Pengiriman In-Situ
Perangkat Lunak Manajemen Pengiriman untuk Distributor Grosir
inSitu Dispatch memberikan distributor manajemen pengiriman yang dioptimalkan dasbor ke:
– Menetapkan faktur ke pengemudi
– Jadwalkan rangkaian rute pengiriman untuk tanggal tertentu,
– Melacak pengemudi pada rute dengan GPS waktu nyata.
Perangkat Lunak Pengiriman Dispatch yang Disederhanakan
Perangkat lunak manajemen pengiriman membantu distributor grosir merencanakan rute pengiriman, menugaskan pesanan ke pengemudi, melacak pengiriman secara real time, dan menangkap bukti pengiriman dari satu sistem.
inSitu Dispatch adalah perangkat lunak manajemen pengiriman dan pengiriman yang dibuat untuk distributor dan tim DSD yang membutuhkan penjadwalan rute, penugasan faktur, pelacakan pengemudi GPS, konfirmasi pengiriman dengan tanda tangan dan foto, serta pembaruan rute waktu nyata untuk menjaga operasi tetap efisien dan pelanggan tetap terinformasi.
Pengiriman yang Disederhanakan untuk Efisiensi Maksimum
Atur tim Anda dengan mudah, dan ubah faktur menjadi rencana rute pengiriman terperinci yang siap diperbarui ke aplikasi armada Anda dan tingkatkan kinerja dalam hitungan detik.
Membangun Rute Dengan Jadwal Waktu Terjadwal
Kita Perencana Rute Pengiriman memberi admin rute yang paling efisien, dengan mempertimbangkan pesanan, membuat kalender yang dijadwalkan dengan jangka waktu (ETA).
Bukti Pengiriman Tangkapan
Izinkan pengemudi untuk merekam dengan mudah bukti konfirmasi pengiriman lengkap dengan waktu kedatangan, dan secara opsional menambahkan tanda tangan atau foto.
Lacak Pengemudi Secara Realtime
Kita pelacakan GPS langsung berarti Anda akan selalu tahu di mana pengemudi berada di antara rute
Terima Pembayaran Seluler Saat Pengiriman
Pengemudi dapat mengumpulkan pembayaran seluler dan memprosesnya di tempat melalui uang tunai, cek, visa, atau entri kartu kredit. Pelanggan yang telah membayar akan ditandai dengan stiker hijau ‘Dibayar’ yang ditempelkan pada faktur.
Baru – Penyelesaian Rute Pengiriman
Penyelesaian rute menambahkan lapisan verifikasi dan akuntabilitas tambahan untuk admin dan pengemudi. Dengan pelacakan yang ditingkatkan pada pemberhentian, manajemen inventaris untuk produk di truk, dan laporan keuangan untuk menyeimbangkan rute, fitur-fitur ini menciptakan ‘mode ketat’ yang meminimalkan kesalahan, sambil menyoroti metrik yang penting.
Verifikasi Driver
Dengan penyelesaian rute diaktifkan, rute tidak lagi diperbarui secara otomatis di aplikasi inSitu Dispatch hingga admin secara khusus memilih untuk mengirimkannya ke pengemudi.
Tinjau Rute & Muat Truk
Saat memulai rute baru, pengemudi diwajibkan untuk meninjau rute dan memverifikasi secara manual bahwa setiap produk dan unit yang dibutuhkan dimuat ke truk.
Buat Laporan Rute Harian
Pengemudi dapat melihat tab Laporan untuk melihat ringkasan yang merinci pengiriman yang selesai, pembayaran yang dikumpulkan, pengembalian yang diproses dari pembatalan, dan tabel produk yang memperhitungkan pergerakan setiap produk sepanjang hari.
Setelah meninjau, pengemudi dapat mengirimkan laporan kembali ke situs admin. Admin kemudian dapat menandai rute sebagai ‘selesai’ setelah mencatat data yang diperlukan. Setiap metrik diperhitungkan, dan dapat dimasukkan ke dalam laporan di masa mendatang.
Unduh Aplikasi Pengiriman Kami!
– Ambil bukti pengiriman
– Visibilitas waktu nyata pada jadwal pengiriman dan pelanggan
– Pembaruan dan pemberitahuan tentang perubahan rute dan pesan
– Analisis bawaan untuk mengonfigurasi laporan terperinci tentang aktivitas
Fitur Pengiriman InSitu
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang menjadikan inSitu Dispatch penting dalam memperlengkapi pengemudi untuk memenuhi pesanan pengiriman bagi tim Anda.
Petunjuk Arah Belok Demi Belok
InSitu Dispatch terhubung dengan peta ponsel Anda untuk menawarkan petunjuk arah ke setiap halte. Setiap kali pengemudi memilih untuk memulai pengiriman baru, mereka akan menerima instruksi terbaru dan akurat.
