Manfaat Penagihan Seluler
Pemrosesan faktur berbasis kertas dengan cepat menjadi masa lalu, dan dengan alasan yang bagus. Penagihan seluler cepat, efisien, aman, dan nyaman bagi pemasok dan pelanggan. Berikut manfaat utama dari sistem tanpa kertas:
Mengurangi Kesenjangan Kas
Arus kas meningkat secara signifikan ketika perusahaan beralih dari faktur kertas konvensional ke faktur digital menggunakan alat seperti aplikasi inSitu Sales untuk membuat, menyetujui, dan menerima pembayaran faktur. Faktur seluler menghilangkan penundaan yang terkait dengan pembuatan, pencetakan, dan pengiriman salinan kertas kepada pelanggan, lalu menunggu pelanggan menerima, merutekan, menyortir, menyetujui, memproses cek, dan mengirimkan pembayaran. Proses ini dapat memakan waktu berminggu-minggu bahkan berbulan-bulan, tergantung pada ketentuan penjualan, yang dapat berkisar dari jatuh tempo saat penerimaan hingga 60 atau 90 hari. Semakin lama hari penjualan terutang (DSO), semakin besar kesenjangan kas yang berarti perusahaan Anda tidak memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan hal-hal seperti membayar vendor, membuat penggajian, dan membeli persediaan.
Merampingkan informasi digital
Penyimpanan data berbasis cloud semakin umum. Email merupakan metode yang paling banyak dipilih untuk mengirim dan menerima informasi remitansi antara pembeli dan pemasok. Faktur seluler menjadi jauh lebih praktis setelah semua data perusahaan Anda didigitalkan. Secara kolektif, pusat informasi berbasis seluler seperti platform inSitu Sales menghubungkan semuanya secara terintegrasi dan aman, sehingga memudahkan manajemen untuk mengakses dan berbagi. Aplikasi dan portal e-commerce ini tersinkronisasi secara mulus dengan perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks, menghindari potensi kesalahan entri ganda dan kesalahan lain yang merugikan dan tepat waktu.
Mengurangi biaya administrasi
Biaya administrasi dapat dikurangi secara signifikan ketika proses Piutang Dagang didigitalisasi. Ke depannya, tidak perlu lagi membeli kertas fotokopi dalam jumlah besar, lemari arsip yang besar, dan wadah penyimpanan internal lainnya, serta sering memperbarui dan memperbaiki mesin fotokopi komersial karena pencetakan volume tinggi, penyimpanan data outsourcing yang mahal, dan penghancuran dokumen. Waktu, energi, dan dana yang terkait dengan pengiriman salinan cetak faktur, estimasi, dan katalog, seperti halnya ongkos kirim dan materi pengiriman, juga berkurang. Jika salinan faktur tambahan diminta, faktur tersebut dapat dikirim dalam hitungan detik melalui email, alih-alih berhari-hari melalui pos.
Meningkatkan akurasi
Pengiriman faktur elektronik yang aman dan cepat secara real-time menjamin pengiriman ke tim akuntansi dan perwakilan penjualan Anda, sehingga mereka dapat meluangkan waktu untuk melakukan hal-hal lain selain menindaklanjuti konfirmasi penerimaan dan status faktur. Dengan inSitu Sales' pemrosesan pembayaran selulerFaktur dapat dibayar langsung sebelum tenaga penjualan harus kembali ke kantor. Waktu yang lebih singkat untuk memproses faktur berarti pengelolaan modal yang lebih baik dan lebih banyak waktu untuk menghasilkan penjualan.
Meningkatkan pengalaman pelanggan
Pelanggan menghargai visibilitas yang lebih baik, waktu transaksi yang lebih singkat, dan lebih sedikit kerumitan dalam menjalankan operasional sehari-hari. Secara umum, penggunaan perangkat seluler telah melampaui komputer desktop, sehingga kemudahan penagihan seluler merupakan manfaat besar bagi pemasok dan pembeli. Kepuasan pelanggan yang meningkat memperkuat hubungan yang berujung pada peningkatan loyalitas, keterlibatan, dan penjualan pelanggan.
Tidak ada komentar