Mengapa Distributor Mempercayakan Pelacakan Inventaris kepada inSitu Sales
Apa itu Pelacakan Inventaris?
Pelacakan inventaris mencakup serangkaian perangkat lunak pemantauan yang dirancang untuk memberikan pengukuran presisi kepada distributor yang didedikasikan untuk memastikan bahwa pasokan stok yang tersedia dalam siklus penjualan selalu sama dengan permintaan. Sistem manajemen inventaris selalu tersedia dan berperan aktif selama proses pemesanan, pergudangan, pemenuhan pesanan, dan akhirnya pengiriman. Khususnya bagi distributor grosir, inventaris merupakan pengeluaran besar yang membutuhkan investasi konsisten untuk menjaga arus pesanan, sekaligus menjadi operasi tunggal terbesar yang perampingannya dapat memberikan dampak terbesar dalam memaksimalkan efisiensi penjualan (waktu pemesanan) dan margin keuntungan.
Mengapa Distributor Harus Memikirkan Kembali Cara Mereka Mengelola Persediaan?
Distribusi grosir secara keseluruhan merupakan industri yang bergerak cepat, tetapi kini lebih pesat dari sebelumnya karena lonjakan inovasi teknologi serta persaingan global yang disebabkan oleh Covid-19, serta gelombang kekhawatiran ekonomi baru-baru ini. Infosys, sebuah perusahaan konsultan teknologi, melakukan penelitian survei untuk mengukur dampak dan perubahan bagi distributor dalam operasi rantai pasok. Ketika diminta untuk menentukan peringkat tiga area teratas yang perlu diperkuat untuk mencegah gangguan di masa mendatang pascapandemi, 39% eksekutif distribusi terdaftar Manajemen Inventaris sebagai perhatian utama seri untuk #2.
Derek Gittoes, VP Strategi Produk Manajemen Rantai Pasokan di Oracle, (otoritas industri lainnya) menulis sebuah artikel membahas perkiraannya tentang tren percepatan paling penting yang diharapkan harus diterapkan oleh distributor agar tetap mengikuti praktik terbaik. Dari empat spesialisasi yang disebutkan, dua terkait langsung dengan pelacakan inventaris; Transportasi & Logistik, dan Manajemen Gudang.
Konsekuensi Potensial dari Sistem Manajemen Inventaris yang Buruk
Sebuah studi yang lebih mendalam dari APQC (American Product & Quality Center) menemukan bahwa ketika masalah yang mengganggu dengan pelacakan inventaris terjadi, 49% dari waktu yang dibutuhkan setidaknya seminggu atau lebih sebelum benar-benar mengidentifikasi masalah pada produk atau gudang. Ini adalah penundaan mahal yang dapat merusak hubungan pelanggan, atau menghilangkan kepercayaan terhadap kemampuan distributor untuk mengirimkan dan mempertahankan jadwal pemasok yang ditetapkan dengan andal.
Beberapa masalah terbesarnya adalah:
- Kekurangan stok – Ketika distributor tidak dapat memenuhi permintaan pembeli karena kurangnya persediaan. Bisa dibilang ini adalah masalah terburuk yang dapat dihadapi siklus penjualan, karena ini menghadirkan skenario yang mahal di mana Anda harus mendapatkan kembali pembeli meskipun terjadi penundaan dalam pengisian stok. inSitu Sales memungkinkan pengguna untuk buat beberapa gudang dan tetapkan perwakilan hanya dengan beberapa klik, sehingga pengiriman selalu memiliki jejak kertas yang jelas, diangkut tepat pada waktu yang seharusnya, dan setelah ERP disinkronkan, akan mempertahankan pembaruan otomatis untuk menjaga ketersediaan stok tetap akurat.
- Kelebihan Stok – Sebaliknya, menyimpan persediaan tambahan yang tidak tercatat dan tidak dibutuhkan untuk penjualan juga merupakan masalah yang mahal. Karena fluktuasi masa simpan produk tertentu atau tren pembeli populer yang menentukan permintaan tepat waktu, stok tersebut sudah memiliki tanggal kedaluwarsa yang ringan. Kekhawatiran lainnya adalah menyimpannya berarti menghabiskan ruang gudang berharga yang bisa saja digunakan untuk produk lain, atau akan menghambat operasional. Untungnya, saat menggunakan inSitu Sales, sinkronisasi otomatis aplikasi kami berarti membuat pesanan
- Hilangnya Analisis Peramalan – Salah satu fungsi latar belakang terpenting dari pelacakan inventaris adalah memungkinkan perangkat lunak Anda mengumpulkan analitik penjualan sehingga seiring waktu Anda dapat mulai memprediksi tren pembelian untuk membuat prakiraan. Distributor harus memiliki alat yang mereka butuhkan untuk memanfaatkan data historis dengan tepat dan membuat keputusan yang tepat untuk masa depan jika mereka ingin tetap kompetitif di pasar. Kami menawarkan Analisis Penjualan yang Ditingkatkan Sebagai lisensi potensial lain yang dapat Anda gunakan dengan aplikasi Anda. Berbeda dengan aplikasi, pengguna hanya memerlukan 1 lisensi untuk perusahaan mereka dan lisensi tersebut akan efektif untuk digunakan pada data seluruh tim!
