QuickBooks es una de las plataformas de contabilidad m\u00e1s utilizadas en el mundo. Maneja facturas, pagos e informes financieros de manera excelente.<\/p>\n
Pero para los representantes de ventas, especialmente los que trabajan en el campo, QuickBooks no es suficiente.<\/p>\n
Se espera que los representantes visiten a los clientes, revisen el inventario, tomen pedidos y cierren tratos sobre la marcha. Luego, regresan a la oficina y vuelven a ingresar toda la informaci\u00f3n en QuickBooks. Esto ralentiza el ciclo de ventas e introduce errores.<\/p>\n
La mayor\u00eda de los equipos experimentan los mismos problemas:<\/p>\n
Los mayoristas y distribuidores de alto rendimiento resuelven esto a\u00f1adiendo una capa de ejecuci\u00f3n de ventas que se conecta directamente a QuickBooks.<\/p>\n
Esta gu\u00eda desglosa las mejores aplicaciones para representantes de ventas que usan QuickBooks, con un enfoque en flujos de trabajo reales, profundidad de integraci\u00f3n y lo que realmente ayuda a los representantes a vender m\u00e1s.<\/p>\n
QuickBooks fue creado para equipos de contabilidad. No fue dise\u00f1ado para la forma en que ocurren las ventas en el campo.<\/p>\n
No soporta:<\/p>\n
Debido a esto, los representantes de ventas se ven obligados a trabajar fuera del sistema. Conf\u00edan en notas, hojas de c\u00e1lculo o en su memoria, y luego actualizan QuickBooks m\u00e1s tarde.<\/p>\n
Esto crea una brecha entre lo que sucede en el campo y lo que aparece en los datos financieros.<\/p>\n
El resultado son operaciones m\u00e1s lentas, datos menos precisos y oportunidades de ingresos perdidas.<\/p>\n
Al evaluar aplicaciones que se integran con QuickBooks, la mayor\u00eda de las listas se centran en las caracter\u00edsticas. Eso pierde el sentido.<\/p>\n
Los representantes de ventas necesitan herramientas que apoyen c\u00f3mo trabajan realmente.<\/p>\n
Las capacidades m\u00e1s importantes son:<\/p>\n
Si una herramienta no facilita el trabajo de un representante en el campo, no se utilizar\u00e1 de forma consistente.<\/p>\n
No todas las integraciones son iguales. Muchas herramientas afirman \u201cintegrarse con QuickBooks\u201d, pero solo sincronizan datos limitados.<\/p>\n
Antes de elegir una soluci\u00f3n, comprende qu\u00e9 se sincroniza realmente.<\/p>\n
Una integraci\u00f3n superficial crea m\u00e1s trabajo manual. Una integraci\u00f3n profunda lo elimina.<\/p>\n
QuickBooks es uno de los sistemas de contabilidad m\u00e1s utilizados en la distribuci\u00f3n, pero no se dise\u00f1\u00f3 para dar soporte por s\u00ed solo a los equipos m\u00f3viles de ventas sobre el terreno. Ah\u00ed es donde entran en juego las aplicaciones de ventas m\u00f3viles.<\/p>\n
He aqu\u00ed por qu\u00e9 las aplicaciones conectadas a QuickBooks son esenciales:<\/p>\n
Reps puede ver al instante:<\/p>\n
Existencias disponibles<\/p>\n<\/li>\n
Variaciones del producto<\/p>\n<\/li>\n
Alertas de pedidos pendientes<\/p>\n<\/li>\n
Cantidades espec\u00edficas de almac\u00e9n<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Esto evita la sobreventa y elimina la frustraci\u00f3n del cliente causada por un inventario inexacto.<\/p>\n
Las aplicaciones m\u00f3viles permiten a los representantes:<\/p>\n
Crear pedidos in situ<\/p>\n<\/li>\n
Env\u00edelos directamente a QuickBooks<\/p>\n<\/li>\n
Genere facturas al instante<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Se acabaron los retrasos y la introducci\u00f3n de datos durante la noche.<\/p>\n
Aumenta la doble entrada:<\/p>\n
Errores<\/p>\n<\/li>\n
Trabajo<\/p>\n<\/li>\n
Tiempo de procesamiento<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil sincronizada introduce autom\u00e1ticamente los pedidos en QuickBooks.<\/p>\n
La mayor\u00eda de los distribuidores utilizan:<\/p>\n
Precios escalonados<\/p>\n<\/li>\n
Descuentos espec\u00edficos para clientes<\/p>\n<\/li>\n
Promociones<\/p>\n<\/li>\n
Listas de precios m\u00faltiples<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
La aplicaci\u00f3n de ventas adecuada establece los precios correctos en tiempo real.<\/p>\n
Las aplicaciones con seguimiento de rutas e informes permiten a los gestores ver:<\/p>\n
Historial de ubicaciones de los representantes<\/p>\n<\/li>\n
Tiempo empleado por cuenta<\/p>\n<\/li>\n
Frecuencia de visitas<\/p>\n<\/li>\n
Resultados de ventas<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Para los equipos mayoristas, este nivel de conocimiento es inestimable.<\/p>\n
No todas las aplicaciones integradas en QuickBooks son iguales. Busque:<\/p>\n
Compatible con QuickBooks Online, Desktop o ambos.<\/p>\n
Los representantes suelen trabajar en tiendas o almacenes con una conexi\u00f3n a Internet deficiente.<\/p>\n
Especialmente importante para distribuidores con amplios cat\u00e1logos de SKU.<\/p>\n
Planifique las visitas diarias, realice un seguimiento del historial del GPS y optimice las rutas.<\/p>\n
Los representantes deben poder cobrar sobre el terreno.<\/p>\n
Fundamental para los flujos de trabajo de ventas de DSD o furgonetas.<\/p>\n
Los clientes pueden hacer pedidos en l\u00ednea 24 horas al d\u00eda, 7 d\u00edas a la semana.<\/p>\n
Los distribuidores suelen tener varios almacenes.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n se muestran las aplicaciones de mayor rendimiento para mayoristas y distribuidores que conf\u00edan en QuickBooks.<\/p>\n
Lo mejor para:<\/strong> Equipos de ventas de campo en mayoristas y distribuidores con \u00e9nfasis en empresas de CPG o bebidas.<\/p>\n inSitu Sales es un completo ventas sobre el terreno, recepci\u00f3n de pedidos y comercio electr\u00f3nico B2B<\/strong> soluci\u00f3n creada espec\u00edficamente para vendedores que realizan ventas en persona. Se conecta directamente a QuickBooks y se enfoca en simplificar los flujos de trabajo de campo.<\/p>\n Entrada r\u00e1pida de pedidos durante las visitas a clientes<\/p>\n<\/li>\n Sincronizaci\u00f3n de inventario y precios en tiempo real<\/p>\n<\/li>\n Preventa, autoventa<\/a>, ventas en furgoneta y ventas en ruta<\/p>\n<\/li>\n Funcionalidad sin conexi\u00f3n<\/p>\n<\/li>\n Historial del cliente e informaci\u00f3n de la cuenta<\/p>\n<\/li>\nCaracter\u00edsticas principales:<\/strong><\/h4>\n
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