Principais dicas para reduzir as despesas gerais hoje
Os gastos gerais podem estar custando muito dinheiro ao seu negócio. Dedicar um tempo para avaliar para onde seus recursos estão indo é um exercício valioso que pode melhorar seus resultados. Abaixo estão algumas das maneiras mais úteis de reduzir custos indiretos e aumentar a receita!
Invista em ferramentas de software adequadas
Pesquise software multitarefa e plataformas digitais que possam eliminar ou sincronizar com o software existente. Marcas de tecnologia populares podem oferecer uma ampla gama de produtos e serviços, mas considere o tamanho e o escopo do seu negócio antes de se inscrever. Você pode acabar investindo em serviços desnecessários para sua empresa. Plataformas complexas não são necessariamente melhores e geralmente são mais caras. Uma start-up que oferece exatamente o que você precisa e um preço mais baixo pode ser uma opção melhor.
Terceirizar talentos
Contratar funcionários em tempo integral é uma despesa enorme e muitas vezes desnecessária. Sua empresa pode economizar 20-30% em despesas com folha de pagamento trabalhando com freelancers e consultores. Sites como Upwork oferecem milhares de profissionais de alta qualidade que você pode trazer como assistentes virtuais, desenvolvedores web, profissionais de marketing, contadores e até agentes de atendimento ao cliente. Não pode pagar um gerente de Recursos Humanos em tempo integral? Experimentar Gosto, uma ferramenta de gestão de folha de pagamento, benefícios e recursos humanos baseada em nuvem. As economias em móveis de escritório, assinaturas de software, benefícios e férias podem ser realocadas em outros lugares.
Aproveite as ferramentas de comunicação online
Serviços como Folga, Skype, e Ampliação permitir que suas equipes se comuniquem com os clientes e entre si de maneira conveniente e acessível. Realize reuniões, treinamentos, suporte técnico, compartilhamento de arquivos e webinars de forma rápida e fácil. Experimente o Google Voice para serviços telefônicos, como encaminhamento de chamadas e correio de voz.
Vincule a remuneração dos funcionários à economia de custos
Discuta cortes de gastos com sua equipe! Eles podem ter ideias de suas interações com fornecedores e clientes que você pode estar perdendo. Incentive-os com bônus, cartões-presente e vantagens para criar medidas de economia de custos. Deixe-os fazer parte do processo de aumentar seus lucros! É até possível que você esteja oferecendo vantagens que eles não usam ou desejam. Gastar uma fortuna em lanches e café quando a maioria passa no Starbucks no caminho? Pagando assinaturas de revistas e jornais para publicações que sua equipe não lê? Reduzir e reinvestir esses fundos em recursos que são mais benéficos.
Feche, reduza ou realoque seu escritório ou espaço de varejo
Reconsidere a manutenção de um espaço de escritório caro ou frente de loja. O comércio eletrônico veio para ficar, então é hora de investigar os benefícios potenciais de trabalhar remotamente e oferecer bens e serviços online ou mudar para uma área mais barata. Os municípios geralmente oferecem benefícios fiscais para a realocação de empresas comerciais. Procure desenvolver uma forte presença online e planejar estrategicamente lojas pop-up por meio de serviços como A fachada da loja. Não consegue encontrar distribuição ou não consegue abrir um novo local de varejo em uma nova cidade? Teste o mercado com um pop-up. Alugue espaço de trabalho flexível através de empresas como Nós trabalhamos ou Respiradouro. Lembre-se de que trabalhar em casa pode permitir que você deduza o custo de material de escritório, aluguel e estacionamento de seus impostos.
Limpe a desordem
Sua empresa tem armários, salas e depósitos cheios de equipamentos desatualizados, como impressoras, computadores, telefones, aparelhos de fax e móveis de escritório que acumulam poeira e ocupam espaço? Venda ou doe esses itens localmente. Não se esqueça de solicitar um recibo para baixa de impostos.
Revisitar contratos de fornecedores e acordos de cartão de crédito
À medida que seu negócio cresceu, suas necessidades também cresceram. Revise os contratos e estruturas de preços de bens e serviços que foram estabelecidos há algum tempo. Pode haver uma oportunidade de atualizar, rebaixar, eliminar o serviço ou renegociar o contrato com base nas operações atuais. Certifique-se de que esses gastos ainda sejam valiosos e necessários. Reavalie os termos do seu cartão de crédito e compre melhores vantagens, taxas de juros mais baixas e taxas anuais.
Fique sem papel
Elimine o máximo de papel possível. Isso economizará dinheiro em papel de impressora, tinta / toner e você poderá até se livrar de alguns armários de arquivo volumosos! Certifique-se de fazer backup de dados confidenciais em um disco rígido ou nuvem. As plataformas de comércio eletrônico da Insitu facilitam muito a transição sem papel com acesso online a dados de vendas, formulários e catálogos digitais.
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