Membangun Urutan Pemberhentian Rute
Lacak pemberhentian pengiriman yang telah Anda kunjungi, dan berapa banyak yang tersisa sebelum rute hari itu selesai.
Pelacakan GPS dengan Stempel Waktu
Setiap pemberhentian di rute pengiriman pengemudi akan memberikan perkiraan waktu tiba (ETA) yang diperbarui secara real-time menggunakan GPS, dan akan ditandai dengan stempel waktu setelah selesai. Perkirakan kapan penjualan akan selesai, dan ukur efisiensi pengemudi dengan catatan hasil akhir.
Konfirmasi Titik Pengiriman
Tambahkan opsi konfirmasi titik pengiriman untuk jaminan lebih lanjut atas pemberhentian yang telah selesai. Pengemudi dapat memilih untuk menambahkan tanda tangan, gambar, atau catatan pada faktur yang menerima pembayaran.
FAQ
Perangkat lunak manajemen pengiriman adalah aplikasi yang membantu bisnis mengelola dan mengoptimalkan seluruh proses pengiriman mereka.
Perangkat lunak manajemen pengiriman membantu distributor merencanakan, menetapkan, dan melacak rute pengiriman, pengemudi, dan pesanan dari satu sistem.
Ini memberikan visibilitas ke dalam aktivitas pengiriman, meningkatkan efisiensi rute, dan membantu memastikan pengiriman yang akurat dan tepat waktu.
Perangkat lunak dispatch membantu tim pengiriman dengan mengotomatiskan dan mengoptimalkan proses pengelolaan pesanan, penugasan pengemudi, dan pelacakan pengiriman. Hal ini memungkinkan manajer untuk secara efisien merencanakan rute, memantau kemajuan secara real-time, dan berkomunikasi dengan pengemudi, yang mengarah pada peningkatan efisiensi, pengurangan waktu pengiriman, dan kepuasan pelanggan yang lebih baik.
Dispatch perangkat lunak membantu tim pengiriman menetapkan faktur atau pesanan ke pengemudi, menjadwalkan rute, mengoptimalkan urutan perhentian, melacak aktivitas pengemudi secara real-time, dan mengelola penyelesaian pengiriman.
Ini memusatkan operasi pengiriman dan meningkatkan koordinasi antara operator dan pengemudi.
Perangkat lunak manajemen pengiriman meningkatkan efisiensi rute dengan cara berikut:
Perangkat lunak manajemen pengiriman meningkatkan efisiensi dengan mengoptimalkan rute pengiriman, mengurangi jarak tempuh yang tidak perlu, mengatur urutan perhentian, dan memberikan pembaruan waktu nyata.
Ini membantu pengemudi tetap pada jadwal dan memungkinkan pengirim untuk menyesuaikan rute sesuai kebutuhan.
Apakah inSitu Dispatch mendukung pelacakan GPS waktu nyata?
Ya. inSitu Dispatch menyediakan pelacakan GPS waktu nyata sehingga dispatcher dapat memantau lokasi pengemudi, kemajuan rute, dan status pengiriman sepanjang hari.
Ini meningkatkan visibilitas dan membantu tim merespons penundaan atau perubahan dengan cepat.
Bisakah pengemudi mengambil bukti pengiriman?
Ya. Pengemudi dapat menangkap bukti pengiriman dengan fitur seperti penangkapan tanda tangan, foto, catatan pengiriman, dan cap waktu.
Ini menciptakan catatan yang andal tentang pengiriman yang telah selesai baik bagi distributor maupun pelanggan.
Bisakah rute pengiriman diperbarui di siang hari?
Ya. Dispatchdapat memperbarui rute pengiriman, menugaskan ulang perhentian, dan mengirim perubahan rute ke pengemudi secara real-time.
Fleksibilitas ini membantu tim beradaptasi dengan perubahan mendadak, penundaan, atau permintaan pengiriman baru.
Siapa saja yang harus menggunakan perangkat lunak manajemen pengiriman?
Perangkat lunak manajemen pengiriman sangat ideal untuk distributor grosir, operator DSD, tim pengiriman, dan manajer logistik yang perlu mengoordinasikan rute, pengemudi, dan pengiriman sambil mempertahankan visibilitas ke dalam kinerja pengiriman dan layanan pelanggan.
Apakah perangkat lunak manajemen pengiriman menyediakan analitik pengiriman?
Perangkat lunak manajemen pengiriman membantu distributor merencanakan, menugaskan, dan melacak rute pengiriman, pengemudi, dan pesanan dari satu sistem. Ini memberikan visibilitas ke dalam aktivitas pengiriman, meningkatkan efisiensi rute, dan membantu memastikan pengiriman yang akurat dan tepat waktu.