksa pajak, ketentuan, satuan, dan harga; konfirmasikan sistem mana yang memiliki setiap bidang.
- Buat satu pesanan bidang. Verifikasi dokumen QuickBooks, jumlah baris, diskon, dan total pajak secara tepat.
- Lengkapi proses faktur dan pembayaran. Konfirmasikan alokasi faktur, rekening pembayaran, dan saldo yang dikembalikan kepada perwakilan.
- Uji pengembalian. Periksa persetujuan, nota kredit, dan perlakuan inventaris untuk alur kerja Anda.
- Kerjakan secara offline, lalu sambungkan kembali. Periksa apa yang tersedia di perangkat dan verifikasi catatan QuickBooks akhir setelah sinkronisasi.
- Perbaiki sinkronisasi yang gagal. Sepakati siapa yang meninjau kesalahan dan buktikan bahwa upaya pengulangan tidak menciptakan transaksi duplikat.
Lingkup integrasi ditinjau pada 6 September 2026.
DIRANCANG UNTUK GROSIR & DISTRIBUSI
QuickBooks mengelola pembukuan. inSitu menjalankan rute.
QuickBooks Desktop Enterprise menyatukan akuntansi, inventaris, dan manajemen pesanan. inSitu Sales memperluas pencatatan yang tepat ke penjualan lapangan, DSD (Direct Store Delivery), pengiriman, dan layanan mandiri pelanggan.
JELAJAHI SEMUA OPSI PENJUALAN LAPANGAN QUICKBOOKS- Estimasi seluler, pesanan penjualan, dan faktur
- Konteks penetapan harga pelanggan dan lokasi inventaris.
- Eksekusi rute, tanda tangan, dan pencetakan
- Alur kerja pembayaran, pengembalian, dan kredit
- Kontinuitas file perusahaan QuickBooks Desktop
- Pertukaran data dua arah yang telah dikonfigurasi
- Tingkat harga, pesanan penjualan asli, dan inventaris tingkat lanjut
- Transfer, pembelian, penerimaan, dan penyesuaian
FAQ QUICKBOOKS DESKTOP ENTERPRISE
Ajukan pertanyaan praktis sebelum Anda terhubung.
Kami mengkonfirmasi produk QuickBooks, lingkungan file perusahaan, versi, edisi, lokasi inventaris, akses pengguna, dan alur kerja dokumen sebelum implementasi.
Apa fungsi integrasi QuickBooks Desktop Enterprise?+
inSitu Sales menghubungkan data QuickBooks Desktop Enterprise yang telah disetujui dengan alur kerja penjualan lapangan seluler, DSD (Direct Store Delivery), pengiriman, inventaris, dan pemesanan B2B. Ini membantu distributor memperluas proses pelanggan, barang, penetapan harga, inventaris, pesanan penjualan, faktur, pembayaran, dan pengembalian di luar kantor.
Bisakah inSitu Sales digunakan untuk pembuatan faktur seluler QuickBooks Desktop?+
Ya. Perwakilan resmi dapat menggunakan inSitu Sales untuk pembuatan faktur seluler QuickBooks Desktop saat bekerja daring atau luring. Mereka dapat membuat pesanan penjualan atau faktur yang memenuhi syarat, meninjau saldo yang ditetapkan, mencatat pembayaran dan pengembalian, serta menyinkronkan transaksi yang disetujui melalui alur kerja QuickBooks Web Connector yang telah dikonfigurasi.
Bagaimana cara inSitu Sales terhubung ke QuickBooks Desktop Enterprise?+
Integrasi ini menggunakan QuickBooks Web Connector untuk bertukar data yang telah disetujui antara file perusahaan QuickBooks Desktop dan inSitu Sales. Web Connector yang berjalan di tempat file perusahaan tersedia secara lokal, dan jadwal, pemetaan, serta aturan kepemilikan yang tepat dikonfirmasi selama implementasi.
Apakah koneksi QuickBooks Desktop Enterprise bersifat dua arah?+
Integrasi secara keseluruhan mendukung pergerakan data dua arah, tetapi tidak setiap catatan atau bidang bersifat dua arah. Konfirmasikan arah spesifik objek, waktu, aturan konflik, dan kepemilikan untuk file perusahaan Anda sebelum diluncurkan.
