{"id":11468,"date":"2022-07-28T20:54:15","date_gmt":"2022-07-28T20:54:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.insitusales.com\/?p=11468"},"modified":"2022-08-03T18:43:10","modified_gmt":"2022-08-03T18:43:10","slug":"consejos-para-maximizar-las-ganancias-con-el-software-de-administracion-de-pedidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/consejos-para-maximizar-las-ganancias-con-el-software-de-administracion-de-pedidos\/","title":{"rendered":"Consejos para maximizar las ganancias con el software de gesti\u00f3n de pedidos"},"content":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 es el proceso de gesti\u00f3n de pedidos?<\/h2>\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n\r\n

Un proceso de gesti\u00f3n de pedidos describe cada paso que una empresa debe tener en cuenta para cumplir con \u00e9xito un pedido de ventas, desde realizar el pedido hasta enviarlo. A medida que aumenta la competencia dentro de las compras B2B, los compradores buscan constantemente env\u00edos r\u00e1pidos, convenientes y sin errores como un factor decisivo para determinar si una empresa est\u00e1 bien posicionada para sus necesidades. Impulsado por una necesidad repentina de automatizar y reducir la intervenci\u00f3n humana, incluso los errores m\u00e1s peque\u00f1os dentro de un OMS (sistema de gesti\u00f3n de pedidos) pueden descalificar por completo a las empresas para que sean reconocidas por un ajuste potencial al mercado.<\/p>\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n

Revisi\u00f3n del ciclo de vida del pedido<\/h3>\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n\r\n

El ciclo de vida del pedido se puede ver en 8 pasos diferentes:<\/p>\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n
    \r\n
  1. \r\n
      \r\n
    1. Tiendas de compradores potenciales<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
      \u00a0<\/div>\r\n
        \r\n
      1. \r\n
          \r\n
        1. El comprador hace un pedido<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
          \u00a0<\/div>\r\n
            \r\n
          1. \r\n
              \r\n
            1. Se procesa el pedido<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
              \u00a0<\/div>\r\n
                \r\n
              1. \r\n
                  \r\n
                1. Pedido pendiente de aprobaci\u00f3n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                  \u00a0<\/div>\r\n
                    \r\n
                  1. \r\n
                      \r\n
                    1. La solicitud de pedido se compara con el inventario disponible<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                      \u00a0<\/div>\r\n
                        \r\n
                      1. \r\n
                          \r\n
                        1. La solicitud de pedido se env\u00eda a un almac\u00e9n coincidente capaz de cumplir<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                          \u00a0<\/div>\r\n
                            \r\n
                          1. \r\n
                              \r\n
                            1. El procesamiento de pagos asegura que se reciba el pago apropiado<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                              \u00a0<\/div>\r\n
                                \r\n
                              1. \r\n
                                  \r\n
                                1. Los productos con etiquetas coincidentes se env\u00edan<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                                  \u00a0<\/div>\r\n
                                    <\/ol>\r\n\r\n
                                    \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                    Los objetivos clave para la gesti\u00f3n de pedidos<\/h3>\r\n\r\n
                                    \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                    Al ayudar a los procesos mencionados anteriormente, la gesti\u00f3n de pedidos espera lograr 4 objetivos principales:<\/p>\r\n\r\n

                                    \u00a0<\/div>\r\n\r\n
                                      \r\n
                                    1. \r\n
                                        \r\n
                                      1. Mejorar el servicio al cliente<\/strong> \u2013 En la mayor\u00eda de los casos, los compradores no dar\u00e1n a los distribuidores m\u00faltiples oportunidades para que un pedido de venta se realice con \u00e9xito y no tolerar\u00e1n ninguna ralentizaci\u00f3n que afecte a sus propias operaciones. La satisfacci\u00f3n del cliente es notoriamente dif\u00edcil de medir debido a que depende de las respuestas voluntarias que a menudo se ignoran, pero a veces, si NO tiene noticias de los clientes (y siempre que las ventas no est\u00e9n cayendo), significa que est\u00e1 haciendo las cosas bien. Menos pasos por parte de los compradores combinados con un proceso transparente y f\u00e1cil de rastrear significa menos preguntas y respuestas f\u00e1cilmente disponibles cuando sea necesario.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                                        \u00a0<\/div>\r\n
