Melhores métodos de gerenciamento de estoque
O estoque se traduz em dinheiro, portanto, o gerenciamento adequado é crucial para manter um negócio positivo em dinheiro. Gerenciamento de vendas implica uma adequada previsão, auditoria e minimização de desperdícios, stock morto e os custos relacionados com o armazenamento, contagem e transporte de mercadorias. Aqui estão os métodos mais eficazes para gerenciar o inventário que podem ser aprimorados, simplificados e precisos com ferramentas online e móveis, como as plataformas inSitu Sales.
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
Venda primeiro o estoque mais antigo recebido dos fabricantes, depois trabalhe com o estoque mais novo. Isso ajuda a minimizar o desperdício de produtos perecíveis e evita que os modelos mais antigos se tornem obsoletos à medida que os modelos mais novos se tornam disponíveis e os clientes começam a rejeitar o estoque mais antigo, deixando sua empresa presa a ele.
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Esse método exige priorizar os níveis de estoque do produto por seu valor e frequência de vendas. A categoria A é composta por produtos de alto valor (70-80%) e baixa frequência de vendas (10-20%). A categoria B é composta por produtos de valor moderado (20%) e frequência de vendas moderada (20%). A categoria C é o grupo de produtos com baixo valor de custo (10-20%) e alta frequência de vendas (70-80%).
Definir gatilhos para níveis de par
Use ferramentas móveis para notificar as partes interessadas – fornecedores, gerentes de depósito, gerentes de vendas e compradores quando o estoque atingir um determinado nível, para que a recompra possa ser processada a tempo antes que o estoque se esgote completamente. Isso irá conter os custos e problemas associados ao excesso de estoque (obsolescência, deterioração, custos de armazenamento) e falta de estoque (perda de vendas por falta de estoque, perda de confiança do cliente).
Comunicação positiva e frequente com fornecedores
O gerenciamento adequado do relacionamento de sua empresa com os fabricantes gera confiança que traz muitos benefícios. Sua empresa está em melhor posição para negociar requisitos mínimos de pedidos, cronogramas de entrega com base em previsões e processamento de remessas em massa. Manter o máximo de flexibilidade possível é fundamental para lidar com ocorrências inesperadas, como picos e quedas de vendas, baixo fluxo de caixa, erros de cálculo na previsão e problemas com fornecedores, como atrasos e descontinuações de envio.
Just in time (JIT)
Este método requer monitoramento diligente dos níveis de estoque e previsão para minimizar os custos do produto. Quando os pedidos de vendas são frequentes e contêm quantidades consistentes, o produto pode ser pedido e programado para ser recebido pouco antes do vencimento dos pedidos de vendas aos clientes. Isso minimiza os custos de armazenamento e auditoria.
Crossdocking
Esse método ignora o componente de armazenamento do processo de gerenciamento de estoque. A frota de entrada transfere as mercadorias diretamente para os caminhões de saída, para serem entregues aos clientes.
Dropshipping
Para eliminar completamente os custos de armazenamento e auditoria, considere o dropshipping ou o envio direto do fornecedor para o cliente. Este método tem o impacto mais positivo no fluxo de caixa e gestão de estoque.
Auditoria e monitoramento meticuloso
A contagem física é um processo oportuno e tedioso que a maioria das empresas só faz anualmente. No entanto, a verificação pontual no meio do ano e a contagem cíclica podem detectar discrepâncias e minimizar custos para que as empresas possam fazer ajustes com mais frequência e aprimorar seu sistema de gerenciamento de estoque conforme necessário. O inSitu Sales portal B2B e o aplicativo móvel se conectam aos dados de inventário do Quickbooks para facilitar o gerenciamento.
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