Aplikasi Terbaik untuk Perwakilan Penjualan Menggunakan QuickBooks (Panduan 2025 untuk Pedagang Besar & Distributor)
Tim penjualan lapangan yang bekerja di distribusi grosir memiliki tanggung jawab lebih besar daripada sebelumnya. Mereka harus menerima pesanan dengan cepat, memeriksa inventaris secara real time, memberikan harga yang akurat, dan merespons kebutuhan pelanggan secara instan. Namun jika perwakilan Anda menerima pesanan secara manual atau menelepon kantor untuk mengonfirmasi stok, semuanya akan melambat-dan pengalaman pelanggan akan terganggu.
Itulah mengapa begitu banyak distributor beralih ke aplikasi penjualan seluler yang terintegrasi langsung dengan QuickBooks.
Dalam panduan ini, kami menguraikan aplikasi terbaik untuk perwakilan penjualan yang menggunakan QuickBooks pada tahun 2025-apa yang mereka tawarkan, siapa yang paling cocok, dan bagaimana memilih yang tepat untuk bisnis distribusi Anda.
Mengapa Staf Penjualan Membutuhkan Aplikasi Seluler yang Terintegrasi dengan QuickBooks
QuickBooks adalah salah satu sistem akuntansi yang paling banyak digunakan dalam distribusi, namun tidak dirancang untuk mendukung tim penjualan lapangan secara mandiri. Di situlah aplikasi penjualan seluler masuk.
Inilah alasan mengapa aplikasi yang terhubung dengan QuickBooks sangat penting:
1. Akses Inventaris Waktu Nyata
Repetisi dapat langsung melihat:
-
Tingkat stok yang tersedia
-
Variasi produk
-
Pemberitahuan pesanan yang sudah dipesan
-
Jumlah khusus gudang
Hal ini mencegah penjualan yang berlebihan dan menghilangkan rasa frustrasi pelanggan yang disebabkan oleh inventaris yang tidak akurat.
2. Siklus Order-to-Cash yang Lebih Cepat
Aplikasi seluler memungkinkan repetisi:
-
Buat pesanan di tempat
-
Kirim langsung ke QuickBooks
-
Hasilkan faktur secara instan
Tidak ada lagi penundaan atau entri data semalam.
3. Nol Entri Data Manual
Entri ganda meningkat:
-
Kesalahan
-
Tenaga kerja
-
Waktu pemrosesan
Aplikasi seluler yang disinkronkan mendorong pesanan ke QuickBooks secara otomatis.
4. Harga Khusus yang Akurat
Sebagian besar distributor menggunakan:
-
Harga berjenjang
-
Diskon khusus pelanggan
-
Promosi
-
Daftar multi-harga
Aplikasi penjualan yang tepat akan memberikan harga yang tepat secara real time.
5. Visibilitas yang Lebih Baik untuk Manajer
Aplikasi dengan pelacakan rute & pelaporan memungkinkan manajer melihat:
-
Riwayat lokasi perwakilan
-
Waktu yang dihabiskan per akun
-
Frekuensi kunjungan
-
Kinerja penjualan
Untuk tim grosir, tingkat wawasan ini sangat berharga.
Apa yang Harus Dicari dalam Aplikasi Penjualan QuickBooks
Tidak semua aplikasi yang terintegrasi dengan QuickBooks sama. Carilah:
✔ Integrasi Langsung
Mendukung QuickBooks Online, Desktop, atau keduanya.
✔ Mode Offline
Perwakilan sering kali bekerja di toko atau gudang dengan internet yang lemah.
✔ Katalog Digital & Daftar Harga
Terutama penting bagi distributor dengan katalog SKU yang luas.
✔ Manajemen Rute & Wilayah
Rencanakan kunjungan harian, lacak riwayat GPS, dan optimalkan rute.
✔ Penagihan Seluler
Perwakilan harus dapat menerima pembayaran di lapangan.
✔ Pemindaian Kode Batang
Sangat penting untuk alur kerja penjualan DSD atau van.