                                          \r\n
                                        1. \r\n
                                            \r\n
                                          1. Minimice el tiempo perdido entre el cumplimiento de pedidos <\/strong>\u2013 Las ralentizaciones y las interrupciones se citan como uno de los principales problemas en el mercado B2B, y las empresas que cuentan con un sistema confiable est\u00e1n en una posici\u00f3n perfecta para capitalizar. La p\u00e9rdida de tiempo suele deberse a problemas con el seguimiento del inventario (falta de inventario disponible o sistema de recogida y embalaje insuficiente para la gesti\u00f3n del almac\u00e9n) o el procesamiento de pagos en las facturas. \u00a1Estas son dos \u00e1reas en las que nos especializamos y en las que estamos enfocando a\u00fan m\u00e1s nuestro crecimiento en el futuro!<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                                            \u00a0<\/div>\r\n
                                              \r\n
                                            1. \r\n
                                                \r\n
                                              1. Ad\u00e1ptese al manejo de un mayor n\u00famero de pedidos <\/strong>\u2013 Los distribuidores que necesitan gesti\u00f3n de pedidos encajan en dos campos en t\u00e9rminos de acercarse a la alta demanda de ventas. (1. Reconocen que simplemente no tienen los recursos necesarios que necesitar\u00edan para dar cuenta del inventario, la facturaci\u00f3n, el embalaje y el env\u00edo, y por lo tanto ponen una capacidad m\u00e1xima en los pedidos salientes. (2. No han alcanzado los n\u00fameros resultantes de una afluencia de demanda todav\u00eda, y no han sido capaces de darse cuenta de lo r\u00e1pido que abrumar\u00e1 a su equipo y posiblemente da\u00f1ar\u00e1 las relaciones. Una vez sincronizado con el software de gesti\u00f3n adecuado, si hay problemas en cualquier etapa, los gerentes de ventas pueden usar la informaci\u00f3n proporcionado para reducir d\u00f3nde ocurri\u00f3 el contratiempo y en qu\u00e9 nuevos activos o equipos se debe invertir para alojamiento futuro.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
                                                \u00a0<\/div>\r\n
                                                  \r\n
                                                1. Implementar con \u00e9xito la automatizaci\u00f3n\u00a0<\/strong>\u2013 El camino para aumentar los m\u00e1rgenes de beneficio, escalar la distribuci\u00f3n y abrir ventanas para la innovaci\u00f3n gira en torno a lograr la automatizaci\u00f3n. Las \u00f3rdenes de venta tienen muchas etapas antes de completarse, pero tener varias manos a lo largo de su progresi\u00f3n es una p\u00e9rdida de tiempo y dinero valiosos. Los representantes de ventas, en particular, se utilizan mejor cuando est\u00e1n adquiriendo nuevos clientes potenciales y desarrollando la canalizaci\u00f3n, sin abordar la entrada de datos mon\u00f3tona. La automatizaci\u00f3n reduce dr\u00e1sticamente la cantidad de puntos de contacto requeridos, elimina cualquier margen de error, libera mano de obra valiosa para trabajos de mayor nivel y establece un cronograma de rutina.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n
                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  C\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de pedidos de venta con inSitu Sales<\/h2>\r\n\r\n
                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  inSitu Sales puede ser una opci\u00f3n excelente y rentable para los distribuidores de cualquier nivel, incluidos aquellos que no ten\u00edan un sistema completo de gesti\u00f3n de pedidos, pagaron un costoso software ERP\/contabilidad con una integraci\u00f3n imperfecta o buscan comenzar de nuevo y construir afuera. Nuestro software de \u00f3rdenes de venta se basa en priorizar el valor agregado que los distribuidores pueden ofrecer a los clientes para obtener una ventaja competitiva, al tiempo que se toman precauciones para garantizar que nuestro software se pueda personalizar para que funcione para empresas con nichos m\u00e1s espec\u00edficos, como una verdadera soluci\u00f3n para todos.<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Funciones arraigadas en la accesibilidad<\/h3>\r\n\r\n
