Sinkronkan Faktur, Penerimaan Pesanan, Rute Penjualan, Pembayaran, & Lainnya!
Integrasi Inventaris Zoho untuk Distribusi Grosir
Hubungkan Zoho Inventory dengan inSitu Sales untuk menyinkronkan pesanan, faktur, persediaan, dan data pelanggan secara real-time guna penjualan lapangan, manajemen gudang, Dan pengiriman.
Dibangun untuk distributor grosir, perwakilan penjualan, gudang, dan tim B2B.
Siapa yang Menggunakan Perangkat Lunak Kami
Perangkat lunak kami digunakan oleh pedagang grosir, distributor, dan produsen yang ingin mengoptimalkan penjualan lapangan atau operasi e-commerce B2B mereka. Perangkat lunak ini dirancang untuk membekali usaha kecil hingga menengah dengan fungsionalitas lengkap dengan harga terjangkau.
Apa Fungsinya
inSitu Sales menghubungkan setiap proses dalam siklus penjualan pada dasbor interaktif untuk meningkatkan kemampuan, berbagi data langsung, & memaksimalkan kinerja bagi tenaga penjualan, pemilih inventaris, pengemudi pengiriman, dan pelanggan B2B.
Manfaatnya
– Buat pesanan yang lebih cepat dan akurat.
– Menghilangkan kesalahan manual dan mengurangi biaya aktivitas penjualan.
– Lacak & kumpulkan faktur dengan lebih fleksibel.
– Menjaga informasi tetap terkini antara dasbor kami dan ERP Anda.
– Perluas jangkauan saluran penjualan Anda.
Apa itu Zoho Inventory?
Zoho Inventory adalah sistem manajemen inventaris berbasis cloud yang dibangun untuk usaha kecil dan menengah. Ini membantu perusahaan melacak tingkat stok di berbagai gudang, mengelola pesanan pembelian dan penjualan, mengotomatiskan pengisian stok, dan berintegrasi dengan platform seperti Zoho Books, Zoho CRM, Shopify, Amazon, dan lainnya.
Bagi distributor grosir dan merek barang konsumen (CPG), Zoho Inventory menyediakan fondasi sistem back-office, namun platform ini tidak dirancang untuk mengelola operasi lapangan yang teroptimalkan (atau bahkan pada tingkat dasar). Di sinilah inSitu Sales berperan.
Mengapa Mengintegrasikan Zoho Inventory dengan Penjualan Lapangan & Gudang Anda?
Zoho Inventory unggul dalam mengelola data yang perlu dilihat pelanggan, serta apa yang ada di gudang Anda. Namun, begitu tim Anda memulai operasi, mengambil pesanan pra-penjualan, menjalankan rute DSD, memproses pembayaran di tempat, atau mengirimkan pengiriman, akan muncul kesenjangan antara data back-office Anda dan peristiwa di lapangan.
Menghubungkan Zoho Inventory dengan inSitu Sales dapat mengatasi semua kendala tersebut. Tim penjualan Anda menjual dengan percaya diri menggunakan data stok langsung. Pesanan mengalir langsung ke Zoho tanpa perlu entri ulang manual. Tim gudang mendapatkan daftar pengambilan digital yang dibuat secara otomatis. Pengemudi mendapatkan rute pengiriman yang dioptimalkan dengan konfirmasi bukti pengiriman.
Tanpa integrasi penjualan lapangan, distributor biasanya menghadapi:
Kurangnya Visibilitas Inventaris
Staf penjualan menerima pesanan tanpa visibilitas ke tingkat inventaris langsung, berpotensi mengalami kelebihan penjualan, mengabaikan kekurangan, atau menyebabkan penundaan.
Kesalahan Entri Data
Entri ulang data manual antara pesanan lapangan dan ERP, menyebabkan kesalahan dan penundaan
Tidak Ada Siklus Penagihan & Pembayaran yang Efisien
Tidak ada cara untuk membuat faktur bermerek khusus dengan syarat penjualan, atau memproses pembayaran untuk pengumpulan sebagian atau penuh pada saat penjualan.