✔ Portal Pemesanan B2B
Pelanggan dapat memesan secara online 24/7.
✔ Dukungan Multi-Gudang
Distributor biasanya memiliki beberapa lokasi penyimpanan.
7 Aplikasi Terbaik untuk Perwakilan Penjualan yang Menggunakan QuickBooks (2025)
Di bawah ini adalah aplikasi berkinerja terbaik untuk grosir dan distributor yang mengandalkan QuickBooks.
1. inSitu Sales (Terbaik Secara Keseluruhan untuk Distributor)
Terbaik untuk: Distributor CPG, minuman, layanan makanan, dan grosir umum
Integrasi QuickBooks: Online & Desktop
inSitu Sales adalah sebuah sistem yang komprehensif penjualan lapangan, penerimaan pesanan, dan e-niaga B2B solusi yang dibuat khusus untuk distributor. Solusi ini jauh melampaui alat CRM dengan menghubungkan seluruh alur kerja-dari perwakilan ke gudang hingga pengiriman.
Fitur Utama:
-
Harga waktu nyata + stok yang disinkronkan dengan QuickBooks
-
Katalog digital dan beberapa daftar harga
-
Faktur & pembayaran seluler
-
Pra-penjualan, DSD, penjualan van, dan penjualan berbasis rute
-
Rekomendasi produk khusus pelanggan
-
Portal e-niaga B2B untuk pemesanan online
-
Daftar pilihan gudang & pemindaian barcode (Inventaris inSitu)
-
Optimalisasi rute pengiriman & bukti pengiriman
Kelebihan
-
Dibangun khusus untuk distributor grosir (bukan CRM umum)
-
Integrasi QuickBooks yang sangat kuat
-
Mendukung aturan penetapan harga yang kompleks
-
Sinkronisasi dengan gudang + aplikasi last-mile
Kekurangan
-
Lebih banyak fitur dari yang dibutuhkan untuk tim penjualan yang sangat kecil
2. Metode: CRM
Terbaik untuk: Tim penjualan yang berfokus pada hubungan
Integrasi QuickBooks: Luar biasa
Metode: CRM berpusat pada otomatisasi alur kerja CRM. Meskipun tidak dibuat secara eksklusif untuk distribusi, integrasi QuickBooks-nya adalah salah satu yang terkuat dalam kategori ini.
Fitur Utama
-
Sinkronisasi QuickBooks yang dalam
-
Catatan, pengingat, dan tugas pelanggan
-
Memimpin manajemen
-
Integrasi email
Kelebihan
-
Fungsi CRM yang kuat
-
Sangat dapat disesuaikan
Kekurangan
-
Tidak dirancang untuk daftar multi-harga atau alur kerja DSD
-
Tidak ada manajemen rute
3. Salesforce Essentials + Konektor QuickBooks
Terbaik untuk: Tim yang lebih besar yang menginginkan alat pertama CRM
Fitur Utama
-
Pelacakan pipa
-
CRM Seluler
-
Catatan kunjungan lapangan
-
Alur kerja otomatis
Kelebihan
-
Fungsi CRM yang kuat
-
Terukur
Kekurangan
-
Sinkronisasi QuickBooks terbatas
-
Tidak ada pengambilan pesanan untuk distributor
-
Tidak dioptimalkan untuk alur kerja grosir
4. Skynamo
Terbaik untuk: Tim penjualan di luar ruangan yang mengunjungi toko ritel
Integrasi QuickBooks: Bagus.