Informasi apa yang dapat disinkronkan?+
Tergantung pada edisi QuickBooks dan konfigurasi inSitu Anda, catatan dapat mencakup pelanggan, barang, tingkat harga, beberapa lokasi inventaris, lokasi rak, nomor lot, tanggal kedaluwarsa, perkiraan, pesanan penjualan, faktur, pembayaran, memo kredit, transfer inventaris, pesanan pembelian, tanda terima barang, dan penyesuaian inventaris.
Bisakah perwakilan lapangan membuat pesanan penjualan nyata untuk QuickBooks Desktop?+
Ya. Konektor inSitu Desktop mendukung Pesanan Penjualan QuickBooks Desktop asli yang memenuhi syarat, dengan syarat konfigurasi yang disetujui. Konektor inSitu Online saat ini malah mengirimkan pesanan yang memenuhi syarat sebagai Estimasi ketika pengaturan tersebut diaktifkan.
Apakah perwakilan lapangan memerlukan akses ke QuickBooks Desktop?+
Tidak. Perwakilan bekerja di inSitu Sales, bukan membuka file perusahaan QuickBooks. Anda mengontrol pelanggan, produk, tingkat harga, lokasi inventaris, saldo, faktur, dan rute mana yang dapat dilihat oleh setiap pengguna.
Bisakah perwakilan penjualan bekerja tanpa internet?+
Ya. Data yang ditugaskan dan aktivitas lapangan yang memenuhi syarat dapat tersedia secara offline di perangkat seluler, kemudian disinkronkan setelah konektivitas pulih. Ketersediaan offline bergantung pada alur kerja yang dikonfigurasi dan penugasan pengguna.
Apakah perwakilan penjualan dapat menerima pembayaran dan memproses pengembalian barang?+
Pengguna yang berwenang dapat meninjau faktur terbuka yang memenuhi syarat, mencatat pembayaran pelanggan, dan mendokumentasikan pengembalian beserta alasannya. Alur kerja yang didukung dapat membuat catatan pembayaran atau memo kredit terkait untuk sinkronisasi.
Apakah integrasi tersebut mendukung fitur inventaris tingkat lanjut?+
Ya. Alur kerja QuickBooks Desktop Enterprise yang didukung dapat mencakup beberapa lokasi inventaris, lokasi rak, nomor lot, tanggal kedaluwarsa, transfer inventaris, pesanan pembelian, penerimaan barang, dan penyesuaian inventaris. Ketersediaan bergantung pada edisi QuickBooks Desktop Enterprise dan konfigurasi integrasi yang disetujui.
Di mana inSitu Sales terdaftar untuk QuickBooks Desktop?+
inSitu Sales memiliki daftar terpisah di Marketplace Aplikasi untuk QuickBooks Desktop. Daftar tersebut mengidentifikasi kompatibilitas QuickBooks Desktop dan mendokumentasikan kemampuan penjualan dan distribusi lapangan produk #x27.
Apakah inSitu Sales menggantikan QuickBooks Desktop Enterprise?+
Tidak. QuickBooks Desktop Enterprise tetap menjadi sistem akuntansi dan arsip perusahaan. inSitu Sales menambahkan alur kerja penjualan seluler terkontrol, rute, pengiriman, inventaris, dan pemesanan pelanggan yang dibutuhkan tim distribusi.
Bagaimana cara kita memastikan kompatibilitas?+
Pesan demo yang disesuaikan dan bawa versi QuickBooks Desktop Enterprise Anda, edisi, lokasi file perusahaan, pengaturan situs inventaris, aturan tingkat harga, jumlah pengguna, dan alur kerja yang dibutuhkan. Kami akan memetakan alur yang dimaksud dan mengidentifikasi persyaratan konfigurasi apa pun.
PETAKAN ALUR KERJA DESKTOP ANDA
Siap menghubungkan tim lapangan Anda?
Bawalah versi QuickBooks Desktop Enterprise Anda, edisi, pengaturan file perusahaan, lokasi inventaris, tingkat harga, dan proses pemesanan saat ini. Kami akan memfokuskan demo pada alur kerja yang paling sesuai dan didukung.