Peluang Terlewatkan Untuk Penargetan Pelanggan
Kemampuan terbatas untuk memanfaatkan segmentasi pelanggan, atau menetapkan tingkatan pelanggan yang ditargetkan melalui promosi atau diskon, selain daftar produk atau harga.
Info Pengiriman Kedaluwarsa
Dispatchers mengelola rute pengiriman untuk para pengemudi mereka dengan informasi pesanan atau faktur yang sudah usang
Daftar Pilihan Manual/Statis
Para pemetik gudang bekerja dari daftar kertas alih-alih daftar pilihan digital langsung
Jaga data tetap diperbarui secara real-time
Sinkronisasi Dua Arah Untuk Data Langsung
Sinkronkan data ERP Anda dengan mudah melalui konektor di portal admin kami. Sebagian besar data akan diimpor otomatis dari Zoho Inventory ke inSitu Sales, memastikan Anda hanya perlu melakukan perubahan di satu tempat.
Data yang berasal dari Zoho Inventory seperti milik Anda katalog produk, jumlah stok inventaris, Dan perwakilan penjualan, tetap menjadi sumber data yang akurat dan secara otomatis terintegrasi ke dalam inSitu Sales. Namun, data yang dibuat di lapangan, seperti catatan pelanggan, pesanan, dan faktur, dikirim kembali ke Zoho, sehingga tim back-office Anda selalu memiliki gambaran yang akurat dan terkini tanpa perlu melakukan rekonsiliasi manual.
Solusi Aplikasi Seluler Kami
Ketika perusahaan Anda memilih inSitu Sales, Anda mendapatkan fleksibilitas untuk menerapkan lisensi Anda ke salah satu dari 3 aplikasi seluler kami secara bergantian, menyesuaikan rangkaian perangkat lunak Anda agar paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Aplikasi Lapangan untuk Perwakilan
Rencana rute DSD yang dioptimalkan, membangun kustom faktur seluler dengan tanda tangan, menerima pesanan & perkiraan, Dan memproses pembayaran elektronik di lapangan. Dilengkapi dengan pelacakan GPS langsung.
Toko AplikasiGoogle Play
Inventaris InSitu untuk Pemetik
Secara otomatis menghasilkan daftar pilihan interaktif dari pesanan untuk menyederhanakan pemenuhan pesanan Proses untuk gudang Anda. Pastikan jumlah yang akurat, dan lacak progres pesanan yang diambil secara real-time.
Toko AplikasiGoogle Play
Pengiriman InSitu untuk Pengemudi
Buat daftar yang dioptimalkan pengiriman pengiriman berhenti menggunakan faktur yang ditugaskan. Dilengkapi dengan daftar terperinci barang yang dikirim ke setiap pemberhentian, pelacakan GPS dengan stempel waktu, dan bukti konfirmasi pengiriman.
Toko AplikasiGoogle PlayIntegrasi Inventaris Zoho untuk Perwakilan Penjualan
Sinkronisasi dengan Zoho Inventory memungkinkan Anda mengelola operasional penjualan lapangan dalam satu dasbor intuitif. Atur kontrol terperinci untuk perwakilan penjualan, produk, harga, dan lainnya untuk menyesuaikan interaksi penjualan Anda.
Aplikasi Penjualan Lapangan
Pengambilan Pesanan Seluler
Terima pesanan seluler di lapangan dengan mudah menggunakan daftar produk dan harga, ditambah data inventaris langsung yang disinkronkan dari Zoho.
Akuntansi Rute DSD
Hilangkan kesalahan manual dari logistik dan bangun atau jadwalkan rute penjualan yang dioptimalkan untuk perwakilan dengan pelacakan GPS langsung.
Penagihan Seluler
Gunakan data dari Zoho Inventory untuk membuat faktur seluler bermerek yang dapat dicetak atau dikirim melalui email sebagai PDF. Printer yang didukung antara lain Bixolon dan Zebra.
Pemrosesan Pembayaran Seluler
Dengan akun Stripe atau Authorize.Net, perwakilan penjualan eksternal Anda dapat menerima pembayaran kartu kredit di mana saja. Faktur yang belum dibayar dapat dibayar langsung di tempat kapan saja.