Fitur Utama
-
Mode offline
-
Perencanaan rute
-
Riwayat kunjungan toko
-
Pemesanan produk
Kelebihan
-
Manajemen wilayah yang kuat
-
Mengutamakan seluler
Kekurangan
-
Harga bisa tinggi
-
E-niaga B2B terbatas
-
Tidak memiliki alat pengiriman atau gudang
5. Pepperi
Terbaik untuk: Distributor perusahaan dengan katalog besar
Integrasi QuickBooks: Tersedia melalui pengaya
Fitur Utama
-
Portal B2B
-
Pemesanan lapangan
-
Eksekusi ritel
-
Alat-alat merchandising
Kelebihan
-
Kelas perusahaan
-
Fitur merchandising yang kuat
Kekurangan
-
Mahal
-
Penyiapan yang rumit
-
Integrasi membutuhkan konektor
6. Konektor Zoho CRM + QuickBooks
Terbaik untuk: Tim dengan anggaran terbatas yang membutuhkan dasar-dasar CRM
Fitur Utama
-
Otomatisasi
-
Templat email
-
Penilaian utama
-
Kunjungi penebangan
Kelebihan
-
Terjangkau
-
Fitur CRM yang bagus
Kekurangan
-
Memerlukan konektor pihak ketiga
-
Tidak ada pengambilan pesanan bawaan
-
Fungsi inventaris terbatas
7. Pencari kerja
Terbaik untuk: Distributor layanan atau bisnis campuran
Fitur Utama
-
Penagihan
-
Penjadwalan
-
Manajemen pelanggan
Kelebihan
-
Mudah digunakan
-
Cocok untuk tim layanan
Kekurangan
-
Tidak dibuat untuk distribusi grosir
-
Tidak ada harga lanjutan atau katalog
Grafik Perbandingan: Aplikasi Penjualan QuickBooks Terbaik
| Aplikasi | Terbaik untuk | Sinkronisasi QuickBooks | Pengambilan Pesanan | Portal B2B | Manajemen Rute |
|---|---|---|---|---|---|
| inSitu Sales | Distributor | ✔✔ | ✔✔ | ✔✔ | ✔✔ |
| Metode: CRM | Tim CRM | ✔✔ | — | — | — |
| Hal-hal Penting Tenaga Penjualan | CRM Perusahaan | ✔ | — | — | — |
| Skynamo | Perwakilan lapangan | ✔ | ✔ | — | ✔ |
| Pepperi | Grosir perusahaan | ✔ (dengan add-on) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zoho CRM | Tim kecil | ✔ (konektor) | — | — | — |
| Jobber (Pekerja) | Layanan + grosir | ✔ | ✔ | — | ✔ |
Bagaimana inSitu Sales Merampingkan QuickBooks untuk Tim Distribusi
Untuk distributor, inSitu Sales menyediakan alur kerja ujung ke ujung yang paling lengkap:
✔ Pengambilan pesanan penjualan di lapangan
✔ Daftar pilihan gudang
Pemindaian kode batang
✔ Pengiriman pengiriman
✔ Optimalisasi rute
✔ Bukti pengiriman
✔ Pemesanan online B2B pelanggan
Dan semuanya disinkronkan kembali ke QuickBooks secara otomatis.
Ekosistem all-in-one ini meniadakan kebutuhan untuk menyulap beberapa aplikasi.
Rekomendasi Akhir: Aplikasi Mana yang Harus Anda Pilih?
Inilah jawaban singkatnya:
-
Jika Anda menjalankan program bisnis distribusi grosir, yang paling lengkap dan ramah distribusi adalah inSitu Sales.
-
Jika Anda membutuhkan Fungsionalitas yang berat untuk CRM, pergi dengan Metode: CRM atau Hal-hal Penting Tenaga Penjualan.
-
Jika Anda berskala perusahaan dengan kebutuhan merchandising, Pepperi mungkin cocok.
-
Jika Anda merupakan gabungan antara layanan + distribusi, Jobber (Pekerja) cocok.
Tetapi untuk distributor yang membutuhkan daftar multi-harga, katalog kompleks, alur kerja DSD, koordinasi gudang, dan sinkronisasi QuickBooks, tidak ada yang bisa mengalahkan solusi yang dirancang khusus untuk alur kerja mereka.
Siap Melengkapi Tim Penjualan Anda Dengan Aplikasi Terintegrasi QuickBooks Terbaik?
👉 Pesan demo gratis inSitu Sales
dan lihat bagaimana perwakilan Anda dapat menjual dengan lebih efisien-mulai dari penelusuran katalog hingga pengiriman.