                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  La gesti\u00f3n eficiente de los pedidos no tiene que ser demasiado elaborada ni requerir "licencias de software premium" exorbitantemente caras con caracter\u00edsticas que su empresa probablemente nunca necesitar\u00e1 o usar\u00e1. Comenzamos con la comprensi\u00f3n de las funciones m\u00e1s importantes para nuestros usuarios, establecemos puntos de precios justos por debajo de las tarifas de nuestros competidores y continuamos desarrollando y realizando cambios en funci\u00f3n de las necesidades cambiantes de nuestros usuarios. Los usuarios est\u00e1n sujetos al costo de suscripci\u00f3n con el que se unieron originalmente, y las actualizaciones para incorporar nuevas caracter\u00edsticas y funcionalidades suelen ser gratuitas para alentar a las empresas a continuar confiando en nosotros como un camino sostenible hacia la expansi\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Dos de las funciones m\u00e1s inmediatas de las que se pueden beneficiar los representantes de ventas son la posibilidad de establecer pedidos pendientes de aprobaci\u00f3n y crear listas de clientes \u00fanicas para asignar cat\u00e1logos segmentados, formularios de reorden y favoritos. Requerir aprobaci\u00f3n brinda a los representantes la conveniencia de revisar los pedidos desde cualquier lugar para una aceptaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y un mayor control sobre el flujo cambiante del inventario durante un per\u00edodo de ventas, mientras que las listas de clientes pueden hacer de todo, desde sugerir posibles ventas adicionales hasta crear puntos de reorden m\u00e1s r\u00e1pidos. Ambos dan como resultado fomentar una mayor satisfacci\u00f3n del cliente y optimizar el flujo de pedidos para una respuesta m\u00e1s r\u00e1pida. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se rastrea el inventario una vez que los conductores lo recogen, o c\u00f3mo se monitorean autom\u00e1ticamente los niveles de existencias disponibles, consulte nuestro blog anterior de la semana pasada. software de seguimiento de inventario<\/a>. \u00a0 \"\"<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Cualquier software responsable del manejo de pedidos de ventas tambi\u00e9n debe proporcionar una progresi\u00f3n que los gerentes puedan rastrear f\u00e1cilmente, con confirmaci\u00f3n y recibos en cada fase del ciclo, adem\u00e1s de garantizar que los pedidos no se olviden una vez ingresados en la canalizaci\u00f3n. El procesamiento de pagos integrado brinda a los clientes opciones para cumplir con las facturas de la manera m\u00e1s beneficiosa posible, y todos pueden rastrearse juntos (esto incluye incluso a los clientes que optaron por pagar con pago parcial en fases<\/span>). Los representantes pueden ver su Historial en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y ver qu\u00e9 facturas a\u00fan deben pagarse, y c\u00f3mo\u00a0<\/em>fueron pagados, si no con tarjeta. Los pedidos pendientes permanecer\u00e1n visibles en el portal web, y en los informes generados; asi los equipos de ventas no perder\u00e1n tiempo tratando de rastrear diferentes m\u00e9todos de pago en un solo panel. Liberar este tiempo es conveniente para los representantes que necesitan pasar a nuevos pedidos y para los clientes que podr\u00edan cuestionar transacciones futuras si se cuestionan sus pagos anteriores. \"\"<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Integraciones para el cumplimiento de pedidos<\/h3>\r\n\r\n
                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  El cumplimiento de pedidos es un conjunto de caracter\u00edsticas que describen las etapas por las que pasa el inventario en los almacenes para prepararse para el env\u00edo. Normalmente, estos caen bajo la categor\u00eda general de WMS (sistemas de gesti\u00f3n de almacenes), as\u00ed como algunos software ERP\/contabilidad. El problema con este enfoque es que el WMS promedio carece de la utilidad de ventas directas de las aplicaciones destinadas a los representantes y comienza a un precio dr\u00e1sticamente m\u00e1s alto, incluso con la mayor\u00eda de los WMS iniciales que cuestan $1,000 por mes. Esto por s\u00ed solo lo descalifica como una soluci\u00f3n viable de talla \u00fanica para el mercado de distribuci\u00f3n, pero desafortunadamente, incluso las empresas m\u00e1s peque\u00f1as deben confiar en alguna forma de WMS para ejecutar los pedidos a trav\u00e9s de los almacenes. Por estas razones, la opci\u00f3n m\u00e1s popular es utilizar las funciones de cumplimiento de pedidos que se incluyen con ERP l\u00edderes como QuickBooks, Fishbowl, ShipStation, Oracle, Netsuite, Zoho, etc.<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Una vez que decida sincronizar su software de representante de ventas y ERP, las empresas deben planificar el tiempo para investigar cuidadosamente c\u00f3mo otros usuarios han calificado las integraciones establecidas. Incluso con los principales proveedores de software, deber\u00e1 confirmar que las funciones espec\u00edficas y los campos de datos a los que espera acceder son compatibles y que los revisores lo han aceptado como satisfactorio en su estado actual. Tener la integraci\u00f3n en la lista como una opci\u00f3n no garantiza una transferencia fluida, y si un proveedor informa que lo est\u00e1 mejorando o desarroll\u00e1ndolo m\u00e1s, generalmente es m\u00e1s seguro pasar a una plataforma m\u00e1s garantizada con su inversi\u00f3n en lugar de pagar Primero, recuerde que en una amplia mayor\u00eda de los casos, costos de integraci\u00f3n de su ERP no son<\/strong><\/span> se reflejan en los precios y las cotizaciones iniciales, y generalmente se agregan como un cargo en el \u00faltimo paso. Desafortunadamente, las tarifas para esta adici\u00f3n relativamente simple pueden ser sorprendentemente costosas seg\u00fan el ERP y el uso previsto de la aplicaci\u00f3n. Si la estimaci\u00f3n informada de los costos de integraci\u00f3n parece baja, aseg\u00farese de preguntar acerca de los costos de 'configuraci\u00f3n\/inicio \u00fanicos', ya que ese es otro escondite popular para grandes inversiones iniciales.