Cara Sinkronisasi dengan Inventaris Zoho
1
Buat Akun inSitu Sales
Salah satu daftar untuk uji coba gratis, atau masuk ke akun Anda yang sudah ada.
2
Buka Tab Integrasi
Di portal admin inSitu Sales, buka bagian ‘Integrasi’ dan pilih ‘Zoho Inventory’ dari menu tarik-turun.
3
Hubungkan ke Zoho
Klik “Connect to Zoho” dan masukkan kredensial akun Zoho Anda untuk mengotorisasi koneksi.
4
Sinkronkan Data Anda
Klik “Sinkronkan Sekarang” untuk mengimpor otomatis Anda produk, inventaris, pelanggan, dan data perwakilan penjualan dari Zoho ke inSitu Sales.
FAQ
Apakah diperlukan kontrak jangka panjang untuk menggunakan inSitu Sales bersama Zoho Inventory?
No. inSitu Sales menawarkan langganan bulanan tanpa kewajiban berlangganan tahunan.
Paket tahunan tersedia dengan diskon 10%, tetapi Anda tidak terikat kontrak.
Apakah integrasi Zoho Inventory sinkronisasi dua arah?
Ya, ini adalah sinkronisasi dua arah. Katalog produk, jumlah stok, dan data perwakilan lapangan dikirim dari Zoho ke inSitu Sales.
Pesanan, faktur, dan data pelanggan yang dibuat oleh perwakilan lapangan di inSitu Sales secara otomatis terintegrasi kembali ke Zoho Inventory, sehingga kedua sistem tetap terupdate tanpa perlu memasukkan data secara manual.
Apakah integrasi ini berfungsi secara offline?
Ya. inSitu Sales mendukung mode offline, sehingga tenaga penjualan di lapangan tetap dapat menerima pesanan dan membuat faktur meskipun tanpa koneksi internet atau jaringan seluler.
Semua data tersinkronisasi secara otomatis ke Zoho Inventory setelah konektivitas pulih.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan integrasi Zoho Inventory?
Bagi sebagian besar bisnis, penyiapan awal memakan waktu kurang dari 15 menit. Anda menghubungkan akun Zoho Anda, mengotorisasi integrasi, dan mengklik “Sinkronkan Sekarang” untuk mengimpor data Anda.
Bisnis dengan katalog yang besar atau kompleks dapat menggunakan kami layanan orientasi pramutamu untuk pengalaman penyiapan langsung.
Data Zoho Inventory apa saja yang tersedia bagi perwakilan lapangan di aplikasi inSitu Sales?
Perwakilan lapangan dapat mengakses seluruh katalog produk, tingkat persediaan waktu nyata, rekaman pelanggan, Dan daftar harga yang ditugaskan, semua ditarik langsung dari Zoho Inventory. Ini memastikan perwakilan penjualan selalu memiliki informasi stok yang akurat sebelum melakukan pemesanan.
Bagaimana dengan pesanan yang diterima melalui inSitu Sales, dan apakah pesanan tersebut muncul di Zoho Inventory?
Ya. Pesanan dan faktur yang dibuat oleh perwakilan lapangan di inSitu Sales secara otomatis disinkronkan kembali ke Zoho Inventory, sehingga catatan back-office Anda tetap terkini tanpa perlu dilakukan entri data manual oleh tim Anda.
Apakah inSitu Sales mendukung penetapan harga khusus dari Zoho Inventory?
Ya. Daftar harga yang ditetapkan di Zoho Inventory disinkronkan ke inSitu Sales, dan manajer dapat mengatur kebijakan harga secara terperinci per tenaga penjualan, per pelanggan, atau per kategori produk langsung melalui portal admin inSitu Sales.
Apakah inSitu Sales dapat terintegrasi dengan beberapa gudang Zoho?
Ya. Jika tim penjualan Anda mengelola persediaan di berbagai lokasi gudang di Zoho Inventory, inSitu Sales dapat menampilkan tingkat persediaan tersebut, sehingga tim penjualan dan petugas pengambilan barang selalu bekerja berdasarkan data gudang yang tepat.