Os benefícios do faturamento móvel
O processamento de faturas em papel está rapidamente se tornando uma coisa do passado, e com razão. Faturamento móvel é rápido, eficiente, seguro e conveniente tanto para o fornecedor quanto para o cliente. Aqui estão os principais benefícios de ficar sem papel:
Reduza o Gap de Caixa
O fluxo de caixa melhora significativamente quando uma empresa faz a transição de faturas em papel arcaicas para faturas digitais usando ferramentas como o aplicativo inSitu Sales para gerar, aprovar e receber pagamentos de faturas. As faturas móveis eliminam os atrasos associados à criação, impressão e envio de uma cópia em papel a um cliente e à espera que os clientes recebam, encaminhem, classifiquem, aprovem, processem um cheque e enviem o pagamento. Esse processo pode levar semanas, se não meses, dependendo dos termos de venda, que podem variar de vencimento no recebimento até 60 ou 90 dias. Quanto mais longos os dias de vendas pendentes (DSO), maior a lacuna de caixa, o que significa que sua empresa não tem os recursos necessários para fazer coisas como pagar fornecedores, fazer folha de pagamento e comprar suprimentos.
Simplifique as informações digitais
Está se tornando mais comum que o armazenamento de dados seja baseado em nuvem. O e-mail é solidamente o método preferido de envio e recebimento de informações de remessa entre compradores e fornecedores. O faturamento móvel faz muito mais sentido quando todos os outros dados da sua empresa são digitalizados. Coletivamente, um hub de informações baseado em dispositivos móveis, como a plataforma inSitu Sales, conecta tudo de uma maneira integrada segura e conveniente que facilita o acesso e o compartilhamento do gerenciamento. O aplicativo e o portal de comércio eletrônico sincronizam perfeitamente com softwares de contabilidade como o Quickbooks, evitando possíveis erros de entradas duplas e outros erros caros e oportunos.
Reduza os custos administrativos
Os custos administrativos podem ser significativamente reduzidos quando o processo de Contas a Receber é digitalizado. No futuro, não haveria necessidade de comprar grandes quantidades de papel de cópia, armários de arquivo desajeitados e outros recipientes de armazenamento interno, atualização frequente e reparo de copiadoras comerciais devido ao alto volume de impressão, armazenamento de dados terceirizado caro e destruição. Há também a redução de tempo, energia e recursos relacionados ao envio de cópias impressas de faturas, orçamentos e catálogos, como postagem e materiais de correspondência. Se forem solicitadas cópias adicionais das faturas, elas podem ser enviadas em segundos por e-mail, em vez de dias por correio tradicional.
Melhorar a precisão
A entrega eletrônica segura e rápida de faturas em tempo real significa que sua equipe de contabilidade e representantes de vendas têm a garantia de entrega, o que permite que eles gastem seu tempo fazendo coisas além de acompanhar para confirmar o recebimento e o status das faturas. Com inSitu Sales' processamento de pagamentos móveis, as faturas podem ser pagas no local antes que um representante de vendas precise retornar ao escritório. Menos tempo buscando faturas significa melhor gerenciamento de capital e mais tempo gerando vendas.
Melhore a experiência do cliente
Os clientes apreciam a visibilidade aprimorada, o tempo de transação reduzido e menos problemas na condução das operações do dia-a-dia. Em geral, o uso de dispositivos móveis está superando os computadores desktop, de modo que a conveniência do faturamento móvel é um grande benefício para fornecedores e compradores. A satisfação aprimorada do cliente fortalece o relacionamento, o que leva ao aumento da fidelidade, engajamento e vendas do cliente.
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