Bagaimana inSitu Sales Meningkatkan Kontrol Inventaris
Sinkronisasi Dengan Integrasi Inventaris Teratas
Insitu Sales memungkinkan perusahaan untuk langsung melakukan sinkronisasi dengan Stasiun Kapal dan/atau Akuarium untuk mencapai proses pemenuhan pesanan dan pengiriman yang lebih efektif. Sinkronisasi ini akan memastikan bahwa pesanan tidak akan dilakukan tanpa inventaris yang memadai untuk memenuhinya, dan akan memberikan opsi kepada manajer untuk memesan ulang secara otomatis ketika inventaris rendah. Ketika stok yang tersedia mencapai titik tertentu, inventaris baru akan dipesan ulang secara otomatis tanpa perlu tindakan manual. Fishbowl menggunakan biaya berlangganan tetap satu kali yang dapat dinegosiasikan (lebih baik bagi distributor yang ingin membuat keputusan permanen dengan proses yang sudah dibangun), dan ShipStation menawarkan langganan bulanan serendah $9,99/bulan.
Setelah disinkronkan, pilih gudang mana yang ingin Anda gunakan untuk pesanan, lalu pindahkan log in ke akun Anda pada perangkat lunak yang dipilih untuk menangani:
- Pemetikan – Aplikasi ini membantu gudang Anda dengan mudah menemukan produk untuk memenuhi pesanan dan menentukan total stok yang tersedia. Meskipun titik pemesanan ulang seharusnya mencegah masalah kuantitas, konfirmasi pengambilan stok memberikan keyakinan lebih dalam menciptakan jalur yang bebas gangguan.
- Sedang mengemas – Menerima informasi tentang berbagai pilihan yang tersedia tentang bagaimana gudang Anda dapat mengemas pesanan, dan membantu dalam mengatur beberapa pesanan atau perlengkapan.
- Pengiriman – Bagi distributor yang tidak memiliki sistem pengiriman sendiri, kedua perangkat lunak tersebut mengintegrasikan pesanan langsung dengan USPS, FedEx, dan UPS, yang mengirimkan pemberitahuan saat paket siap diambil.
Stempel Waktu dan Pembaruan untuk Perwakilan Penjualan & Pengemudi
Dasbor kami memungkinkan admin di portal web untuk menetapkan gudang dan daftar inventaris ke perwakilan penjualan dan pengemudi tertentu untuk mendapatkan gambaran umum yang lebih langsung dengan check-in. Setelah perwakilan melakukan 'clock-in' di aplikasi dan mencatat bahwa penghitung waktu telah dimulai, mereka siap untuk memulai rute mereka, mengetahui bahwa sinkronisasi otomatis akan terjadi secara berkala sepanjang hari antara aplikasi dan perangkat lunak ERP/akuntansi mereka. Setiap pemberhentian yang mereka buat diberi cap waktu dan mencerminkan pembaruan inventaris yang tersedia untuk pesanan yang masih ada di truk atau van mereka. Proses ini memungkinkan manajer mencocokkan produk dengan pesanan yang ditangani, dan menunjukkan di mana gangguan terjadi jika jumlahnya tidak cocok. Manfaat lain dari adanya cap waktu pada rute adalah memiliki pengetahuan langsung tentang di mana perwakilan dan inventaris akan berada pada waktu-waktu tertentu, kapan rute harus diselesaikan, dan dapat mengetahui apakah terjadi komplikasi di antara pemberhentian jika terjadi perlambatan.
Mendatang: Aplikasi Inventaris inSitu Baru
Untuk lebih menyederhanakan langkah-langkah yang harus diambil pengguna kami dalam menangani proses pergudangan dengan aman dan mengonfirmasi pengiriman inventaris, inSitu Sales meluncurkan aplikasi baru bernama InSitu Inventory. Aplikasi ini akan menjadi alat langsung untuk mengoptimalkan proses bagi petugas pengambil pesanan, memenuhi pesanan, dan membuat laporan di gudang. Ini akan menjadi pilihan bagi distributor yang saat ini tidak bergantung pada ShipStation atau Fishbowl, tetapi tetap ingin meningkatkan pengorganisasian produk, mengurangi gangguan, dan mempercepat pemenuhan penjualan.