Bagaimana QB ProAdvisors Dapat Merujuk Perangkat Lunak Penjualan Terbaik Untuk Distributor
Sebagai akuntan berdedikasi yang juga berperan sebagai pemandu dalam menavigasi QuickBooks beserta berbagai tugas pembukuan lainnya, ProAdvisors memiliki spektrum tanggung jawab yang luas. Tentu saja, ada batasan terhadap apa yang dapat ditangani secara andal oleh seorang profesional independen yang menangani banyak perusahaan. Di sinilah hubungan yang saling menguntungkan antara solusi perangkat lunak seperti kami (inSitu Sales) dan QuickBooks ProAdvisors benar-benar bersinar. Sebagai bonus tambahan, untuk mendorong keputusan ini, kami menawarkan kesempatan untuk mendapatkan penghasilan. Pendapatan bulanan 20% sebagai mitra rujukanDengan banyaknya klien yang menggunakan solusi kami untuk tim mereka setiap bulan, akuntan yang menjadi mitra menciptakan bisnis yang lebih bahagia, sekaligus mengalami pertumbuhan pendapatan yang signifikan.
QuickBooks ProAdvisor harus mengikuti pendekatan sistematis saat memilih perangkat lunak yang dapat mereka rekomendasikan dengan aman kepada distributor. Mengintegrasikan perangkat penjualan membutuhkan waktu dan biaya, jadi sebelum memulai, para penasihat harus terlebih dahulu mempertimbangkan bagaimana perangkat lunak tersebut akan memengaruhi area vital seperti akuntansi, manajemen inventaris, dan efisiensi operasional. Setelah faktor-faktor dasar tersebut dipertimbangkan, kita dapat menganalisis aspek-aspek penting lainnya seperti:
1. Memahami Kebutuhan Klien
- Ukuran dan Kompleksitas BisnisMenilai ukuran bisnis klien dan kompleksitas operasional mereka. Bisnis yang lebih besar mungkin membutuhkan solusi yang lebih canggih, tetapi pasar kecil-menengah dengan kebutuhan yang lebih spesifik selalu dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak yang dirancang khusus untuk ceruk pasar mereka.
- Persyaratan Khusus:Mengidentifikasi kebutuhan spesifik, seperti kontrol untuk pembayaran fleksibel, mempercayai perwakilan untuk menangani faktur dan pesanan dengan templat dan pengaturan yang dimodifikasi, menggunakan daftar harga khusus, Dan hidup manajemen inventaris.
- Fitur Khusus Industri:Tentukan apakah perangkat lunak menawarkan fitur yang disesuaikan dengan industri distribusi, seperti pelacakan pesanan, manajemen gudang, Dan penjualan omnichannel.
2. Mengevaluasi Kemampuan Integrasi
- Integrasi yang Sempurna dengan QuickBooks: Pastikan perangkat lunak terintegrasi dengan lancar dengan QuickBooks Online, atau QuickBooks Desktop sesuai dengan preferensi pelanggan Anda. Hal ini mengurangi kesalahan entri data dan meningkatkan efisiensi alur kerja.
- Integrasi Pihak Ketiga:Pertimbangkan apakah perangkat lunak dapat terintegrasi dengan alat penjualan lain yang digunakan klien, seperti Printer Bluetooth, pemindai, atau pembaca kartu yang sebagian besar tertanam dalam operasi di seluruh tim Anda.
3. Meninjau Fitur dan Kegunaan Perangkat Lunak
- Set Fitur Komprehensif: Pastikan perangkat lunak menyediakan semua fitur yang diperlukan seperti pelacakan inventaris waktu nyata, pemrosesan pesanan otomatis, dan pelaporan tingkat lanjut pada dasbor yang dapat diakses dan dibagikan oleh beberapa admin di tim Anda.
- Antarmuka yang Ramah Pengguna:Antarmuka yang ramah pengguna sangat penting untuk memastikan bahwa tim klien dapat mengadopsi dan menggunakan perangkat lunak secara efektif. inSitu Sales dibuat agar mudah dipelajari melalui desain, dan kami memiliki sejarah inovasi yang konsisten untuk meningkatkan pengalaman pengguna kami.
- Kami sangat yakin bahwa hal ini dapat dikuasai dengan mudah, sehingga kami adalah salah satu dari sedikit di industri ini yang mengizinkan uji coba gratis untuk setiap perwakilan dan admin di tim klien Anda, termasuk produk kami yang tercantum, tanpa memerlukan demo atau bantuan apa pun.
4. Mempertimbangkan Skalabilitas
- Pertumbuhan Masa DepanPilih perangkat lunak yang dapat diskalakan seiring pertumbuhan bisnis klien. Ini termasuk: menangani peningkatan inventaris, lebih banyak pengguna, Dan saluran penjualan tambahanSeperti yang telah dibahas sebelumnya, memilih opsi terbesar untuk merujuk klien tidak selalu merupakan keputusan yang tepat, terutama jika hal itu akan menyebabkan penurunan margin keuntungan yang tidak perlu di awal.