<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Reflejando nuestro enfoque a otros aspectos del negocio, inSitu Sales\u00a0no cobra costes de integraci\u00f3n ni de configuraci\u00f3n<\/strong><\/span> (con la excepci\u00f3n de SAP B1 que cuesta una tarifa \u00fanica de $500). se integra con la mayor\u00eda de los principales software de contabilidad y puede aceptar solicitudes de soporte para agregar otras nuevas seg\u00fan sea necesario en una cotizaci\u00f3n personalizada, pero aqu\u00ed est\u00e1n los 3 principales que admitimos actualmente y que se recomiendan debido a su capacidad para priorizar el cumplimiento de pedidos.<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Fishbowl and ShipStation<\/h4>\r\n\r\n
                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Para ayudar a los almacenes con el cumplimiento de pedidos, inSitu Sales se asocia con Fishbowl y ShipStation para manejar todo, desde importar el pedido a su almac\u00e9n hasta ayudar a los trabajadores a seleccionar el inventario, imprimir las etiquetas de env\u00edo configuradas autom\u00e1ticamente con la informaci\u00f3n del producto y, finalmente, enviar el aviso de recolecci\u00f3n por FedEx, USPS, UPS o DHL. Si bien las caracter\u00edsticas admitidas de las integraciones no permitir\u00e1n lograr la automatizaci\u00f3n, presentan la mejor opci\u00f3n para reducir los puntos de contacto requeridos por pedido y optimizar la cantidad de tiempo que los trabajadores deber\u00e1n dedicar al cumplimiento. Cuando ambos factores se tienen en cuenta juntos, cualquiera de las dos integraciones, cuando se sincroniza con inSitu Sales, es capaz de proporcionar el nivel de gesti\u00f3n de pedidos de ventas necesario para gestionar un mayor n\u00famero de pedidos y, al mismo tiempo, minimizar los gastos generales necesarios para el alojamiento. \"Cumplimiento<\/p>\r\n\r\n

                                                  \u00a0<\/div>\r\n\r\n

                                                  Ambas integraciones tienen un precio razonable y deber\u00edan ser una opci\u00f3n accesible para la mayor\u00eda de las empresas; sin embargo, recomendar\u00edamos ShipStation como una mejor opci\u00f3n para las peque\u00f1as y medianas empresas con un presupuesto m\u00e1s estricto. A partir de solo $9\/mes, no hay raz\u00f3n para no intentar implementarlos en la estructura de su negocio. Para los usuarios de QuickBooks con un inventario m\u00e1s grande para monitorear, Fishbowl ser\u00eda la mejor opci\u00f3n debido a su integraci\u00f3n directa como uno de los principales software de inventario disponible en QuickBooks. Para ese nivel de actividad y transacciones frecuentes, es mucho m\u00e1s seguro simplemente importar su inventario de Fishbowl a la aplicaci\u00f3n inSitu Sales. Hacer esto tambi\u00e9n permitir\u00eda a los usuarios seguir benefici\u00e1ndose de las muchas funciones adicionales disponibles en Fishbowl Inventory que actualmente no son compatibles con las opciones de inventario en inSitu Sales..<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                  Nuestro software de \u00f3rdenes de venta se basa en priorizar el valor agregado que los distribuidores pueden ofrecer a los clientes para obtener una ventaja competitiva, al tiempo que se toman precauciones para garantizar que nuestro software se pueda personalizar para que funcione para empresas con nichos m\u00e1s espec\u00edficos, como una verdadera soluci\u00f3n para todos.<\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":11475,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11,4,3],"tags":[58,19,224],"class_list":["post-11468","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-features","category-sales-tools","category-tips-advice","tag-inventory-management","tag-sales-management-software","tag-sales-order"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11468","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11468"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11468\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11486,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11468\/revisions\/11486"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11475"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11468"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11468"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.insitusales.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11468"}],"curies":[{"name":"gracias","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}