QuickBooks adalah salah satu platform akuntansi yang paling banyak digunakan di dunia. Platform ini sangat baik dalam mengelola faktur, pembayaran, dan pelaporan keuangan.<\/p>\n
Namun, bagi tenaga penjual, terutama yang bekerja di lapangan, QuickBooks tidaklah cukup.<\/p>\n
Perwakilan diharapkan mengunjungi pelanggan, memeriksa inventaris, menerima pesanan, dan menyelesaikan kesepakatan di tempat. Kemudian mereka kembali ke kantor dan memasukkan kembali semuanya ke QuickBooks. Hal ini memperlambat siklus penjualan dan menimbulkan kesalahan.<\/p>\n
Sebagian besar tim mengalami masalah yang sama:<\/p>\n
Grosir dan distributor berkinerja tinggi mengatasi ini dengan menambahkan lapisan eksekusi penjualan yang terhubung langsung ke QuickBooks.<\/p>\n
Panduan ini menguraikan aplikasi terbaik untuk tenaga penjual yang menggunakan QuickBooks, dengan fokus pada alur kerja dunia nyata, kedalaman integrasi, dan apa yang sebenarnya membantu tenaga penjual lebih banyak menjual.<\/p>\n
QuickBooks dibuat untuk tim akuntansi. Itu tidak dirancang untuk cara penjualan terjadi di lapangan.<\/p>\n
Tidak mendukung:<\/p>\n
Karena ini, perwakilan penjualan terpaksa bekerja di luar sistem. Mereka mengandalkan catatan, spreadsheet, atau ingatan, lalu memperbarui QuickBooks nanti.<\/p>\n
Hal ini menciptakan kesenjangan antara apa yang terjadi di lapangan dan apa yang muncul dalam data keuangan.<\/p>\n
Hasilnya adalah operasi yang lebih lambat, data yang kurang akurat, dan peluang pendapatan yang terlewat.<\/p>\n
Ketika mengevaluasi aplikasi yang terintegrasi dengan QuickBooks, sebagian besar daftar berfokus pada fitur. Itu melewatkan intinya.<\/p>\n
Tenaga penjual membutuhkan alat yang mendukung cara mereka bekerja.<\/p>\n
Kemampuan yang paling penting adalah:<\/p>\n
Jika sebuah alat tidak mempermudah pekerjaan seorang perwakilan di lapangan, alat tersebut tidak akan digunakan secara konsisten.<\/p>\n
Tidak semua integrasi sama. Banyak alat mengklaim terintegrasi dengan QuickBooks, tetapi hanya menyinkronkan data terbatas.<\/p>\n
Sebelum memilih solusi, pahami apa yang sebenarnya disinkronkan.<\/p>\n
Integrasi dangkal menciptakan lebih banyak pekerjaan manual. Integrasi mendalam menghilangkannya.<\/p>\n
QuickBooks adalah salah satu sistem akuntansi yang paling banyak digunakan dalam distribusi, namun tidak dirancang untuk mendukung tim penjualan lapangan secara mandiri. Di situlah aplikasi penjualan seluler masuk.<\/p>\n
Inilah alasan mengapa aplikasi yang terhubung dengan QuickBooks sangat penting:<\/p>\n
Repetisi dapat langsung melihat:<\/p>\n
Tingkat stok yang tersedia<\/p>\n<\/li>\n
Variasi produk<\/p>\n<\/li>\n
Pemberitahuan pesanan yang sudah dipesan<\/p>\n<\/li>\n
Jumlah khusus gudang<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Hal ini mencegah penjualan yang berlebihan dan menghilangkan rasa frustrasi pelanggan yang disebabkan oleh inventaris yang tidak akurat.<\/p>\n
Aplikasi seluler memungkinkan repetisi:<\/p>\n
Buat pesanan di tempat<\/p>\n<\/li>\n
Kirim langsung ke QuickBooks<\/p>\n<\/li>\n
Hasilkan faktur secara instan<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Tidak ada lagi penundaan atau entri data semalam.<\/p>\n
Entri ganda meningkat:<\/p>\n
Kesalahan<\/p>\n<\/li>\n
Tenaga kerja<\/p>\n<\/li>\n
Waktu pemrosesan<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Aplikasi seluler yang disinkronkan mendorong pesanan ke QuickBooks secara otomatis.<\/p>\n
Sebagian besar distributor menggunakan:<\/p>\n
Harga berjenjang<\/p>\n<\/li>\n
Diskon khusus pelanggan<\/p>\n<\/li>\n
Promosi<\/p>\n<\/li>\n
Daftar multi-harga<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Aplikasi penjualan yang tepat akan memberikan harga yang tepat secara real time.<\/p>\n
Aplikasi dengan pelacakan rute & pelaporan memungkinkan manajer melihat:<\/p>\n
Riwayat lokasi perwakilan<\/p>\n<\/li>\n
Waktu yang dihabiskan per akun<\/p>\n<\/li>\n
Frekuensi kunjungan<\/p>\n<\/li>\n
Kinerja penjualan<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Untuk tim grosir, tingkat wawasan ini sangat berharga.<\/p>\n
Tidak semua aplikasi yang terintegrasi dengan QuickBooks sama. Carilah:<\/p>\n
Mendukung QuickBooks Online, Desktop, atau keduanya.<\/p>\n
Perwakilan sering kali bekerja di toko atau gudang dengan internet yang lemah.<\/p>\n
Terutama penting bagi distributor dengan katalog SKU yang luas.<\/p>\n
Rencanakan kunjungan harian, lacak riwayat GPS, dan optimalkan rute.<\/p>\n
Perwakilan harus dapat menerima pembayaran di lapangan.<\/p>\n
Sangat penting untuk alur kerja penjualan DSD atau van.<\/p>\n
Pelanggan dapat memesan secara online 24\/7.<\/p>\n
Distributor biasanya memiliki beberapa lokasi penyimpanan.<\/p>\n
Di bawah ini adalah aplikasi berkinerja terbaik untuk grosir dan distributor yang mengandalkan QuickBooks.<\/p>\n
Terbaik untuk:<\/strong> Tim penjualan lapangan di grosir dan distribusi dengan penekanan pada perusahaan FMCG atau minuman.<\/p>\n inSitu Sales adalah sebuah sistem yang komprehensif penjualan lapangan, penerimaan pesanan, dan e-niaga B2B<\/strong> solusi yang dibuat khusus untuk perwakilan penjualan yang melakukan penjualan secara langsung. Ini terhubung langsung ke QuickBooks dan berfokus pada penyederhanaan alur kerja lapangan.<\/p>\n Entri pesanan cepat selama kunjungan pelanggan<\/p>\n<\/li>\n Sinkronisasi inventaris dan harga waktu nyata<\/p>\n<\/li>\n Pra-penjualan, DSD<\/a>, penjualan mobil van, dan penjualan berbasis rute<\/p>\n<\/li>\n Fungsionalitas Offline<\/p>\n<\/li>\n Riwayat pelanggan dan wawasan akun<\/p>\n<\/li>\n Daftar pilihan gudang & pemindaian kode batang<\/a> (Inventaris inSitu)<\/p>\n<\/li>\nFitur Utama:<\/strong><\/h4>\n
\n