- Bagi banyak bisnis kecil kita (dan bahkan beberapa bisnis besar seperti Poppi) inSitu Sales telah menjadi bahan pokok yang hemat biaya, dan meskipun terjadi inflasi, kami telah berusaha untuk mempertahankan rencana harga dengan harga terjangkau yang tidak dapat ditemukan pada pesaing sejenis.
- Fleksibilitas:Perangkat lunak harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis dan tren industri.
- Sebagai perpanjangan dedikasi kami untuk dukungan bintang, layanan pelanggan kami sering berkoordinasi dengan tim pengembang terampil kami untuk menghasilkan fitur yang disesuaikan dari kutipan, disesuaikan dengan permintaan yang diajukan oleh pengguna dengan berbagai ukuran.
- Salah satu perangkat lunak kami yang paling fleksibel dan personal adalah Bermerek Aplikasi Label Putih E-niaga B2B, yang hanya dikenakan biaya tambahan $100/bulan, dan menyediakan portal pemesanan e-commerce khusus bagi bisnis mereka sendiri yang diringkas ke dalam format ramah seluler. Kami menangani pendaftaran di App Store dan Google Play, jadi klien hanya perlu meminta pelanggan mereka mulai mengunduh dan melakukan penjualan.
5. Memeriksa Dukungan dan Pelatihan Vendor
- Dukungan PelangganEvaluasi kualitas dan ketersediaan dukungan pelanggan. Dukungan yang andal sangat penting karena tim yang lebih kecil pun biasanya tidak punya banyak waktu untuk melatih semua anggota tim dan menangani orientasi atau bentuk perkenalan lainnya.
- Inilah sebabnya tim dukungan kami menjamin setiap perusahaan baru dapat memesan layanan khusus sesi orientasi pelanggan Di sana, kami menangani sendiri langkah-langkah utama untuk bisnis Anda. Kami akan mengimpor data Anda dari QuickBooks.
- Sumber Daya Pelatihan: Pastikan vendor menyediakan sumber daya pelatihan yang memadai seperti tutorial, webinar, dan dokumentasi untuk membantu klien memahami perangkat lunak.
- Bagi pengguna yang lebih suka demonstrasi video dengan panduan audio, kami memiliki modul video yang dapat dilihat baik dalam kursus terstruktur Akademi InSitu modul pembelajaran, atau langsung di Daftar putar Youtube di mana setiap video membahas alat yang berbeda.
- Terakhir, jika tim mereka lebih suka panduan tertulis tradisional dengan detail langkah demi langkah yang dikomunikasikan dalam teks dan tangkapan layar, akses Panduan dukungan Zendesk.
6. Membaca Ulasan dan Mendapatkan Rekomendasi
- Ulasan Pengguna:Lihat ulasan pengguna dari QuickBooks Online & QuickBooks Desktop, atau pada platform pihak ketiga seperti Capterra Dan G2 untuk mengukur pengalaman bisnis lain.
- Rekomendasi Ahli: Konsultasikan dengan pakar industri dan ProAdvisor lainnya untuk rekomendasi dan wawasan tentang solusi perangkat lunak terbaik.
7. Mengevaluasi Biaya dan ROI
- Anggaran: Pastikan perangkat lunak sesuai dengan anggaran klien sambil memberikan nilai terbaik untuk uang yang dikeluarkan.
- Selain itu, cobalah untuk menentukan seberapa memungkinkan negosiasi penawaran harga khusus agar lebih sesuai dengan kebutuhan klien Anda saat dibutuhkan. Penting untuk membangun hubungan jangka panjang dengan perangkat lunak yang berpotensi Anda rekomendasikan kepada klien Anda, dan ini merupakan cara cepat untuk mengukur seberapa terbukanya pihak lain untuk bekerja sama.
- Pengembalian Investasi: Pertimbangkan potensi ROI yang dapat ditawarkan oleh perangkat lunak dengan meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, Dan meningkatkan penjualan.
- Cari tahu bagaimana klien Anda menangani setiap langkah dalam siklus penjualan distribusi, lalu identifikasi titik-titik dengan lonjakan biaya terbesar, atau efisiensi rendah dengan kurangnya transparansi dari perwakilan.
- Dalam banyak kasus, hal ini akan terjadi selama aktivitas penjualan lapangan/penjualan luar, yang menjadi fokus aplikasi utama kami, dan menjadi alasan utama perusahaan menghubungi kami.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, QuickBooks ProAdvisor dapat memastikan bahwa mereka merekomendasikan solusi perangkat lunak yang paling sesuai yang selaras dengan kebutuhan klien distribusi mereka, menciptakan lini pendapatan yang berkelanjutan selama mereka tetap bergabung, dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.