7 alasan untuk beralih ke faktur seluler
Menagih merupakan hal yang seringkali menjadi masalah bagi banyak perusahaan di berbagai industri. Prosedur pembuatan, pengiriman, dan pelacakan faktur bisa sangat melelahkan dan membutuhkan banyak sumber daya. Namun, hal ini tidak harus terjadi.
Dengan teknologi saat ini, faktur elektronik melalui aplikasi manajemen penjualan dapat memperlancar seluruh proses. Berikut adalah tujuh alasan mengapa perusahaan Anda harus memfilmkannya faktur seluler:
Informasi terpusat
Tak perlu khawatir lagi harus melacak informasi pelanggan. Teknologi seluler memungkinkan Anda memasukkan informasi pelanggan secara langsung dan memungkinkan pengguna mengaksesnya dengan cepat dan dari mana saja.
Penagihan instan
Begitu perwakilan lapangan selesai melayani klien, faktur dapat dibuat dan dikirim melalui aplikasi bisnis seluler. Tak perlu lagi menunggu kembali ke kantor atau menunggu kantor pos mengirimkan salinan fisiknya.
Integrasi
Program-program tersebut seringkali mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi, sehingga memungkinkan pencatatan informasi keuangan penting dengan lebih baik.
Tanda tangan dan tanda terima
Aplikasi bisnis seluler menawarkan cara untuk mengelola hubungan klien dengan lebih baik dengan segera dapat memperoleh persetujuan pelanggan melalui tanda tangan elektronik dan membuat tanda terima yang dikirimkan secara instan.
Penyimpanan
Era ruang kantor yang sepenuhnya didedikasikan untuk lemari arsip sudah berakhir. Semua informasi pelanggan, termasuk catatan kunjungan, estimasi, dan faktur, dapat disimpan secara elektronik, sehingga memudahkan penyimpanan dan akses data untuk keperluan riset di kemudian hari.
Pengingat
Jika tagihan pelanggan akan jatuh tempo, pengingat dapat diatur untuk membantu mendorong pembayaran. Selain itu, informasi tentang piutang yang belum dibayar dapat diakses di mana saja.
Biaya
Perangko mahal, begitu pula kertas surat dan amplop. Mengirimkan tagihan fisik sangat membuang waktu dan uang. Dengan faktur seluler, tagihan dikirim langsung tanpa biaya tambahan bagi perusahaan Anda.
Penagihan elektronik melalui aplikasi bisnis seluler dapat membantu menghemat waktu dan uang perusahaan Anda sehingga Anda dapat berhenti mengkhawatirkan penagihan dan berfokus pada pengembangan aspek lain bisnis Anda.